Faksien lähettämisen perustoiminnot

Tässä jaksossa kerrotaan faksiasiakirjojen lähettämisen perustoiminnoista.

Aseta alkuperäinen. Alkuperäisten asettaminen

Valitse <Faksi>. <Päävalikko>-näyttö

Määritä vastaanottaja faksin perustoimintonäytössä. Faksin perustoimintonäyttö

Vastaanottajien määrittäminen osoitekirjasta

Vastaanottajien määrittäminen pikavalintapainikkeista

Vastaanottajien lisääminen manuaalisesti

Vastaanottajien määrittäminen LDAP-palvelimessa

Voit tarkistaa määritetyn vastaanottajan tarkat tiedot valitsemalla haluamasi vastaanottajan

- ja

-painikkeilla ja valitsemalla sitten <Tiedot>. Voit poistaa vastaanottajan määritetyistä vastaanottajista valitsemalla <Poista v.o.>.

Vain Uusi vastaanottaja -kohdassa määritetyt <Tiedot> ja LDAP-palvelimelta saadut vastaanottajat voidaan muuttaa.

<ECM-lähetys>, <Lähetysnopeus> ja <Kaukolinja> eivät näy, kun määrität vastaanottajan etäosoitekirjasta.

Jos palvelin suorittaa järjestelmänvalvojan tietojen asetuksia, autentikointi palvelinlaitteen ja asiakaslaitteen välillä suoritetaan samalla, kun asiakaslaite hakee etäosoitekirjaa/pikavalintapainikkeita. Autentikointi tapahtuu vertaamalla Järjestelmänvalvojan tunnusta ja Järjestelmän PIN-koodia palvelimen ja asiakaslaitteen kesken. Järjestelmänvalvojan tunnuksen ja PIN-koodin vaihtaminen
Etäosoitekirjan/pikavalintapainikkeiden käytettävyys riippuu järjestelmänvalvojan tietojen asetusten tilasta palvelimelle ja asiakaslaitteelle, kuten alla osoitetaan.

Kun palvelinlaite suorittaa järjestelmänvalvojan tietojen asetuksia	Kun asiakaslaite suorittaa järjestelmänvalvojan tietojen asetuksia	Palvelinlaitteen ja asiakaslaitteen Järjestelmänvalvojan tunnus ja Järjestelmän PIN vastaavat toisiaan.	Etäosoitekirja/pikavalintapainikkeet ovat käytettävissä
Suorittaa	Suorittaa	Vastaa	Kyllä
	Suorittaa	Ei vastaa	Ei
	Ei suorita	-	Ei
Ei suorita	Suorittaa	-	Kyllä
Ei suorita	Ei suorita	-	Kyllä

Vastaanottajien määrittäminen osoitekirjasta

Valitse <Osoitekirja>.

Valitse vastaanottaja ja valitse sitten <OK>.

Jos käyttöoikeusnumero on määritetty vastaanottajan tallentamisen aikana, valitse <Hakunumero> ja kirjoita käyttöoikeusnumero numeropainikkeilla. Jos vastaava vastaanottaja näkyy Osoitekirjassa.

Voit käyttää etäosoitekirjaa valitsemalla <Hae etäosoitekirja>. Kun <Muuta osoitekirjaa> on näkyvissä, valitse <Muuta osoitekirjaa>

<Etä>.

Vastaanottajan tyyppipainikkeet

Kun valitset

, näet faksi- ja ryhmävastaanottajat.

Avattava luettelo osoitekirjatyyppien valitsemiseen

Saat näyttöön määrättyjä vastaanottajaryhmiä. Kun olet kirjautunut laitteeseen henkilökohtaisella todentamisen hallinnalla, näet oman osoitekirjan valitsemalla <Oma osoiteluettelo>.

Voit hakea vastaanottajan syöttämällä nimen.

Hakupainikkeet ensimmäisen kirjaimen mukaan

Voit rajoittaa hakua vastaanottajan nimen ensimmäisellä kirjaimella.


Jos valitset ryhmävastaanottajan joka sisältää muitakin kuin faksivastaanottajia, faksin lähetys ei ole sallittua.


