|
Należy ustawić zarządzanie identyfikatorami wydziałów w celu obliczenia listy licznika stron dla każdego identyfikatora wydziału. Konfiguracja funkcji Zarządzanie identyfikatorami działów
Dzięki liście licznika stron interfejsu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) można sprawdzić, ile stron zostało wydrukowanych lub zeskanowanych przez poszczególnych użytkowników powiązanych z identyfikatorem wydziału. Aby wyświetlić listę, Uruchamianie Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) kliknij [Ustawienia/Rejestracja] [Zarządzanie Użytkownikiem] [Department ID Management]. Należy jednak pamiętać, że nazwy użytkowników nie będą wyświetlane, jeśli wielu użytkowników jest przydzielonych do tego samego identyfikatora wydziału lub w przypadku korzystania z uwierzytelniania ID wydziału jako usługi logowania.
Listę licznika strony można również zapisać jako plik CSV za pomocą interfejsu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika). Uruchamianie Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) kliknij [Ustawienia/Rejestracja] [Zarządzanie Użytkownikiem] [Department ID Management] [Store in CSV Format...].
|
|
Jeśli w kolumnie „REZULTAT” na wydrukowanej liście pojawi się komunikat „BŁĄD”, należy sprawdzić trzycyfrowy numer poprzedzony symbolem „#”, aby znaleźć przyczynę i rozwiązania.
Jeśli dla opcji (Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Zarządzania> <Zarządzanie Urządzeniem> <Ogranicz dostęp do zadań innego użytkownika> wybrane jest ustawienie <Włącz>, zadania inne niż zadania zalogowanego użytkownika są wyświetlane jako „***” i nie można ich wykonywać. Jeżeli użytkownik zaloguje się jako administrator, wyświetlone zostaną zadania wszystkich użytkowników.
|
1
|
Naciśnij <Kopiuj/Drukuj> <Rejestr zadania>.
|
2
|
Wybierz elementy, które chcesz wydrukować i naciśnij polecenie <Drukuj listę>.
|
3
|
Naciśnij przycisk <Tak>.
|
1
|
Naciśnij na <Wyślij> lub <Odbiór> <Rejestr zadania>.
|
2
|
Wybierz pozycję <Wyślij> lub <Odbiór> z listy, a następnie naciśnij opcję <Raport zarządzania połączeniami>.
|
3
|
Naciśnij przycisk <Rozpocznij Wydruk>.
|
|
W przypadku dokumentów wysyłanych przez e-mail lista zawiera wyniki transmisji między urządzeniem a serwerem pocztowym, a nie między urządzeniem a odbiorcą.
Jeżeli wybierzesz <Wypro. specj. nr transmisji> w punkcie 3, możesz określić liczbę wyników wyświetlanych na liście.
Można określić, czy lista ma być drukowana automatycznie.
|
1
|
Naciśnij na <Wyślij> lub <Odbiór> <Rejestr zadania>.
|
2
|
Wybierz pozycję <Faks> z listy, a następnie naciśnij opcję <Raport Aktywności Faksu>.
|
3
|
Naciśnij przycisk <Rozpocznij Wydruk>.
|
|
Jeżeli wybierzesz <Wypro. specj. nr transmisji> w punkcie 3, możesz określić liczbę wyników wyświetlanych na liście.
Można określić, czy lista ma być drukowana automatycznie.
|
1
|
Naciśnij <Zapisz> <Rejestr zadania> <Drukuj listę>.
|
2
|
Naciśnij przycisk <Tak>.
|
|
Istnieją trzy rodzaje miejsc zapisywania drukowanych jako protokół. Jeżeli jeden z poniższych warunków zostaje spełniony, odpowiednie miejsce zapisywania jest drukowane.
Nośniki pamięci: Jeżeli dane są zapisane na nośniku pamięci (na przykład pamięci USB) <Skanuj i zapisz>
Lokalne: Jeśli dane są przechowywane w Zaawansowana przestrzeń urządzenia z <Skanuj i zapisz>
Sieć: Jeśli dane są przechowywane na serwerze Windows z <Skanuj i zapisz>
|
|
Jeśli w kolumnie „REZULTAT” na wydrukowanej liście pojawi się komunikat „BŁĄD”, należy sprawdzić trzycyfrowy numer poprzedzony symbolem „#”, aby znaleźć przyczynę i rozwiązania.
