Edycja plików w skrzynce pocztowej

Można edytować dokumenty zapisane w Skrzynce pocztowej. Dostępne funkcje to: zmiana nazwy, usunięcie zapisanych plików, połączenie wielu plików w jeden plik lub wstawianie pliku do innego pliku.

Naciśnij <Dostęp do zapisanych plików>. Ekran <Strona główna>

Naciśnij przycisk <Skrzynka pocztowa>.

Wybierz żądaną skrzynkę.

Możesz również wprowadzić numer skrzynki za pomocą klawiszy numerycznych, aby bezpośrednio określić żądaną skrzynkę.

Lista skrzynek pocztowych

Wyświetla ikony informujące o statusie poszczególnych skrzynek, ich numery i dostępną ilość pamięci w każdej ze skrzynek.

Poniżej przedstawiono wyświetlane rodzaje ikon.

Skrzynka pocztowa z zapisanymi plikami

Skrzynka pocztowa bez zapisanych plików

Skrzynka pocztowa z ustawionymi hasłami Określanie ustawień skrzynki pocztowej

<Użyty>

Wyświetla ilość pomięci zużytą przez wszystkie skrzynki.

<Góra>

Naciśnij na ten przycisk, aby przejść do poziomu wyższego.

Rozpocznij pracę nad plikami.

Informacje o skrzynce pocztowej

Wyświetla numer i nazwę danej skrzynki. Można zmienić format wyświetlania w zależności od modelu urządzenia.

Pliki zapisane w skrzynce

Wyświetla, w zależności od wybranych plików, ikony informujące o rodzaju pliku, ich nazwy, format skanowania, liczbę stron i datę/godzinę zapisania.

Naciśnij na <Nazwa> lub <Data/Czas>, aby posortować listę plików i folderów zgodnie z nazwą, datą/godziną lub w kolejności rosnącej (

)/malejącej (

Jeśli zalogujesz się za pomocą zarządzania uwierzytelnianiem prywatnym, ostatnio użyty warunek sortowania zostanie zachowany. Lista elementów, które można spersonalizować

Po wybraniu plików, ponumerowane ikony zgodne z kolejnością wybierania plików zostaną wyświetlone. Jeżeli drukujesz wiele plików jednocześnie, zostaną one wydrukowane w tej kolejności.

Poniższe pliki zachowania swoje ustawienia drukowania. Należy jednak zwrócić uwagę, że łączenie plików lub edytowanie plików (np. dodawanie stron) usuwa wszystkie ustawienia drukowania.

Pliki zapisane z poziomu sterownika drukarki Zapisywanie danych w komputerach

Pliki zapisane za pomocą opcji <Zapisz w Skrytce pocztowej> w funkcji <Kopia> Zapisywanie kopiowanych dokumentów w urządzeniu (wyłącznie Seria C7700 / Seria C5700)

Całkowita liczba plików oraz liczba wybranych plików

Wyświetla całkowitą liczbę zapisanych plików oraz liczbę plików do wyboru.

Drukuje listę dokumentów zapisanych w wyświetlanej skrzynce. Można sprawdzić nazwę, formaty papieru i liczbę stron dokumentów.

Drukuje pliki. Drukowanie plików ze skrzynki pocztowej

<Wyślij>

Wysyła pliki albo zapisuje je na serwerze plików. Wysyłanie plików ze skrzynki pocztowej

Naciśnij, aby zmienić nazwę lub połączyć ze sobą wiele plików.

<Wyświetl obraz>

Wyświetla podgląd pliku. Drukować można także drukować po przejrzeniu podglądu obrazu i usunięciu niepotrzebnych stron.

<Szczegóły>

Wyświetla szczegółowe informacje na temat pliku, takie jak liczba stron lub format papieru.

Jeśli plików nie wybrano w

, wyświetla się <Zaznacz wszystko (Maks. 100 dok.)>. Jeżeli wybrano jeden lub większa ilość plików, wyświetla się <Wyczyść Wybór>. Naciśnij na <Zaznacz wszystko (Maks. 100 dok.)>, aby wybrać jednocześnie do 100 plików ze skrzynki lub <Wyczyść Wybór>, aby je odznaczyć.

Przycisk przełączania wyświetlania

Naciśnij przycisk <Góra>, aby przejść do poziomu wyższego. Aby zaktualizować treści wyświetlane na ekranie, naciśnij <Aktua.>.

Zmiana nazwy pliku

1	Wybierz plik i naciśnij <Edytuj Plik> <Zmień nazwę pliku>.
2	Wprowadź nazwę pliku i naciśnij na <OK>.

Wyświetlanie obrazu podglądu pliku

1	Wybierz plik i naciśnij <Wyświetl obraz>.
2	Po sprawdzeniu podglądu, naciśnij na <Powrót>. Aby wydrukować plik, naciśnij <Drukuj>.