Kohtia <Tallenna uusi vastaanottaja>, <Tiedot/Muokkaa> ja <Poista> näytössä <Osoitekirja (Paikallinen)> voidaan käyttää uusien vastaanottajien tallentamiseen, tietojen tarkistamiseen ja vastaanottajien muokkaamiseen/poistamiseen. Voidaksesi käyttää Etäosoitekirjaa, sinun on koostettava palvelinlaitteen asetukset. Aseta Etäosoitekirja avautumaan ulkoisesti palvelinlaitteessa.

Takaisin alkuun

Vastaanottajien määrittäminen pikavalintapainikkeista

Pain haluamaasi pikavalintapainiketta.

Voit määrittää vastaanottajan pikavalintapainikkeen numerolla (pikavalintanumero) valitsemalla

ja kirjoittamalla haluamasi pikavalintapainikkeen numeron.

Voit käyttää etäosoitekirjaa valitsemalla <Hae etäosoitekirja>.


Palvelinlaitteen pikavalintapainikkeisiin tallennetut vastaanottajat päivitetään seuraavissa tapauksissa: Kun asiakaslaitteesta on lähetetty faksityö Kun valitset asiakaslaitteessa (Nollaus) Kun Automaattinen palautus on aktivoitu asiakaslaitteessa

Takaisin alkuun

Vastaanottajien lisääminen manuaalisesti

Voit määrittää vastaanottajat manuaalisesti jos heitä ei ole tallennettu osoitekirjaan tai pikavalintapainikkeisiin.

Kirjoita faksinumero numeropainikkeilla ja valitse <OK>.

Jos lisäät toisen faksinumeron, toista tämä vaihe.

Jos laite on yhdistetty tilaajavaihteeseen (PBX), valitse <R> ennen kuin lisäät vastaanottajan. Jos <R> ei ole käytettävissä, sinun on tallennettava R-painikkeen asetukset. <R-avaimen asetus>

Voit tallentaa syötetyn vastaanottajan painamalla <Tallenna osoitekirjaan>. Määritä tarvittavat ehdot ja määritä <Nimi> ja <Osoitekirja>. Lisätietoja asetuksista on kohdassa Vastaanottajien tallentaminen osoitekirjaan.


Faksien lähettäminen ulkomaille Syötä ulkomaan suuntanumero, maakoodi ja faksinumero, tässä järjestyksessä. Jos et voi muodostaa yhteyttä ulkomaiseen vastaanottajaan, lisää numeron ja seuraavan numeron väliin tauko valitsemalla <Tauko>. Faksien lähettäminen aliosoitteella Laite tukee ITU-T-standardin aliosoitteiden käyttöä. Jos vastaanottava faksilaite on yhteensopiva ITU-T aliosoitteiden kanssa, voit lähettää asiakirjoja paremmilla turvaominaisuuksilla liittämällä faksiliikennöinteihin aliosoitteen ja salasanan. Voit lähettää asiakirjan aliosoitteella kirjoittamalla faksinumeron, valitsemalla <Aliosoite> tai <Aseta tiedot> ja kirjoittamalla sitten aliosoitteen ja salasanan. Lyhennys sanoista International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector, joka on ryhmä joka tekee suosituksia maailmanlaajuisen telekommunikaation standardisoimiseksi.

Faksien lähettäminen ulkomaille

Syötä ulkomaan suuntanumero, maakoodi ja faksinumero, tässä järjestyksessä. Jos et voi muodostaa yhteyttä ulkomaiseen vastaanottajaan, lisää numeron ja seuraavan numeron väliin tauko valitsemalla <Tauko>.

Faksien lähettäminen aliosoitteella

Laite tukee ITU-T*-standardin aliosoitteiden käyttöä. Jos vastaanottava faksilaite on yhteensopiva ITU-T aliosoitteiden kanssa, voit lähettää asiakirjoja paremmilla turvaominaisuuksilla liittämällä faksiliikennöinteihin aliosoitteen ja salasanan. Voit lähettää asiakirjan aliosoitteella kirjoittamalla faksinumeron, valitsemalla <Aliosoite> tai <Aseta tiedot> ja kirjoittamalla sitten aliosoitteen ja salasanan.

