Colocar documentos
Coloque um documento no vidro de exposição ou no alimentador. Para documentos como livros e papel grosso/fino que não possam ser colocados no alimentador, coloque o documento no vidro de exposição. Para ler documentos com frente e verso ou continuar a ler várias folhas de documentos, coloque-os no alimentador. Para obter informações sobre os formatos que é possível colocar, etc., consulte Unidade principal e Alimentador.
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IMPORTANTE
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Utilize documentos que estejam totalmente secosQuando colocar documentos na máquina, certifique-se de que a cola, a tinta ou o líquido corretor existente nos documentos estão totalmente secos.
Para evitar papel encravadoNão coloque os seguintes tipos de documentos no alimentador, pois o papel pode encravar:
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NOTA
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Para ler documentos com maior precisãoOs documentos colocados no alimentador são lidos à medida que a máquina os puxa. Por outro lado, os documentos colocados no vidro de exposição permanecem numa posição fixa durante a leitura. Para garantir resultados de leitura mais precisos, recomenda-se que coloque os documentos no vidro de exposição.
Para ler papel vegetal ou transparênciasPara ler documentos transparentes (por exemplo, papel vegetal ou transparências), coloque-os no vidro de exposição e cubra-os com papel branco normal.
Tamanhos do documentoA máquina deteta automaticamente o formato do documento colocado antes da leitura. Quando estiver a enviar faxes, se o papel de impressão na máquina do destinatário for menor que o formato do documento lido, a imagem do original pode ficar num formato mais reduzido ou ser dividida em partes mais pequenas antes de ser enviada.
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Colocar documentos no vidro de exposição
1
Abra o alimentador.
NOTA:
Se colocar um documento para o qual a abertura do alimentador é insuficiente, o formato do documento poderá não ser corretamente detetado.
2
Coloque o documento voltado para baixo no vidro de exposição.
Alinhe o canto do documento com o canto superior esquerdo do vidro de exposição.
NOTA:
Quando copiar documentos com frente e verso, coloque o documento de forma a que as partes superiores e inferiores fiquem corretamente posicionadas, conforme apresentado na ilustração abaixo.
3
Feche o alimentador com cuidado.
Os documentos estão prontos para leitura.
Quando a leitura terminar, remova os documentos do vidro de exposição.
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Se colocar um documento grosso, como um livro ou uma revista, no vidro de exposição, não exerça pressão no alimentador.
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Colocar documentos no alimentador
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Se colocar itens no tabuleiro de saída de documentos, pode danificar os documentos.
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1
Mova as guias de documentos em direções opostas.
Deslize as guias de documentos para fora até ficarem ligeiramente mais afastadas do que a largura do documento em si.
Quando colocar documentos de formato grande, puxe a extensão do tabuleiro de colocação de documentos e a extensão do tabuleiro de saída de documentos para fora de forma a evitar que os mesmos caiam da extremidade do alimentador.
2
Folheie a pilha de documentos e alinhe as extremidades.
Folheie a pilha de documentos em pequenas quantidades e alinhe as extremidades batendo cuidadosamente com a pilha algumas vezes numa superfície plana.
3
Coloque os documentos com a face para cima no alimentador, empurrando-os até ao fim.
Quando a profundidade de inserção for suficiente, o Indicador de Colocação de Documentos acende-se.
IMPORTANTE:
Certifique-se de que a pilha de documentos não excede as linhas do limite de colocação (
). Se colocar documentos que excedam o limite, poderá não ser possível lê-los ou poderão encravar.
). Se colocar documentos que excedam o limite, poderá não ser possível lê-los ou poderão encravar.Alise sempre as dobras dos documentos antes de os colocar no alimentador. Se o documento apresentar dobras, poderá ser apresentado um ecrã de erro uma vez que o formato do documento não pode ser detetado corretamente.
NOTA:
Quando copiar documentos com frente e verso, coloque o documento de forma a que as partes superiores e inferiores fiquem corretamente posicionadas, conforme apresentado na ilustração abaixo.
Pode colocar documentos com formatos diferentes para serem lidos ao mesmo tempo.
Copiar originais de formatos diferentes em conjunto (Originais de formatos diferentes)
Enviar originais de formatos diferentes em conjunto (Originais de formatos diferentes)
Enviar/gravar originais de formatos diferentes em conjunto (Originais de formatos diferentes)
Copiar originais de formatos diferentes em conjunto (Originais de formatos diferentes)
Enviar originais de formatos diferentes em conjunto (Originais de formatos diferentes)
Enviar/gravar originais de formatos diferentes em conjunto (Originais de formatos diferentes)
4
Alinhe as guias de documentos com as extremidades do documento.
Deslize as guias de documentos para dentro até ficarem fixas e alinhadas com as extremidades do documento.
Os documentos estão prontos para leitura.
IMPORTANTE:
Alinhe as guias de documentos firmemente com as bordas do documento
Se as guias do documento ficarem demasiado folgadas ou demasiado apertadas, podem causar problemas de alimentação ou encravamentos de papel.
Durante a digitalização de documentos
Não adicione nem retire documentos.
Quando a leitura estiver concluída
Remova os documentos lidos de baixo do alimentador para evitar que o papel encrave. Se deixar documentos, o indicador de saída de documentos pisca.
Quando faz a leitura de documentos de tira longa
Se quiser ler documentos longos (com um comprimento até 990 mm), segure-os com a mão durante a leitura e a saída do papel.
Colocar documentos de papel fino
Poderá ser difícil colocar documentos de papel fino. Nesse caso, dobre ligeiramente o papel quando estiver a colocá-lo.
Certifique-se de que não empurra com demasiada força quando colocar o documento. O documento pode não ser alimentado corretamente ou pode fazer com que o papel fique encravado.
Quando colocar documentos finos A3 ou A4R no alimentador, levante o suporte de documentos para evitar que os documentos lidos fiquem vincados.
Ler repetidamente o mesmo documento
Recomendamos que não faça a leitura repetida do mesmo documento mais de cinco vezes (varia consoante a qualidade do papel). O documento pode ficar dobrado ou enrugado, ou poderá ser difícil de enviar o mesmo.
Intervalo de leitura de documentos a cores
Quando um documento a cores é lido com uma programação destinada à identificação automática de cores, poderá ser identificado como um documento a preto e branco se só contiver cores nas áreas cinzentas, conforme mostrado na imagem seguinte.
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Documentos de 1-face
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Documentos com frente e verso
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Frente
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Verso
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Direção de alimentação
de papel |
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: 10 mm
: 17 mmPara digitalizar originais como documentos a cores, programe a máquina para o modo Todas as cores.