Imprimir relatórios e listas

Pode imprimir relatórios e listas para verificar informações como, por exemplo, o número total de páginas copiadas, resultados de comunicações e programações da máquina.

Imprimir um relatório sobre o número de páginas copiadas e impressas

Relatório do contador
Pode imprimir um relatório para verificar o número total de páginas copiadas e impressas, bem como o número total de páginas lidas e páginas enviadas por fax.
Lista do número de páginas
Pode imprimir uma lista para verificar o número total de páginas* que foram copiadas, impressas e lidas para cada ID de Departamento. Para imprimir esta lista, é necessário iniciar sessão com privilégios de administrador. Iniciar sessão na máquina
* Neste relatório, os números são baseados nos lados copiados ou impressos da página. Por exemplo, a contagem é 1, se imprimir num lado de uma página, e a contagem é 2, se imprimir em ambos os lados da página.

Imprimir uma lista de histórico de utilização

Quando carrega em  (Controlo estado), aparece o ecrã Controlo de Estado, que permite verificar o histórico de utilização de cada função como, por exemplo, copiar, imprimir, enviar e-mail, enviar/receber faxes/I-faxes, armazenar ficheiros em "Caixa avançada", etc. A partir deste ecrã, também pode imprimir o histórico de utilização de cada função.
Se aparecer a indicação "NG" na coluna "RESULTADO" da lista impressa, verifique o número de três dígitos precedido de "#" para encontrar o motivo e soluções.
Se  (Programações/Gravação)  <Progs de gestão> <Gestão do dispositivo> <Restringir acesso a trabalhos de outros utilizadores> estiver definido como <Ligado>, os trabalhos, que não os do utilizador com sessão iniciada, são apresentados como "***" e não podem ser controlados. Se iniciar sessão com privilégios de administrador, os trabalhos de todos os utilizadores são apresentados.
1
Carregue em  (Controlo estado).
2
Apresenta o histórico de utilização de cada função e imprime uma lista.
Registo de cópia/impressão
Registo de envio/receção
Registo de envio/receção de faxes
Registo de armazenamento

