Gerir Ficheiros Guardados
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Pode utilizar a Remote UI (Interface Remota) para imprimir, enviar ou apagar ficheiros que estejam gravados na caixa de correio ou faxes e I-fax que estejam gravados temporariamente na caixa de fax/I-fax.
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Gerir Ficheiros Guardados numa Caixa de Correio
Pode imprimir ou enviar documentos que estejam gravados numa caixa de correio. Também pode editar documentos gravados, apagando páginas específicas.
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Inicie a Remote UI (Interface Remota). Iniciar a Remote UI (Interface Remota)
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Clique em [Access Received/Stored Files] na página do portal. Ecrã da Remote UI (Interface Remota)
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Na página [Mail Box], clique no número da caixa de correio pretendida.
Se for apresentada a página para introduzir um código PIN, introduza o PIN e clique em [OK].
Também pode especificar uma caixa de correio introduzindo o número em [Box Number (00-99)] e clicando em [Open...].
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Especifique o ficheiro que pretende gerir e execute a operação pretendida.
Pode clicar no ícone [Type] ou no nome do ficheiro para apresentar os detalhes do ficheiro.
Pode clicar em [Print List] para imprimir uma lista dos ficheiros na caixa de correio.
Imprimir um ficheiro
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Selecione a caixa de verificação correspondente ao ficheiro que pretende imprimir e clique em [Print...].
Pode selecionar vários ficheiros.
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Clique em [Start Printing].
Pode clicar em [Move to Top], [Move Up], [Move Down] ou [Move to Bottom] para alterar a ordem em que os ficheiros são impressos.
Pode clicar em [Change Print Settings...] para alterar as programações de impressão.
Se selecionar a caixa de verificação correspondente a [Delete File After Printing], os ficheiros são apagados automaticamente depois de impressos.
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Enviar um ficheiro
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Selecione a caixa de verificação correspondente ao ficheiro que pretende enviar e clique em [Send...].
Pode selecionar vários ficheiros.
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Clique em [Select Destination...], selecione o destino e clique em [OK].
Pode clicar em [Move to Top], [Move Up], [Move Down] ou [Move to Bottom] para alterar a ordem em que os ficheiros são enviados.
Pode clicar em [Settings...] em [Set Details] para alterar as programações de envio. Também pode alterar as programações detalhadas do ficheiro em [File Settings].
(Para obter informações detalhadas sobre as programações, consulte Ler. No entanto, observe que algumas das programações incluídas não podem ser definidas neste procedimento.) Se selecionar a caixa de verificação correspondente a [Delete File After Sending], os ficheiros são apagados automaticamente depois de enviados.
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Clique em [OK].
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Juntar vários ficheiros num único
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Selecione a caixa de verificação de todos os ficheiros que pretende juntar.
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Clique em [Merge Files...] e introduza um nome de ficheiro em [File Name].
Pode clicar em [Move to Top], [Move Up], [Move Down] ou [Move to Bottom] para alterar a ordem em que os ficheiros são unidos.
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Clique em [Start].
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Inserir um ficheiro noutro ficheiro
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Selecione a caixa de verificação correspondente ao ficheiro que pretende inserir no segundo ficheiro e clique em [Insert Pages...].
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Selecione o ficheiro que pretende inserir e clique em [Next].
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Introduza o nome do novo ficheiro em [File Name After Insertion], especifique a localização de inserção (página) em [Select Insertion Location].
O ficheiro é inserido antes da página especificada em [Select Insertion Location].
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Clique em [Insert].
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Duplicar um ficheiro noutra Caixa de Correio
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Selecione a caixa de verificação correspondente ao ficheiro que pretende duplicar e clique em [Duplicate...].
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Selecione o número da caixa de correio de destino em [Target Box] e clique em [Start].
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Alterar o nome do ficheiro
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Clique no ícone [Type] ou no nome do ficheiro.
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Clique em [Change File Name...], introduza o novo nome em [File Name] e clique em [OK].
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Apagar páginas de um ficheiro
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Clique no ícone [Type] ou no nome do ficheiro.
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Selecione a caixa de verificação correspondente às páginas que pretende apagar e clique em [Delete Page]
 [OK].Também pode clicar em [Delete Pages Consecutively...] e especificar um intervalo de páginas para apagar.
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Apagar um ficheiro
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Selecione a caixa de verificação correspondente ao ficheiro que pretende apagar.
