Faksien lähettämisen perustoiminnot
Tässä osiossa kuvataan perusmenetelmä, jolla alkuperäinen faksataan.
|
|
|
Sinun on tehtävä joitain toimenpiteitä, ennen kuin voit käyttää faksitoimintoja. Faksitoimintojen perusasetusten määrittäminen
|
1
Aseta alkuperäiset. Alkuperäisten asettaminen
2
Valitse <Faksi>-kohta Koti-näytössä. Koti-näyttö
Kun kirjautumisnäyttö tulee esiin, syötä käyttäjänimi ja salasana ja määritä autentikointipalvelin. Kirjautuminen autentikoituun lähetystoimintoon
3
Valitse <Nollaa> Faksin perusominaisuudet -näytössä. Faksin perustoimintonäyttö
Jos edellisen käyttäjän asettamat vastaanottajat ovat yhä valittuina, seurauksena voi olla tiedonsiirtovirheitä. Nollaa asetukset aina ennen lähettämistä.
4
Valitse vastaanottaja.
Määrittäminen osoitekirjasta
Määrittäminen lyhytvalintanumeroista
Vastaanottajien syöttäminen suoraan
Vastaanottajien määrittäminen LDAP-palvelimella
Määrittäminen osoitekirjasta
|
Osoitekirjan avulla voit määrittää vastaanottajan valitsemalla tallennettujen vastaanottajien luettelosta tai etsimällä vastaanottajaa nimellä.
|
|
|
|
Sinun on tallennettava vastaanottajat osoitekirjaan ennen tämän ominaisuuden käyttämistä. Vastaanottajien tallentaminen
|
1
Valitse <Osoitekirja>.
2
Valitse hakemisto. Hakemisto
3
Valitse halutun vastaanottajan valintaruutu ja valitse <Käytä>.
|
|
Jos vastaanottaja valitaan <Osoitekirja>-kohdasta Koti-näytössä, Faksin perusominaisuudet -näyttö voidaan näyttää samalla, kun valittu vastaanottaja pysyy määritettynä.
|
Takaisin alkuun
Määrittäminen lyhytvalintanumeroista
|
Osoitekirjan osoitteille on määritetty kolminumeroiset luvut (lyhytvalintakoodit). Voit määrittää osoitteen yksinkertaisesti syöttämällä sen lyhytvalintakoodin.
|
|
|
|
Lyhytvalintanumeroiden käyttäminen edellyttää, että vastaanottaja on tallennettu osoitekirjaan etukäteen. Vastaanottajien tallentaminen
|
1
Valitse <Lyhytvalinta>-asetus <Määritt. vast.ott.>-välilehdessä.
2
Kirjoita kolminumeroinen luku.
Jos olet syöttänyt virheellisen arvon, tyhjennä se painamalla 
.
. 
Jos esiin tulee vahvistusnäyttö
Kun <Vahvista kun lyhytvalintaläh.> -asetuksena on <Kyllä>, esiin tulee näyttö, jossa näytetään vastaanottaja ja numeroa vastaava nimi. (Ryhmävalinnassa näytetään vastaanottajan nimi ja vastaanottajien määrä.) Tarkista sisältö ja jos kaikki on oikein, valitse <OK>. Jos haluat määrittää muun vastaanottajan, napauta kohtaa <Peruuta> ja syötä kolminumeroinen lyhytvalintakoodi uudelleen. Osoitekirjan vastaanottajien näyttäminen
Takaisin ylös
Vastaanottajien syöttäminen suoraan
Jos vastaanottajaa ei ole tallennettu osoitekirjaan, määritä se syöttämällä faksinumero.
1
Syötä faksinumero <Syötä vast.> -välilehteen.
Jos laite on yhdistetty tilaajavaihteeseen (PBX), valitse <R> ennen vastaanottajan syöttämistä. Jos <R> ei ole käytettävissä, sinun on tallennettava R-avaimen asetukset. <R-avaimen asetus>
Jos olet syöttänyt virheellisen arvon, tyhjennä se painamalla 
.
. |
|
Vastaanottajan lisääminenJos haluat syöttää toisen tai useamman vastaanottajan, valitse <Seur. vast.o.>.
Jos esiin tulee vahvistusnäyttöKun <Vahvista syötetty faksinumero> -asetuksena on <Kyllä>, esiin tulee näyttö, jossa pyydetään vahvistamaan vastaanottaja. (Syötetyn faksinumeron vahvistaminen). Syötä vastaanottaja uudelleen.
Faksin lähettäminen ulkomailleMääritä vastaanottaja syöttämällä ulkomaan suuntanumero, maakoodi ja faksinumero. Jos yhteyden muodostaminen vastaanottajaan ei onnistu, valitse <Tauko> ja lisää numeroiden väliin tauko.
|
Takaisin alkuun
Vastaanottajien määrittäminen LDAP-palvelimella
|
Jos toimistossa on asennettuna LDAP-palvelin, voit määrittää vastaanottajan käyttämällä palvelimessa olevia käyttäjätietoja. Avaa LDAP-palvelin laitteen avulla, etsi asiaankuuluvat käyttäjätiedot ja määrite ne vastaanottajaksi.
|
|
|
|
LDAP-palvelimen yhdistämisasetukset on määritettävä etukäteen. LDAP-palvelinten tallentaminen
|
1
Valitse <LDAP-palvelin>-asetus <Määritt. vast.ott.>-välilehdessä.
2
Valitse käyttämäsi LDAP-palvelin.
3
Valitse etsittävien käyttäjätietojen ehdot.
Nimet, faksinumerot, sähköpostiosoitteet, organisaatioiden nimet ja organisaatioyksiköiden nimet ovat käytettävissä hakuehtoina vastaanottajia etsittäessä.
