操作流程（Address Book Management）
本节介绍 Address Book Management 的基本操作流程。
配置初始打印机设置
为了使用本软件管理打印机的地址簿，必须更改打印机的出厂默认设置。有关详细信息，请参见以下内容。
向本软件注册打印机认证信息
将在打印机中设置的认证信息注册至本软件。
管理地址簿需要使用下面其中一种类型的认证信息。
I 型打印机
[User Authentication]
[Domain Authentication]
[System Manager ID]
须知 |
如果在打印机的Device Information Delivery Settings中禁用了 [Use MEAP Auth. When Receive]，请将 [System Manager ID] 中的认证信息注册到本软件。 |
非 I 型打印机
[System Manager ID]
有关注册方法的详细信息，请参见以下内容。
检查待管理的打印机
为了管理打印机的地址簿，有必要预先检查目标打印机是否支持Address Book Management。这是使用自动执行的内置任务（Check Address Book Functionality）执行的。有关详细信息，请参见以下内容。
备份打印机地址簿
您可以将备份的地址簿导出至文件。导出的地址簿可以导入至打印机或本软件的 [Destination List]。
从打印机备份地址簿
创建备份地址簿的任务，以从打印机备份地址簿。有关详细信息，请参见以下内容。
将备份的地址簿导入至打印机
备份的地址簿可以通过远程用户界面导入至打印机。有关详细信息，请参见以下内容。
导出地址簿
将地址簿导入至打印机
打印机使用说明书
创建地址簿以分发至打印机
确认相应的操作流程。
首次管理本软件中的打印机地址簿时
注册接收方
将接收方注册至本软件的 [Destination List]。在Address Book Management中，接收方在接收方列表中集中管理。有关详细信息，请参见以下内容。
此外，接收方还可以从文件中导入。有关详细信息，请参见以下内容。
创建地址列表/one-touch
创建地址列表和one-touch，以分发至打印机。然后将接收方添加至地址列表和one-touch。有关详细信息，请参见以下内容。
注释 |
可以将在接收方列表中注册的接收方添加到地址列表和one-touch中。 |
关联地址簿和打印机
创建包含地址列表和one-touch的地址簿。然后创建一组这样的地址簿，并创建所要发布到的打印机。
将使用运行于 iW Management Console V3.x 中的Address Book Management Plug-in管理的地址簿迁移至本软件时
从旧环境迁移至本软件时，将在旧环境中注册的地址列表和one-touch中的接收方注册至本软件，然后创建地址列表和one-touch。此后，将地址列表和one-touch注册到地址簿中用于发布。
须知 |
只有接收方可以从来源Address Book Management Plug-in迁移至本软件。由于地址列表和one-touch无法迁移，所以有必要创建新的地址列表和one-touch。 |
iW Management Console V3.x 中的操作
以 ABK 格式或 CSV 格式（I 型兼容格式）导出在来源Address Book Management Plug-in中注册的接收方。有关详细信息，请参见以下内容。
来源Address Book Management Plug-in的联机帮助
注释 |
要在打印机中注册的地址簿中注册接收方，请从打印机导出地址簿。有关详细信息，请参见以下内容。 打印机使用说明书 |
本软件中的操作
将导出的文件导入至本软件的 [Destination List]
有关详细信息，请参见下文。
创建地址列表/one-touch
创建地址列表和one-touch，以分发至打印机。然后将接收方添加至地址列表和one-touch。有关详细信息，请参见以下内容。
注释 |
可以将在接收方列表中注册的接收方添加到地址列表和one-touch中。 |
关联地址簿和打印机
创建包含地址列表和one-touch的地址簿。然后创建一组这样的地址簿，并创建所要发布到的打印机。
将地址簿分发至打印机
1. 备份地址簿
建议您在将地址簿分发至打印机之前，从接收方打印机备份地址簿。有关详细信息，请参见以下内容。
2. 将地址簿分发至打印机
执行将地址簿发布至打印机的任务。与任务中指定的打印机关联的地址簿将发布至这些打印机。有关详细信息，请参见以下内容。