Asetusten tuonti/vienti erikseen

Tietoja tuontiin käytettävän osoitekirjan CSV-tiedoston muokkaamiseksi on kohdassa Osoitekirjan kohteet.

Asetusten vieminen erikseen

Osoiteluetteloiden vieminen

1	Napsauta [Address Lists] kohdassa [Import/Export Individually].
2	Valitse [Export...]. Jos näytössä on PIN-koodin syöttösivu, lisää PIN-koodi ja valitse [OK].
3	Koosta tarvittavat asetukset. [Address Lists] Valitse vietävä osoitelista. Huomaa että kun osoitelistat on tallennettu, osoitelistojen nimet palaavat takaisin tehtaan oletusarvoihin. [Security Level] Voit määrittää suojaustason, jos [Custom Format] on valittu [File Format] -kohdassa. Kun [Level 1] on valittu, voit tuoda kaikkiin Canon-monitoimitulostimiin. Kun [Level 2] on valittu, osoiteluettelon tietojen salasana on salattu turvallisemmalla menetelmällä kuin [Level 1] -tasolla. Tietoja voidaan kuitenkin tuoda vain laitemalleihin, jotka tukevat [Level 2] -asetusta (mallit, joissa näkyy [Security Level] -asetus). [File Format] Valitse vietävän datan tiedostomuoto. Valitse [Custom Format], jos aiot tuoda kaikki toisen Canon-monitoimitulostimen osoiteluetteloihin tallennetut tiedot. Valitse [LDAP Format] tai [CSV Format], jos toinen tietokonesovellus käyttää tiedostoa. Huomaa kuitenkin, että jos [LDAP Format] on valittu, vain sähköpostiosoitteet ja faksinumerot tallennetaan. Salasanan määrittäminen viedyille tiedoille Määritä <Liitä salasana kun viet osoitekirjaa> -asetukseksi <Kyllä> (<Liitä salasana kun viet osoitekirjaa>). Kun asetus on määritetty, salasanan kirjoittamiskohteet näkyvät [Export Address Lists] -näytössä. Jos salasana on asetettu, data voidaan tuoda vain jos oikea salasana on syötetään. CSV-muodossa vietyjen tietojen muokkaaminen Tietoja osoitekirjan sarakkeista on kohdassa Osoitekirjan kohteet. Tietoja ei ehkä tuoda oikein, jos ne tuodaan laitteen vanhaan versioon.

Laiteasetusten vieminen (välitysasetukset, osoitekirja, lähetystoiminnon suosikkiasetukset)

Internet-suosikkien vieminen

Tulostinasetusten vieminen

Paperitietojen vieminen

Asetusten tuominen erikseen

Osoiteluetteloiden tuominen

1	Napsauta [Address Lists] kohdassa [Import/Export Individually].
2	Valitse [Import...]. Jos näytössä on PIN-koodin syöttösivu, lisää PIN-koodi ja valitse [OK].
3	Koosta tarvittavat asetukset. [Address Lists] Valitse osoitelista joka on tuontivastaanottaja. [Import Method] Valitse [Add], jos haluat lisätä tuodut vastaanottajat poistamatta nykyistä osoiteluetteloa. Valitse [Delete and Overwrite], jos haluat poistaa nykyisen osoiteluettelon ja korvata tiedot tuoduilla vastaanottajilla. [File Path] Valitse [Browse...] ja määritä tuotava tiedosto. [File Format] Valitse tuotavan datan tiedostomuoto. Valitse [Custom Format] tiedostoille, jotka ovat Canon-monitoimitulostinten muodossa (*.abk), valitse [LDAP Format] LDAP-tiedostoille (*.ldif) ja valitse [CSV Format] CSV-tiedostoille (*.csv). [Decrypt Address List Authentication Information] Kun tuot salattuja tiedostoja, valitse valintaruutu ja syötä sama salasana joka syötettiin kun asetusdataa vietiin.

Laiteasetusten tuominen (välitysasetukset, osoitekirja, lähetystoiminnon suosikkiasetukset)

1	Napsauta [Device Settings (Forwarding Settings, Address Book, Send Function Favorite Settings)] kohdassa [Import/Export Individually].
2	Valitse [Import...].
3	Koosta tarvittavat asetukset. Nykyinen Osoitekirja poistetaan ja korvataan tuoduilla Osoitekirjatiedoilla. Tuotaessa mitään toimintoja ei voi suorittaa Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksella ennen kuin laite uudelleenkäynnistyy. Tämän lisäksi tuodut asetukset ovat käytettävissä laitteen uudelleenkäynnistyksen jälkeen. Virran katkaiseminen/Laitteen uudelleenkäynnistäminen [File Format] Valitse tuotavan asetusdatan tiedostomuoto. Huomaa, että tiedostomuoto vaihtelee sen mukaan, minkä mallisella monitoimitulostimella data vietiin. Tarkista tuotu tiedosto. [File Path] Valitse [Browse...] ja määritä tuotava tiedosto. [Decrypt Address List Authentication Information] Kun tuot salattuja tiedostoja, valitse valintaruutu ja syötä sama salasana joka syötettiin kun asetusdataa vietiin.

Internet-suosikkien tuominen

Tulostinasetusten tuominen

Paperitietojen tuominen

1	Napsauta [Paper Information] kohdassa [Import/Export Individually].
2	Valitse [Import...].
3	Koosta tarvittavat asetukset. [Category] Valitse paperiasetusten tiedot. [File Path] Valitse [Browse...] ja määritä tuotava tiedosto.

Valitse [Start Importing]  [OK].