* Lyhennys sanoista International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector, joka on ryhmä joka tekee suosituksia maailmanlaajuisen telekommunikaation standardisoimiseksi.

Takaisin alkuun

Vastaanottajien määrittäminen LDAP-palvelimessa

Voit hakea ja määrittää vastaanottajia jotka on tallennettu LDAP-palvelimelle.

Valitse <Osoitekirja>.

Valitse <LDAP-palvelimelle>.

Kun <Muuta osoitekirjaa> on näkyvissä, valitse <Muuta osoitekirjaa>

<LDAP-palvelin>.

Jos verkon salasanan syöttöikkuna on näkyvissä, kirjoita käyttäjänimi ja salasana ja valitse sitten <OK>.

Valitse <Etsi ehdoilla>.

Näyttääksesi kaikki vastaanottajat LDAP-palvelimella määrittämättä mitään ehtoja, jatka vaiheeseen 5.

Määritä hakuehdot.

Hakuluokat

Valitse vastaanottajan hakukriteeri nimestä, faksinumerosta, organisaation nimestä ja organisaation yksiköstä (osaston nimi tms).

Hakuehdot

Valitse hakuehto kuten vastaanottajan nimi joka sisältää nimen "John" ja osaston joka alkaa sanalla "Kehitys".

Hakumerkit

Valitse <Aseta> ja kirjoita hakuehdon hakumerkit.

Haku useilla ehdoilla

Voit hakea vastaanottajia useilla ehdoilla. Määritä ensimmäinen hakuehto, valitse <Lisää hakuehto> ja valitse sitten seuraavalle ehdolle <tai> tai <ja>.

Valitse <Aloita haku>.

Hakutulokset näytetään.

Hae toisella ehdolla valitsemalla <Poista> ja poistamalla määritetyt asetukset. Määritä sitten uusi ehto.

Hakutuloksissa voi näkyä enintään 2 000 vastaanottajaa.

Valitse vastaanottaja ja valitse sitten <OK>.

Takaisin alkuun

Määritä skannausasetukset tarpeen mukaan.

Alkuperäisten skannauksen määrittäminen

Kuvanlaadun säätäminen

Tummien reunojen poisto (kehyksen poisto)

Alkuperäisten skannauksen määrittäminen

	Jos skannaat vapaakokoisia/erittäin läpinäkyviä alkuperäisiä, tai jos asiakirjan reuna puuttuu skannauksessa, sinun on määritettävä skannauskoko manuaalisesti. Alkuperäisten skannauskoon määrittäminen

	Laite voi automaattisesti skannata asiakirjan etupuolen ja taustapuolen. Alkuperäisten kummankin puolen skannaaminen

Alkuperäisten skannauskoon määrittäminen

Paina skannauskoon asetuspainiketta.

Valitse skannauskoko ja valitse sitten <OK>.

Kun haluat skannata alkuperäisen A4-koossa, valitse <A4>.

Vapaakokoisen alkuperäisen skannaaminen

Aseta alkuperäinen syöttölaitteeseen ja valitse <Vapaa koko>.

Skannauskoon arvojen määrittäminen

Aseta alkuperäinen valotuslasille/syöttölaitteeseen, valitse <Muok.> ja lisää alkuperäisen pituus ja leveys.

Kun asetetaan skannauskoko, joka on pienempi kuin pienin syöttölaitteen avulla skannattaessa käytettävissä oleva koko, skannausta ei voi suorittaa syöttölaitetta käyttäen. Tietoja siitä, mitä asiakirjakokoja voi skannata syöttölaitteen avulla, on kohdassa Syöttölaite.

Kun skannaat pitkää asiakirjaa

Aseta alkuperäinen syöttölaitteeseen ja valitse <Pitkä alkuper.>.


Skannauskoon tallentaminen Jos määrität skannauskoon usein samoilla arvoilla, tallenna koko valitsemalla <Muok.> <Tallenna koko>, jotta voit hakea asetuksen nopeasti ja vaivattomasti.

