Asiakirjojen tallentaminen lokeroon

Asiakirjat voidaan tallentaa postilaatikkoon kahdella tavalla: skannaamalla laitteen alkuperäiset ja lähettämällä tiedostot tulostinajurista tietokoneeseen. Tulostusasetukset tallennetaan yhdessä tulostinajurista tallennettujen asiakirjojen kanssa, joten voit aina tulostaa asiakirjat samalla viimeistelyllä asetuksia erikseen määrittämättä.
On suositeltavaa, että poistat tarpeettomat tiedostot ja kuvatiedostot lokerosta, niin saat tilaa uusille asiakirjoille.

Skannaus laitteesta tallennettavaksi

1
Aseta alkuperäinen. Alkuperäisten asettaminen
2
Valitse <Skannaa ja tallenna>. <Päävalikko>-näyttö
3
Valitse <Lokero>.
4
Valitse lokero johon tallennetaan.
Lisätietoja näytön kohdista ja ohjeita niiden käyttämiseen on kohdassa Lokeron tiedostojen muokkaaminen.
5
Valitse <Skannaus>.
(Näytössä näkyvät kohteet saattavat vaihdella mallin ja asennettujen lisävarusteiden mukaan.)
6
Määritä skannausasetukset tarpeen mukaan.
Tietoja skannausasetuksista on kohdassa Skannaa ja tallenna -asetusikkuna ja toiminnot.
7
Valitse  (Aloita).
Alkuperäiset skannataan ja tallennetaan tiedostoina.
Peruuta skannaus valitsemalla <Peruuta> tai  (Seis)  <Kyllä>.
Kun <Skannaa seuraava alkuperäinen painamalla [Aloita].> näytetään

Datan tallennus tietokoneelle

1
Avaa tiedosto ja tulostusikkuna.
2
Valitse laite ja valitse sitten [Määritykset] tai [Ominaisuudet].
3
Valitse [Tallenna] kohdassa [Tulostustapa] ja valitse sitten [Yes].
4
Määritä asetukset ja valitse [OK].
[Datanimi]
Jos haluat tallentaa tietokoneen tietojen tiedostonimellä, valitse [Käytä tiedostonimeä]. Voit muuttaa tiedostonimen valitsemalla [Anna nimi] ja kirjoittamalla tiedostonimen [Nimi]-tekstiruutuun.
[Postilokerot]
Valitse lokero johon haluat tallentaa. Napsauttamalla ja pitämällä painettuna tietokoneen näppäimistön [CTRL]-painiketta voit valita useita kenttiä ja tallentaa samat tiedostot kuhunkin lokeroon.
Laitteeseen tallennettua lokeron nimeä voi käyttää tulostinajurissa. Tietoja, katso tulostinajurin Ohje.
5
Määritä tarvittavat tulostusasetukset ja valitse [OK].
6
Valitse [Tulosta] tai [OK].
Tiedosto tallennetaan lokeroon joka valittiin vaiheessa 4.
1
Avaa tiedosto ja tulostusikkuna.
2
Valitse laite ja määritä tulostusasetukset.
3
Valitse [Store] kohdassa [Job Processing] [Special Features]-ikkunassa.
4
Valitse [Tulosta].
5
Määritä tallennusasetukset.
[Document Name]
Syötä lokeroon tallennettavan asiakirjan nimi.
[Box]
Valitse lokero johon haluat tallentaa. Napsauttamalla ja pitämällä painettuna tietokoneen näppäimistön [COMMAND]-painiketta voit valita useita lokeroita ja tallentaa samat tiedostot kuhunkin lokeroon.
6
Valitse [OK].
Tiedosto tallennetaan lokeroon joka valittiin vaiheessa 5.
8C0J-0A4