使用Microsoft雲端服務(Universal Print)列印

 
Universal Print是您可以透過Microsoft雲端列印文件的服務。Universal Print驅動程式是Windows 10的標準功能，因此不需要為每台電腦安裝印表機驅動程式。如此也能夠消除對印表機伺服器的需求，藉以降低成本並減少網路管理員的工作量。
使用條件
若要使用Universal Print，必須先註冊為Microsoft 365服務使用者並使用Azure Active Directory服務。
在下列情況下，您無法使用 Universal Print：
對於使用子線路進行通訊
所需設定
管理員設定
使用遠端使用者介面在 Azure Active Directory 中註冊本機。在Azure Active Directory中註冊本機
使用者設定
設定電腦，以便可以使用 Universal Print。在電腦上設定在Azure Active Directory中註冊的印表機
使用代理伺服器時
若要透過代理伺服器使用Universal Print，還須在電腦上進行代理伺服器設定。
關聯使用者和Universal Print工作
您可以將 Universal Print 工作與透過使用者認證進行認證的使用者相關聯。即使不進行這些設定，您仍然可以使用 Universal Print。進行Universal Print使用者設定
使用Universal Print進行列印
請參閱Microsoft網站取得使用Universal Print進行列印的資訊。
在某些作業系統中，可能會發生列印錯誤或列印結果問題。有關相容作業系統的資訊，請參閱Microsoft網站上的Universal Print疑難排解。
如果啟用強制保留列印，則Universal Print工作將按照 <強制保留> 設定中的指定方式執行。<強制保留>

在Azure Active Directory中註冊本機

1
啟動遠端使用者介面。啟動遠端使用者介面
2
按一下入口網站頁面的 [設定/註冊]。遠端使用者介面畫面
3
按一下 [網路設定]  [Universal Print的設定]。
4
按一下 [基本設定] 的 [編輯...]。
5
選取[使用Universal Print]核取方塊，然後在[印表機名稱]欄位中輸入印表機名稱。
若要驗證從伺服器傳送的伺服器憑證，請選取[驗證伺服器憑證]核取方塊。
若要將CN（一般名稱）新增到要驗證的項目，請選取[添加CN至驗證項目]核取方塊。
根據您的雲端環境變更[應用程式識別碼]、[Azure Active Directory認證URL ]或[Azure Active Directory註冊URL]設定。
6
按一下[確定]。
7
按一下 [註冊狀態] 中的 [註冊...]。
8
等候數秒鐘，然後按一下 。
9
按一下 [用於註冊的URL] 顯示的 URL 連結。
10
請遵循畫面上的指示註冊本機。
11
等候數分鐘，然後在遠端使用者介面畫面中按一下 。
註冊完成後，[已註冊]會顯示在[註冊狀態]中。
12
在網路瀏覽器中檢視Azure Active Directory的Universal Print管理畫面。
13
選擇註冊的機器，然後按一下[共用印表機]。
若要變更電腦上顯示的名稱，請在[印表機共用名稱]中輸入新名稱，然後按一下[共用印表機]。
畫面右上方會顯示[已共用印表機。]。
14
按一下[成員]，然後按一下[添加]。
15
從清單中選擇將使用註冊之印表機的成員和群組。
選取的成員和群組將能夠使用印表機。

刪除註冊的印表機

1
啟動遠端使用者介面。啟動遠端使用者介面
2
按一下入口網站頁面的 [設定/註冊]。遠端使用者介面畫面
3
按一下 [網路設定]  [Universal Print的設定]。
4
按一下 [取消註冊] 的 [註冊狀態]。
5
按一下[確定]。
6
在網路瀏覽器中檢視Azure Active Directory裝置管理畫面。
7
選擇要刪除的機型，然後按一下[移除]。

在電腦上設定在Azure Active Directory中註冊的印表機

1
按一下[]  [ 設定]  [帳戶]。
2
按一下 [存取公司或學校資源]  [連線]。
3
按照畫面上的指示登入您的Microsoft 365帳戶。
4
按一下 [首頁]  [裝置]。
5
按一下[印表機與掃描器]  [新增印表機或掃描器]。
6
從清單中選擇註冊的印表機。
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