Takaisin alkuun

Alkuperäisten kummankin puolen skannaaminen

Aseta alkuperäinen syöttölaitteeseen. Aseta vaakasuuntaiset asiakirjat vaakasuoraan.

Paina <Lisäasetukset>

<2-puol. alkuperäinen>.

Valitse <Kirjatyyppi> tai <Kalenterityyppi> ja sitten <OK>.

Valitse <Kirjatyyppi> alkuperäisille, joiden kuvat ovat etu- ja taustapuolella samansuuntaiset, ja <Kalenterityyppi> alkuperäisille, joiden kuvat ovat etu- ja taustapuolella erisuuntaiset.

Valitse <Sulje>.

Takaisin alkuun

Kuvanlaadun säätäminen

	Voit valita tarkkuuden joka sopii alkuperäisen tyypille. Mitä suurempi tarkkuus on, sen selkeämpi kuvasta tulee, mutta sen lähettäminen vie kauemmin. Tarkkuuden valitseminen

	Alkuperäisen tyypin määrittäminen, kuten asiakirjat joissa on vain merkkejä tai kuvitetut aikakauslehdet, auttaa lähettämään ihanteellisella kuvan laadulla. Alkuperäisen tyypin valitseminen

	Voit säätää koko alkuperäisen tummuutta. Tummuuden lisääminen helpottaa esimerkiksi haaleiden lyijykynämerkintöjen lukemista. Koko alkuperäisen tummuuden säätäminen

	Voit säätää taustan tummuutta. Voit lähettää selkeinä alkuperäiset joissa on värillinen tausta tai ohuet alkuperäiset joiden taustapuolella olevat merkit ja kuvat näkyvät läpi. Taustan tummuuden säätäminen

	Voit skannata kuvan selkein reunaviivoin ja linjoin terävyyden lisäämiseksi, tai voit pehmentää skannattua kuvaa vähentämällä terävyyttä. Käytä tätä toimintoa kun haluat terävöittää epäterävää tekstiä ja kaavioita, tai vähentääksesi moire-efektiä (läikehtivä aaltokuvio) selkeyttämään kuvaa. Terävyyden säätäminen (Terävyys)

Tarkkuuden valitseminen

Paina tarkkuuden asetuspainiketta.

(Näytössä näkyvät kohteet saattavat vaihdella mallin ja asennettujen lisävarusteiden mukaan.)

Valitse tarkkuus ja valitse sitten <OK>.

Pienempi tarkkuus sopii alkuperäisille jotka sisältävät pelkkää tekstiä, kun taas suurempi tarkkuus sopii alkuperäisille jotka sisältävät valokuvia. Mitä suurempi on tarkkuus, sitä tarkemmin alkuperäiset voi skannata.

Takaisin alkuun

Alkuperäisen tyypin valitseminen

Paina <Lisäasetukset>

<Alkuperäisen tyyppi>.

Valitse alkuperäisen tyyppi ja valitse sitten <OK>.

Voit säätää teksti-/valokuva-käsittelyn tasoa valitsemalla <Säädä taso>

. Valitse <Teksti etusijalla> tai <Valokuva etusijalla>.

Valitse <Sulje>.

Takaisin alkuun

Koko alkuperäisen tummuuden säätäminen

Paina <Lisäasetukset>

<Tummuus>.

Säädä tummuutta ja valitse <OK>.

Vähennä tummuutta valitsemalla

. Lisää tummuutta valitsemalla

Valitse <Sulje>.

Takaisin alkuun

Taustan tummuuden säätäminen

Paina <Lisäasetukset>

<Tummuus>.

Valitse <Säädä> kohdassa <Taustan tummuus>.

Säädä taustaa automaattisesti valitsemalla <Aut.> ja jatka vaiheeseen 4.

Jos alkuperäisen tyypiksi on määritetty <Teksti> (Alkuperäisen tyypin valitseminen) ja <Laatu etusijalla> on määritetty kohdassa <Nopeus/laatu etusijalla MV-skannauksessa>, taustan tummuus säädetään automaattisesti. <Nopeus/laatu etusijalla MV-skannauksessa>

Säädä tummuutta ja valitse <OK>.