Imprimir um relatório de resultados de comunicações

Pode imprimir uma lista de resultados referentes aos envios/receções de fax, correio eletrónico, ou I-fax, e resultados referentes ao armazenamento de itens no servidor de ficheiros ou caixa de correio (espaço de armazenamento temporário da máquina). Um relatório está programado para ser impresso automaticamente ou impresso somente quando ocorrer um erro. No entanto, é possível alterar a programação para imprimir somente a uma determinada hora ou não imprimir de todo. Além disso, pode enviar o relatório para um destino especificado como um ficheiro CSV.
Se aparecer a indicação "NG" na coluna "RESULTADO" da lista impressa, verifique o número de três dígitos precedido de "#" para encontrar o motivo e soluções.
Se  (Programações/Gravação)  <Progs de gestão> <Gestão do dispositivo> <Restringir acesso a trabalhos de outros utilizadores> estiver definido como <Ligado>, os trabalhos, que não os do utilizador com sessão iniciada, são apresentados como "***" e não podem ser controlados. Se iniciar sessão com privilégios de administrador, os trabalhos de todos os utilizadores são apresentados.
Relatório de Gestão de Comunicação
Pode configurar a máquina para imprimir automaticamente o relatório ou pode enviá-lo como um ficheiro CSV para destinos gravados no livro de endereços quando o número especificado de resultados de comunicações, incluindo faxes, mensagens de correio eletrónico e I-faxes enviados ou recebidos, bem como itens guardados no servidor de ficheiros ou caixa de correio (espaço de armazenamento temporário da máquina), for atingido. Pode também configurar a máquina para imprimir o relatório e enviá-lo como um ficheiro CSV a uma determinada hora.
Relatório TR.
Pode configurar a máquina para imprimir automaticamente o relatório referente aos resultados de envios, incluindo faxes, correios eletrónicos e I-faxes enviados, bem como itens guardados no servidor de ficheiros ou caixa de correio (espaço de armazenamento temporário da máquina). Pode também configurar a programação para imprimir o relatório somente quando ocorrer um erro. Tem de iniciar sessão com privilégios de administrador para imprimir este relatório.
Relatório de faxes
Pode configurar a máquina para imprimir automaticamente um relatório relativo ao envio e receção de faxes ou pode enviar o relatório como um ficheiro CSV para destinos gravados no livro de endereços quando o número especificado de faxes enviados ou recebidos for atingido. Pode também configurar a máquina para imprimir o relatório e enviá-lo como um ficheiro CSV a uma determinada hora.
Relatório TR. de faxes
Pode configurar a máquina para imprimir automaticamente o relatório cada vez que um fax é enviado. Pode também configurar a programação para imprimir o relatório somente quando ocorrer um erro.
Relatório RE. de faxes
Pode programar um Relatório RE. de faxes para imprimir automaticamente cada vez que um fax é recebido. Também é possível programar o relatório para imprimir somente quando ocorrer um erro.
Relatório RE. de caixa de fax confidencial
Pode configurar a máquina para imprimir automaticamente o relatório quando um fax recebido é guardado na caixa de entrada de faxes confidenciais. Pode também configurar a programação para que o relatório não seja impresso.
Relatório da impressora
Pode imprimir um relatório de funções da impressora como, por exemplo, a lista e o estado dos tipos de letra.
Relatório de registo de comunicação de informações do dispositivo
Pode configurar a máquina para imprimir automaticamente o relatório assim que o número especificado de resultados para distribuição ou receção de informações do dispositivo for atingido. Pode também configurar a programação para imprimir o relatório a uma determinada hora. Tem de iniciar sessão com privilégios de administrador para alterar a programação do relatório.

Imprimir uma lista de programações

As informações e programações registadas na máquina como, por exemplo, destinos registados, programações de envio/receção, programações de fax, condições de encaminhamento, ficheiros numa caixa de correio, etc. podem ser impressas sob a forma de lista.
Listas de endereços
Pode imprimir uma lista de destinos registados no livro de endereços ou nas teclas de marcação por memórias telefónicas diretas.
Lista de dados de utilizadores de TR./RE.
Pode imprimir uma lista das programações configuradas para <Enviar> e <Receber/Encaminhar> em Programações/Gravação.
Lista de dados de utilizadores de fax
Pode imprimir uma lista das programações configuradas para a função de fax utilizando <Enviar> e <Receber/Encaminhar> em Programações/Gravação.
Programações de encaminhamento
Pode imprimir uma lista das programações configuradas para encaminhamento de fax e I-fax utilizando <Receber/Encaminhar> em Programações/Gravação. Tem de iniciar sessão com privilégios de administrador para imprimir esta lista.
Lista de ficheiros da caixa de correio
Pode imprimir uma lista de ficheiros guardados temporariamente numa caixa de correio na máquina.
Lista de programações de rede
Pode imprimir uma lista das programações configuradas para <Rede> e <Preferências> em Programações/Gravação.
Lista de informações sobre o sistema
Pode imprimir uma lista de informações, tais como aplicações e licenças MEAP. Tem de iniciar sessão com privilégios de administrador para imprimir esta lista.
Lista de destinos de distribuição de informações do dispositivo
Pode imprimir uma lista dos dispositivos registados como destinos de distribuição de informações. Tem de iniciar sessão com privilégios de administrador para imprimir esta lista.
Lista de registos do servidor LDAP
Pode imprimir uma lista de programações de servidor LDAP registadas na máquina. Tem de iniciar sessão com privilégios de administrador para imprimir esta lista.
Lista de políticas IPSec
Pode imprimir uma lista de programações de políticas IPSec registadas na máquina. Tem de iniciar sessão com privilégios de administrador para imprimir esta lista.
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