Jeśli dla opcji (Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Zarządzania> <Zarządzanie Urządzeniem> <Ogranicz dostęp do zadań innego użytkownika> wybrane jest ustawienie <Włącz>, zadania inne niż zadania zalogowanego użytkownika są wyświetlane jako „***” i nie można ich wykonywać. Jeżeli użytkownik zaloguje się jako administrator, wyświetlone zostaną zadania wszystkich użytkowników.
|
|
Nie można skonfigurować ustawień dla Raportu zarządzania połączeniami, jeżeli dla <Wyświetlanie rejestru zadań> w <Ustawienia Zarządzania> ustawiono <Wyłącz>. Dodatkowo, jeżeli zmienisz <Wyświetlanie rejestru zadań> w <Ustawienia Zarządzania> z <Wyłącz> na <Włącz>, <Drukuj/Wyślij każdą wpro. liczbę transmisji> oraz <Drukuj/Wyślij w podanym czasie>, dla Raportu zarządzania połączeniami automatycznie ustawione zostanie <Wyłącz>. <Wyświetlanie rejestru zadań>
|
|
W przypadku dokumentów wysyłanych przez e-mail raport zawiera wyniki transmisji między urządzeniem a serwerem pocztowym, a nie między urządzeniem a odbiorcą.
Raport zarządzania komunikacją może być drukowany ręcznie z poziomu listy historii eksploatacji.
Jeżeli ustawiono opcję drukowania raportu w określonym czasie
Jeżeli ustawiono opcję drukowania raportu o określonym czasie, drukowanych będzie 100 najnowszych wyników (w kolejności od najstarszego do najnowszego). Jeżeli liczba wyników przekracza 100, starsze wyniki nie będą drukowane.
Gdy urządzenie skonfigurowano tak, aby wysyłało raport w postaci pliku CSV o określonej godzinie
Do pliku CSV eksportowanych jest 2 000 najnowszych wyników, a następnie plik ten jest wysyłany o określonej godzinie. Jeśli o skonfigurowanej godzinie wysyłania pliku liczba wyników przekracza 2 000, starsze wyniki nie są eksportowane.
|
|
Nawet jeśli ustawisz opcję <Raport z Obrazem TX> na <Włącz>, wysłany dokument nie jest wyświetlany w raporcie w poniższych sytuacjach.
Gdy wysłano zaszyfrowany PDF
Jeśli opcja <Raport TX z Kolor. Obrazem> ustawiona jest na <Wyłącz> i pierwsza wysłana strona to kolorowy oryginał (wyłącznie Seria C7700 / Seria C5700)
Wynik wysyłania zostaje również wydrukowany jeśli wysyłasz faksy na urządzeniu klienckim z funkcją zdalnego faksu.
Jeśli ustawiono <Raport TX faksu> na <Tylko dla błędu> lub na <Włącz>, raport Faks TX jest drukowany z raportem TX.
W przypadku dokumentów wysyłanych przez e-mail raport zawiera wyniki transmisji między urządzeniem a serwerem pocztowym, a nie między urządzeniem a odbiorcą.
Raport nie uwzględnia zadań wysyłania utworzonych z wykorzystaniem sterownika faksu.
Jeżeli wokół wysyłanych dokumentów pojawiają się niechciane smugi lub cienie, skorzystaj z opcji <Usuń Obramow. Oryginału>. Usuwanie ciemnych obramowań podczas skanowania (Usuwanie obramowania)
Oprócz wyników z wysyłania raport TX zawiera również wyniki przekierowywania.
|
|
Nie można skonfigurować ustawień dla raportu aktywności faksu, jeśli dla opcji <Wyświetlanie rejestru zadań> w <Ustawienia Zarządzania> ustawiono <Wyłącz>. Dodatkowo, jeżeli zmienisz <Wyświetlanie rejestru zadań> w <Ustawienia Zarządzania> z <Wyłącz> na <Włącz>, <Drukuj/Wyślij każdą wpro. liczbę transmisji> oraz <Drukuj/Wyślij w podanym czasie>, dla Raportu z połączeń faksu automatycznie ustawione zostanie <Wyłącz>. <Wyświetlanie rejestru zadań>
|
|
Raport z połączeń faksu może być drukowany ręcznie z poziomu listy historii eksploatacji. Rejestr wysyłania/odbierania faksu
Nazwa drugiej osoby połączonej zarejestrowanej w Książce adresowej zostanie wydrukowana podczas wysyłania do odbiorcy wybranego z Książki adresowej. Jeżeli wysyłane przez wprowadzenie numeru z klawiatury numerycznej, wydrukowany zostanie Transmitting Subscriber Identification (TSI) pobrany od odbiorcy.