Jos valitset <->, koko taustan tummuus vähenee. Jos valitset <+>, koko taustan tummuus lisääntyy.

Alkuperäisten väreistä riippuen, muut alueet kuin tausta saattavat muuttua.

Paina <OK>

<Sulje>.

Takaisin alkuun

Terävyyden säätäminen (Terävyys)

<Tarkkuus>-asetus ei ole käytettävissä kun kaikki seuraavat ehdot täyttyvät. Asetusta käytetään <Esikatselu>-kohdan kuvassa, mutta ei todellisessa skannatussa kuvassa.

<Alkuperäisen tyyppi>: <Teksti>

Paina <Lisäasetukset>

<Tarkkuus>.

Säädä terävyys ja valitse <OK>.

Terävöitä epätarkkaa tekstiä säätämällä asetusta <Suuri>-asetusta kohden.

Vähennä häiriöitä skannatessasi painettuja kuvia sisältäviä alkuperäisiä, kuten aikakauslehtiä ja esitteitä, säätämällä asetusta <Pieni>-asetusta kohden.

Valitse <Sulje>.

Takaisin alkuun

Tummien reunojen poisto (kehyksen poisto)

Kun skannaat alkuperäisiä jotka ovat kooltaan pienempiä kuin skannauskoko, alkuperäisten reunaviivat saattavat näkyä skannatussa kuvassa. Tummat reunat saattavat ilmestyä skannattaessa paksua kirjaa. Tällä toiminnolla voit poistaa nämä kehykset ja tummat reunat. Voit asettaa laitteen myös niin että se ei kopioi alkuperäisessä olevia rei'itysreikiä.


Aseta rei'itetty alkuperäinen valotuslasille. Asettaminen syöttölaitteeseen saattaa aiheuttaa vahingon.

Paina <Lisäasetukset>

<Kehyksen poisto>.

Määritä poiston tyyppi ja leveys.

Asiakirjojen reunojen poisto kopioista

1	Valitse <Alkuperäisen kuvan poisto> ja tarkista <Alkuper. koko>. Jos <Alkuper. koko> -kohdassa näkyvä koko ei ole sama kuin alkuperäisen koko, valitse koko valitsemalla <Muuta>. Voit asettaa Alkuperäisen kehyksen poiston vain sen kokoisille alkuperäisille, jotka näkyvät kosketusnäytössä.
2	Syötä kehyksen poistoleveys.

Kirjan kopion tummien reunojen poisto

Voit poistaa tummat reunat sekä keski- ja reunaviivat, joita tulee skannattaessa kirjan aukeaman.

1	Valitse <Kirjan kehyksen poisto> ja tarkista <Alkuper. koko>. Jos <Alkuper. koko> -kohdassa näkyvä koko ei ole sama kuin kirjan koko, valitse koko valitsemalla <Muuta>. Voit käyttää Kirjan kehyksen poisto -asetusta vain kosketusnäytössä näkyvien alkuperäisten kokojen kanssa.
2	Valitse <Keskellä> tai <Puolet> ja lisää poistoleveydet.

Asiakirjojen rei'itysjälkien poistaminen kopioista

1	Valitse <Rei'itysjälkien poisto> ja valitse reikien sijainti.
2	Syötä poistoleveys.


Jos haluat säätää kunkin reunan leveyttä erikseen, valitse <Alkuperäisen kuvan poisto> tai <Kirjan kehyksen poisto> ja lisää sitten poistoleveydet valitsemalla <Riippumaton säätö>. Jos käytät <Rei'itysjälkien poisto> -toimintoa, myös reunoja, joita et valitse, pienennetään 4 mm.

Paina <OK>

<Sulje>.

Takaisin alkuun

Valitse

(Aloita).

Alkuperäiset skannataan ja lähetys alkaa.

Peruuta skannaus valitsemalla <Peruuta> tai

(Seis)

<Kyllä>.