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Clique em [Delete]
[OK]. |
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Para alterar as programações de uma caixa de correioPode clicar em [Settings...] no ecrã apresentado no passo 4 para alterar o nome e o PIN para a Caixa de Correio selecionada. Especificar as Programações da Caixa de Correio
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Gerir Documentos Guardados Temporariamente na Caixa RE na Memória
Pode imprimir ou encaminhar faxes e I-faxes que estejam temporariamente gravados na caixa RE. na memória utilizando o bloqueio de memória.
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Inicie a Remote UI (Interface Remota). Iniciar a Remote UI (Interface Remota)
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Clique em [Access Received/Stored Files] na página do portal. Ecrã da Remote UI (Interface Remota)
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Selecione [Memory RX Inbox] e clique em [Memory RX Inbox].
Se for apresentada a página para introduzir um código PIN, introduza o PIN e clique em [OK].
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Selecione o documento e realize a operação pretendida.
Clique no ícone [Type] para apresentar informações detalhadas sobre o documento.
Imprimir um documento
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Selecione a caixa de verificação correspondente ao documento que pretende imprimir e clique em [Print...].
Pode selecionar vários documentos.
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Clique em [Start Printing].
Os documentos são automaticamente eliminados depois de imprimidos.
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Encaminhar um documento
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Selecione a caixa de verificação correspondente ao documento que pretende encaminhar e clique em [Send...].
Pode selecionar vários documentos.
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Clique em [Select Destination], selecione o destino e clique em [OK].
Pode clicar em [Move to Top], [Move Up], [Move Down] ou [Move to Bottom] para alterar a ordem em que os ficheiros são encaminhados.
Pode clicar em [Settings...] em [Set Details] para alterar as programações de envio. Também pode alterar as programações detalhadas do ficheiro em [File Settings].
(Para obter informações detalhadas sobre as programações, consulte Ler. No entanto, observe que algumas das programações incluídas não podem ser definidas neste procedimento.) Se selecionar a caixa de verificação correspondente a [Delete File After Sending], os documentos são apagados automaticamente depois de encaminhados.
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Clique em [OK].
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Apagar um ficheiro
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Selecione a caixa de verificação correspondente ao ficheiro que pretende apagar.
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Clique em [Delete]
[OK]. |
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Para verificar os I-faxes que foram divididos aquando da receçãoClique em [Divided Data RX Inbox] no ecrã apresentado no passo 3 para apresentar uma lista dos I-faxes que foram divididos aquando da receção. Receber I-Faxes
Para programar um PIN para a caixa RE. na memóriaPode alterar o PIN da caixa RE. na memória, clicando em [Settings...] no ecrã apresentado no passo 4 e adicionando uma marca de verificação a [Set PIN].
Para configurar programações de bloqueio de memóriaPode programar se quer receber faxes e I-faxes na caixa RE. na memória clicando em [Memory Lock Settings...] no ecrã apresentado no passo 4.
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Gerir Documentos Guardados Temporariamente na Caixa de Faxes Confidenciais
Pode imprimir ou apagar faxes e I-faxes que estejam temporariamente gravados na caixa de faxes confidenciais.
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Inicie a Remote UI (Interface Remota). Iniciar a Remote UI (Interface Remota)
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Clique em [Access Received/Stored Files] na página do portal. Ecrã da Remote UI (Interface Remota)
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Selecione [Confidential Fax Inbox] e clique no número da caixa de faxes confidenciais pretendida.
Se for apresentada a página para introduzir um código PIN, introduza o PIN e clique em [OK].
Também pode especificar uma caixa de faxes confidenciais, introduzindo o respetivo número em [Box Number (00-49)] e clicando em [Open...].
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Selecione o documento e realize a operação pretendida.
Clique no ícone [Type] para apresentar informações detalhadas sobre o documento.
Imprimir um documento
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Selecione a caixa de verificação correspondente ao documento que pretende imprimir e clique em [Print...].
Pode selecionar vários documentos.
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Clique em [Start Printing].
Se selecionar a caixa de verificação correspondente a [Delete File After Printing], os documentos são apagados automaticamente depois de impressos.
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Apagar um ficheiro
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Selecione a caixa de verificação correspondente ao ficheiro que pretende apagar.
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Clique em [Delete]
[OK]. |
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Para alterar as programações de uma caixa de faxes confidenciaisÉ possível alterar o nome e o PIN da caixa de faxes confidenciais clicando em [Settings...] no ecrã apresentado no passo 4.
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