Jeżeli ustawiono opcję drukowania raportu w określonym czasie
Jeżeli ustawiono opcję drukowania raportu o określonym czasie, drukowanych będzie 40 najnowszych wyników (w kolejności od najstarszego do najnowszego). Jeżeli liczba wyników przekracza 40, starsze wyniki nie będą drukowane.
Gdy urządzenie skonfigurowano tak, aby wysyłało raport w postaci pliku CSV o określonej godzinie
Do pliku CSV eksportowanych jest 2 000 najnowszych wyników, a następnie plik ten jest wysyłany o określonej godzinie. Jeśli o skonfigurowanej godzinie wysyłania pliku liczba wyników przekracza 2 000, starsze wyniki nie są eksportowane.
|
|
Raport Multi z TX faksów jest drukowany, jeżeli dla <Raport TX faksu> ustawiono <Włącz> i przeprowadzana jest transmisja rozsyłania.
Nawet jeśli dla opcji <Raport z Obrazem TX> ustawiono <Włącz> w ustawieniach raportu, obraz wysłanego oryginału nie jest pokazywany w raporcie w przypadku bezpośredniego wysłania faksu do odbiorcy za pośrednictwem bezpośredniego wysyłania (Sprawdzanie połączenia z odbiorcą przed wysyłaniem (Wysyłanie bezpośrednie)) lub ręcznego wysyłania (Wysyłanie ręczne faksów (Ręczne wysyłanie)).
Jeżeli wokół wysyłanych dokumentów pojawiają się niechciane smugi lub cienie, skorzystaj z opcji <Usuń Obramow. Oryginału>. Usuwanie ciemnych obramowań podczas skanowania (Usuwanie obramowania)
Jeśli ustawiono <Raport TX> na <Tylko dla błędu> lub na <Włącz>, raport TX jest drukowany z raportem TX Faksu.
|
|
Nawet jeżeli ustawiono <Wyłącz>, to jeżeli Raport z RX faksów jest włączone, raport będzie drukowany po zapisaniu faksu w Poufnej skrytce faksu.
|
|
Po zalogowaniu się jako administrator można ręcznie wydrukować historię komunikacji informacji o urządzeniu w formie listy. Naciśnij kolejno opcje (Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Zarządzania> <Zarządzanie Urządzeniem> <Ust. dystrybucji informacji o urządzeniu> <Rejestr Połączeń> <Drukuj listę> <Tak>.
Jeżeli ustawiono opcję drukowania raportu w określonym czasie
Jeżeli ustawiono opcję drukowania raportu o określonym czasie, drukowanych będzie 100 najnowszych wyników (w kolejności od najstarszego do najnowszego). Jeżeli liczba wyników przekracza 100, starsze wyniki nie będą drukowane.
|
|
Elementy, które domyślne ustawienia zostały zmienione, są drukowane z gwiazdką (*) obok.
|
|
Elementy, które domyślne ustawienia zostały zmienione, są drukowane z gwiazdką (*) obok.
|
|
Elementy, które domyślne ustawienia zostały zmienione, są drukowane z gwiazdką (*) obok.
Następujące elementy są automatycznie generowane domyślnie na podstawie unikalnych informacji urządzenia oraz kiedy ustawienia są inicjowane i mają obok gwiazdkę (*).
Nazwa hosta IPv4
Nazwa hosta IPv6
Nazwa mDNS (Ustawienia mDNS)
Nazwa usługi (Ustawienia AppleTalk)
Obecna prędkość transmisji (Ustawienia Sterownika Ethernetu)
|
|
Listy mogą być drukowane tylko wtedy, gdy papier formatu A3, B4, A4, 11" x 17", LGL lub LTR (zwykły papier, ponownie przetworzony papier, cienki papier lub kolorowy papier) umieszczony jest w źródle papieru, dla którego ustawienia w <Inny> w <Autom. Selekcja Źródła Papieru Włącz/Wyłącz> w <Ustawienia Funkcji> (Ustawienia/Rejestracja) ustawiono na <Włącz>. Jednak jeżeli <Rozważ typ papieru> dla <Kopia> ustawiono na <Włącz> w <Autom. Selekcja Źródła Papieru Włącz/Wyłącz>, nie można drukować ze źródła papieru z określonym papierem kolorowym.
|