Kun <Skannaa seuraava alkuperäinen painamalla [Aloita].> näytetään

Aseta seuraava skannattava alkuperäinen ja paina

(Aloita). Kun kaikkien alkuperäisten skannaus on valmis, lähetä faksi valitsemalla <Aloita lähetys>.

Jos haluat peruuttaa lähetyksen, katso kohta Faksilähetysten peruuttaminen.


Määritettyjen vastaanottajien määrän tarkistaminen Määritettyjen vastaanottajien määrä näkyy näytön oikeassa yläkulmassa. Näin voit varmistaa ennen lähettämistä, että vastaanottajien määrä on oikea. Lähetys lähettäjän tiedoilla Voit lähettää lähettäjän nimellä ja faksinumerolla. <Lähettäjän tiedot> Lähetettyjen asiakirjojen tilan tarkistaminen <Tilavalvonta>-näytössä voit tarkistaa lähetettyjen asiakirjojen tilan. Tässä ikkunassa voit lähettää faksit uudelleen tai peruuttaa lähetyksen tarkistuksen jälkeen. Lähetettyjen ja vastaanotettujen asiakirjojen tilan ja lokin tarkistaminen Kun <Näytä ilmoitus kun työ on hyväksytty> -asetuksena on <On>, <Tilavalvonta>-näyttö voidaan avata seuraavalla näytöllä, joka tulee esiin, kun lähetystyö vastaanotetaan. <Näytä ilmoitus kun työ on hyväksytty> Kun lähetysvirhe tapahtuu siksi että vastaanottajan linja on varattu Laite valitsee numeron uudelleen määrätyn ajan kuluttua. Voit vaihtaa asetuksia, kuten montako kertaa laite valitsee numeron uudelleen ja uudelleenvalintojen välin. <Automaattinen uudelleenvalinta> Lähetysraportti Raportin tulostaminen lähetysten tuloksista Kun valitset faksin perustoimintonäytössä <Lisäasetukset> <Lähetysraportti>, voit tulostaa automaattisesti raportin, jossa kerrotaan lähetystulokset. Kun haluat asettaa tämän kullekin työlle kohdassa <Lisäasetukset>, sinun on valittava <Vain virhetilassa> tai <Ei> kohdassa <Lähetysraportti> ja määritettävä <Salli tulostus lisäasetuksista> -asetukseksi <Kyllä>. Tunnista arkinsyöttölaite Kun useita arkkeja on syötetty Skannaus pysähtyy ja näyttöön tulee viesti. Poista tukos toimimalla ohjeiden mukaan. Kun olet poistanut tukoksen, työn jatkamisen näyttö tulee esiin. Jos laite havaitsee virheellisesti usean arkin syötön, jatka skannausta valitsemalla <Älä tunnista arkinsyöttölaitetta>. Jos haluat asettaa laitteen etukäteen olemaan ilmoittamatta usean arkin syötöstä, tee yksi seuraavista toimista. Aina, kun lähetät, valitse <Lisäasetukset> faksauksen perustoimintojen näytössä poista asetus käytöstä valitsemalla <Tunnista arkinsyöttölaite>. Valitse <Aseta monen arkin havaits. syöttölaitt. oletukseksi> -asetukseksi <Ei>. <Aseta monen arkin havaits. syöttölaitt. oletukseksi> Kun lähetyssä kuvassa olevat valokuvat ovat liian tummia tai vaaleita, värillisten alkuperäisten taustavärejä ei voi poistaa Lähetetyn kuvan laatua voidaan ehkä parantaa, jos seuraavat ehdot/asetukset täytetään. Työn tyyppi: Faksi (muistilähetys) tai Skannaa ja lähetä (faksi/I-faksi) <Valitse väri>: <Mustav.> (Skannaa ja lähetä) <Alkuperäisen tyyppi>: <Teksti> <Tummuus> <Taustan tummuus>: <Aut.> <Tarkkuus>: 200 dpi x 400 dpi, 300 dpi x 300 dpi, 400 dpi x 400 dpi, tai 600 dpi x 600 dpi *Voidaan määrittää toiminnolle Skannaa ja lähetä <Nopeus/laatu etusijalla MV-skannauksessa> Faksin/I-faksin lähetystyöt: <Laatu etusijalla> (<Nopeus/laatu etusijalla MV-skannauksessa>) Valitse linja Valitse linja Kun käytettävissä on useita puhelinlinjoja Voit valita faksilähetyksessä käytettävän linjan valitsemalla <Lisäasetukset> <Valitse linja>. Ohjeet faksilinjan asetusten määrittämiseen löytyvät kohdasta Faksilinjan asetukset.

