限制从计算机打印

可以限制从计算机打印(从计算机打印)，以便仅打印特定类型的文档。也可以将本机配置为仅在用户获得本机授权时才打印文档(打印本机中保留的文档(强制保留打印))。配置这些设置需要“管理员”或“设备管理员”权限。

禁止从计算机打印

您可以禁止用户从计算机打印文档。

<功能设置>

<打印机>

<限制打印机作业>

<打开>

选择限制例外情况

<确定>

从计算机打印文档时，可以将打印数据保留在本机中并防止文档立即打印(打印本机中保留的文档(强制保留打印))。可以对设置进行配置，使用户只有得到本机授权才能进行打印，从而确保更高的安全性并降低其他人员查看或无意中获得敏感文档的风险。配置这些设置时需要管理员权限。

按

。

按<功能设置>

<打印>

<强制保留>。

按<打开>，设置必要的条件，然后按<确定>。

可以设置保留打印作业的详细条件，比如用户或IP地址。如果没有设置条件，除来自未经确认用户的作业之外的所有打印作业将被保留。如果没有设置条件，并且接收了来自未经确认用户的作业，该作业将不经保留直接取消。

按<注册>。

设置保留文档的条件，然后按<确定>。

<条件名称>

输入条件名称。使用显示在列表中时易于识别的名称。

<作业条件>

可以选择下列类型的条件。

<用户名>	将特定用户名指定为条件。如果此项留空，无法识别用户的打印文档将被视为目标。
<IP地址>	将特定IP地址指定为条件。也可以指定IP地址范围。
<输入方法>	将特定打印协议指定为条件。

<作业动作>

选择如何处理符合条件的文档。选择<保留为共享作业>时，您可以设置<替换识别码>指定打印时输出到日志的用户名。选择<取消>可清除文档。

<目标>

可以设置操作目标指定的值，或未指定的值。

设置应用条件的顺序，然后按<确定>。

条件按所列顺序自上而下进行应用。如果要更改顺序，从列表中选择条件，然后按<提高优先级>或<降低优先级>。

要编辑条件详细信息，从列表中选择条件，然后按<详细说明/编辑>。

要禁用条件，从列表中选择条件，然后按<有效/无效>。

要删除条件，从列表中选择条件，然后按<删除>

<是>。


为强制保留打印配置详细设置可以为保留打印的文档配置详细设置，如保存多长时间以及如何显示。<打印>