Sprawdzanie szczegółowych informacji na temat pliku

1	Wybierz plik i naciśnij <Szczegóły>.
2	Po sprawdzeniu szczegółowych informacji, naciśnij na <OK>.

Usuwanie pliku

1	Wybierz plik i naciśnij <Edytuj Plik> <Usuń>.
2	Naciśnij przycisk <Tak>.

Skanowanie i zapisywanie dokumentów

1	Ustaw oryginał. Umieszczanie oryginałów
2	Naciśnij <Edytuj Plik> <Dodaj Pliki (Skanuj i Zapisz)>.
3	Określ ustawienia skanowania stosownie do potrzeb i naciśnij przycisk (Start). Aby uzyskać więcej informacji na temat ustawień skanowania, patrz Ekran ustawień i czynności dostępne dla skanowania, umożliwiające zapisanie pliku.

Przenoszenie/powielanie plików do innej skrzynki

1	Wybierz plik i naciśnij <Edytuj Plik> <Przenieś/Powiel>.
2	Jeśli pojawi się ekran do wyboru odbiorców do przeniesienia/powielenia, naciśnij <Skrzynka pocztowa>.
3	Wybierz skrzynkę i naciśnij <Przesunięcie> lub <Powiel>. Po powieleniu pliku nadana mu zostanie taka sama nazwa, która została nadana plikowi oryginalnemu.


Urządzenia obsługujące funkcję wstrzymania Pliki z ustawieniami drukowania mogą być przenoszone/powielane do obszaru zapisywania funkcji Wstrzymania zadania. Drukowanie po sprawdzeniu dokumentu (Wstrzymanie) (wyłącznie Seria C7700 / Seria C5700)

Łączenie wielu plików w jeden plik

Pliki w tej samej skrzynce można połączyć tak, aby utworzyły one jeden plik. Należy pamiętać, że jeżeli ustawienia rozdzielczości poszczególnych plików nie pasują do siebie, nie można połączyć plików.

1	Wybierz pliki do połączenia i naciśnij <Edytuj Plik> <Łącz Wiele Plików>. Pliki zostaną połączone zgodnie z kolejnością ich wybierania.
2	Wprowadź nazwę pliku. Naciśnij na <Nazwa Pliku>, wprowadź nazwę i naciśnij <OK>. Jeżeli nic nie zostanie określone, aktualna data i godzina zostaną wykorzystane do nadania nazwy. Na przykład, jeżeli plik został zapisany o 13:05:12, 30 października 2015, jego nazwą będzie: 20151030130512.
3	Naciśnij przycisk <Rozp. Łączenie>. Wszystkie ustawienia drukowania dla poszczególnych plików zostaną anulowane, a ustawienia zarejestrowane w <Zmień ustawienia domyślne> zostaną zastosowane dla nowego pliku. <Zmień ustawienia domyślne>

Wstawianie pliku do innego pliku

Pliki w tej samej skrzynce można wstawiać do siebie. Należy pamiętać, że jeżeli ustawienia rozdzielczości poszczególnych plików nie pasują do siebie, nie można wstawiać plików.

1	Wybierz plik, do którego chcesz wstawić inny plik i naciśnij <Edytuj Plik> <Wstaw Strony>.
2	Określ plik do wstawiania i miejsce wstawiania, a następnie naciśnij <Dalej>. Wybierz numer strony, gdzie chcesz wstawić plik za pomocą klawiszy numerycznych.
3	Wprowadź nazwę pliku. Naciśnij na <Nazwa pliku po wstawieniu>, wprowadź nazwę i naciśnij <OK>. Jeżeli nic nie zostanie określone, aktualna data i godzina zostaną wykorzystane do nadania nazwy. Na przykład, jeżeli plik został zapisany o 13:05:12, 30 października 2015, jego nazwą będzie: 20151030130512.
4	Sprawdź kolejność stron i naciśnij <Rozp. Wstawianie>. Wszystkie ustawienia drukowania dla poszczególnych plików zostaną anulowane, a ustawienia zarejestrowane w <Zmień ustawienia domyślne> zostaną zastosowane dla nowego pliku. <Zmień ustawienia domyślne>

Usuwanie stron

1	Wybierz plik i naciśnij <Edytuj Plik> <Usuń stronę>.
2	Podaj strony do usunięcia. Aby usunąć tylko jedną stronę, naciśnij <Pojedyńcza strona> i wprowadź odpowiedni numer strony. Aby usunąć wiele stron jednocześnie, naciśnij <Wiele Stron> <Pierwsza Strona> lub <Ostatnia Strona> i wprowadź odpowiednie numery stron.
3	Naciśnij <Rozp. Usuw.> <Tak>.