Määritettyjen vastaanottajien määrän tarkistaminen

Määritettyjen vastaanottajien määrä näkyy näytön oikeassa yläkulmassa. Näin voit varmistaa ennen lähettämistä, että vastaanottajien määrä on oikea.

Lähetys lähettäjän tiedoilla

Voit lähettää lähettäjän nimellä ja faksinumerolla. <Lähettäjän tiedot>

Lähetettyjen asiakirjojen tilan tarkistaminen

<Tilavalvonta>-näytössä voit tarkistaa lähetettyjen asiakirjojen tilan. Tässä ikkunassa voit lähettää faksit uudelleen tai peruuttaa lähetyksen tarkistuksen jälkeen. Lähetettyjen ja vastaanotettujen asiakirjojen tilan ja lokin tarkistaminen

Kun <Näytä ilmoitus kun työ on hyväksytty> -asetuksena on <On>, <Tilavalvonta>-näyttö voidaan avata seuraavalla näytöllä, joka tulee esiin, kun lähetystyö vastaanotetaan. <Näytä ilmoitus kun työ on hyväksytty>

Kun lähetysvirhe tapahtuu siksi että vastaanottajan linja on varattu

Laite valitsee numeron uudelleen määrätyn ajan kuluttua. Voit vaihtaa asetuksia, kuten montako kertaa laite valitsee numeron uudelleen ja uudelleenvalintojen välin. <Automaattinen uudelleenvalinta>

Raportin tulostaminen lähetysten tuloksista

Kun valitset faksin perustoimintonäytössä <Lisäasetukset>

<Lähetysraportti>, voit tulostaa automaattisesti raportin, jossa kerrotaan lähetystulokset.

Kun haluat asettaa tämän kullekin työlle kohdassa <Lisäasetukset>, sinun on valittava <Vain virhetilassa> tai <Ei> kohdassa <Lähetysraportti> ja määritettävä <Salli tulostus lisäasetuksista> -asetukseksi <Kyllä>.

Kun useita arkkeja on syötetty

Skannaus pysähtyy ja näyttöön tulee viesti. Poista tukos toimimalla ohjeiden mukaan. Kun olet poistanut tukoksen, työn jatkamisen näyttö tulee esiin. Jos laite havaitsee virheellisesti usean arkin syötön, jatka skannausta valitsemalla <Älä tunnista arkinsyöttölaitetta>.

Jos haluat asettaa laitteen etukäteen olemaan ilmoittamatta usean arkin syötöstä, tee yksi seuraavista toimista.

Aina, kun lähetät, valitse <Lisäasetukset> faksauksen perustoimintojen näytössä

poista asetus käytöstä valitsemalla <Tunnista arkinsyöttölaite>.

Valitse <Aseta monen arkin havaits. syöttölaitt. oletukseksi> -asetukseksi <Ei>. <Aseta monen arkin havaits. syöttölaitt. oletukseksi>

Kun lähetyssä kuvassa olevat valokuvat ovat liian tummia tai vaaleita, värillisten alkuperäisten taustavärejä ei voi poistaa

Lähetetyn kuvan laatua voidaan ehkä parantaa, jos seuraavat ehdot/asetukset täytetään.

Työn tyyppi: Faksi (muistilähetys) tai Skannaa ja lähetä (faksi/I-faksi)

<Valitse väri>: <Mustav.> (Skannaa ja lähetä)

<Alkuperäisen tyyppi>: <Teksti>

<Tarkkuus>: 200 dpi x 400 dpi, 300 dpi x 300 dpi*, 400 dpi x 400 dpi, tai 600 dpi x 600 dpi*

*Voidaan määrittää toiminnolle Skannaa ja lähetä

Faksin/I-faksin lähetystyöt: <Laatu etusijalla> (<Nopeus/laatu etusijalla MV-skannauksessa>)

Kun käytettävissä on useita puhelinlinjoja

Voit valita faksilähetyksessä käytettävän linjan valitsemalla <Lisäasetukset>

<Valitse linja>. Ohjeet faksilinjan asetusten määrittämiseen löytyvät kohdasta Faksilinjan asetukset.

VINKIT
Lähetetyn asiakirjan kopion tallentaminen Voit asettaa laitteen siten, että kopio lähetetystä asiakirjasta tallennetaan automaattisesti tiedostopalvelimelle. Kopio muunnetaan sähköiseksi tiedostoksi, kuten PDF, ja tallennetaan, jolloin voit helposti tarkistaa sen sisällön tietokoneeltasi. Lähetetyn asiakirjan kopion tallentaminen Lähettäjän nimi Lähettäjän nimi Lähettäjän nimen valitseminen Kun valitset faksin perustoimintonäytössä <Lisäasetukset> <Lähettäjän nimi>, voit valita nimen tallennettujen lähettäjien nimiluettelosta ja lisätä sen lähettäjän tietoihin. <Tallenna lähettäjän nimi> Jos kirjaudut käyttämällä käyttäjän todennusta, kirjautumisnimi näkyy kohdassa <100> kohdassa Lähettäjän nimi (TTI). Skannattujen kuvien tarkistaminen ennen lähetystä Voit tarkistaa skannatut kuvat esikatselunäytössä ennen lähettämistä. Skannattujen kuvien tarkistus ennen lähetystä (Esikatselu) Usein käytettyjen asetusten tallentaminen Voit yhdistää usein käytetyt vastaanottajat ja skannausasetukset laitteen painikkeeseen myöhempää käyttöä varten. Painamalla tallennettua painiketta kun skannaat alkuperäisiä, voit nopeasti koostaa asetuksesi. Usein käytettyjen toimintojen yhdistelmän tallentaminen

VINKIT

Lähetetyn asiakirjan kopion tallentaminen

Voit asettaa laitteen siten, että kopio lähetetystä asiakirjasta tallennetaan automaattisesti tiedostopalvelimelle. Kopio muunnetaan sähköiseksi tiedostoksi, kuten PDF, ja tallennetaan, jolloin voit helposti tarkistaa sen sisällön tietokoneeltasi. Lähetetyn asiakirjan kopion tallentaminen

Lähettäjän nimen valitseminen

Kun valitset faksin perustoimintonäytössä <Lisäasetukset>

<Lähettäjän nimi>, voit valita nimen tallennettujen lähettäjien nimiluettelosta ja lisätä sen lähettäjän tietoihin. <Tallenna lähettäjän nimi>

Jos kirjaudut käyttämällä käyttäjän todennusta, kirjautumisnimi näkyy kohdassa <100> kohdassa Lähettäjän nimi (TTI).

Skannattujen kuvien tarkistaminen ennen lähetystä

Voit tarkistaa skannatut kuvat esikatselunäytössä ennen lähettämistä. Skannattujen kuvien tarkistus ennen lähetystä (Esikatselu)

Usein käytettyjen asetusten tallentaminen

Voit yhdistää usein käytetyt vastaanottajat ja skannausasetukset laitteen painikkeeseen myöhempää käyttöä varten. Painamalla tallennettua painiketta kun skannaat alkuperäisiä, voit nopeasti koostaa asetuksesi. Usein käytettyjen toimintojen yhdistelmän tallentaminen

Faksilähetysten peruuttaminen

Faksien lähettäminen onnistuneesti

Lähetyksen toimintojen yksinkertaistaminen

Hyödyllisiä lähetystoimintoja

Vastaanottajien tallentaminen

LDAP-palvelimen rekisteröiminen

Käyttäjien hallinta