4
Syötä hakukohteen merkkijono ja valitse <Käytä>.
Tietoja tekstin syöttämisestä on kohdassa Tekstin syöttäminen.
Voit määrittää useita hakuehtoja toistamalla vaiheet 3 ja 4.
5
Valitse <Hakumenetelmä>.
6
Valitse hakutuloksen näyttöehdot.
<Kaikki alla olevat ehdot käytössä>
Hakee ja näyttää käyttäjät, jotka vastaavat kaikkia vaiheissa 3 ja 4 määritettyjä hakuehtoja.
<Osa alla olevista ehdoista käytössä>
Jos löytyy käyttäjiä, jotka vastaavat edes yhtä vaiheissa 3 ja 4 määritettyä hakuehtoa, kaikki nämä käyttäjät näytetään hakutuloksissa.
7
Valitse <Käynnistä haku>.
Hakuehtoja vastaavat käyttäjät näytetään.
Jos todennusnäyttö tulee esiin, kun valitset <Käynnistä haku>, syötä laitteen käyttäjänimi ja LDAP-palvelimelle tallennettu salasana ja valitse <Käytä>. LDAP-palvelinten tallentaminen
8
Valitse sen käyttäjän valintaruutu, jonka haluat määrittää vastaanottajaksi, ja valitse <Käytä>.
Takaisin alkuun
Vastaanottajan lisääminen
Jos haluat lähettää fakseja useille vastaanottajille samanaikaisesti samalla kertaa (sarjalähetys), syötä kaikki vastaanottajat toistamalla asianmukaiset vaiheet.
Voit myös soittaa uudelleen aiemmin käytetyille vastaanottajille. Aiemmin käytettyjen asetusten palauttaminen lähetystä varten (uudelleensoittoasetukset)
Vastaanottajien poistaminen
Jos määritit useita vastaanottajia, voit poistaa niitä tarpeen mukaan.
|
1
|
Valitse <Vahvista vastaanottaja>.
|
|
2
|
Valitse poistettavan vastaanottajan valintaruutu ja valitse <Poista vastaanott.>.
Jos valitset ryhmävalinnan, valitse <Tiedot>
 <Vastaanottaja>. Voit tarkastella ryhmään tallennettuja vastaanottajia. |
|
3
|
Valitse <Kyllä>.
|
5
Määritä skannausasetukset tarpeen mukaan.
Kuvan laadun säätäminen
Kaksipuolisten alkuperäisten skannaaminen
Kuvan laadun säätäminen
|
Voit valita alkuperäisen tyypille sopivan tarkkuuden. Mitä suurempi tarkkuus on, sen selkeämpi kuvasta tulee, mutta sen lähettäminen vie kauemmin. Tarkkuuden valitseminen
|
|
|
Voit säätää faksin tummuutta, jos alkuperäisen teksti tai kuvat ovat liian vaaleita tai tummia. Tummuuden säätö
|
|
|
Voit säätää kuvan terävyyttä. Lisää terävyyttä, kun haluat tarkentaa sumeaa tekstiä tai viivoja, tai vähennä terävyyttä, kun haluat parantaa lehtikuvien ulkoasua. Terävyyden säätäminen
|
Valitse <Tarkkuus>-asetus <Lähetys-/vast.as.>-välilehdessä Valitse tarkkuus
Valitse tarkkuusValitse <Tummuus>-asetus <Lähetys-/vast.as.>-välilehdessä Säädä tummuutta <Käytä>
Säädä tummuutta <Käytä>Valitse <Terävyys>-asetus <Lähetys-/vast.as.>-välilehdessä Säädä terävyyttä <Käytä>
Säädä terävyyttä <Käytä>Esimerkki: Jos haluat terävoittää lyijykynällä kirjoitettua tekstiä ja viivoja
Esimerkki: Jos haluat parantaa lehtikuvia
Takaisin alkuun
Kaksipuolisten alkuperäisten skannaaminen
|
Laite voi skannata automaattisesti syöttölaitteessa olevien alkuperäisten etu- ja kääntöpuolen.
|
|
|
Laite ei voi skannata alkuperäisten molempia puolia automaattisesti, kun alkuperäiset asetetaan valotuslasille tai kun laite on asetettu lähettämään manuaalisesti.
|
Valitse <2-puolinen alkuperäinen> -asetus <Lähetys-/vast.as.>-välilehdessä Valitse <Kirjatyyppi> tai <Kalenterityyppi>
Valitse <Kirjatyyppi> tai <Kalenterityyppi>
<Kirjatyyppi>
Valitse alkuperäisille, joissa etu- ja kääntöpuolen kuvien suunta on sama.
Valitse alkuperäisille, joissa etu- ja kääntöpuolen kuvien suunta on sama.
<Kalenterityyppi>
Valitse alkuperäisille, joissa etu- ja kääntöpuolen kuvien suunta on vastakkainen.
Valitse alkuperäisille, joissa etu- ja kääntöpuolen kuvien suunta on vastakkainen.
Takaisin alkuun
6
Valitse <Aloita>.
Jos <Vahvista vastaanottaja> ‑näyttö tulee esiin, tarkista, onko vastaanottaja oikea, ja valitse sitten <Käynn. skannaus>.
Alkuperäisen skannaminen alkaa.
Jos haluat peruuttaa, valitse <Peruuta> <Kyllä>. Faksien lähetyksen peruuttaminen
<Kyllä>. Faksien lähetyksen peruuttaminenKun alkuperäisiä asetetaan syöttölaitteeseen vaiheessa 1
Kun skannaus on valmis, faksit lähetetään.
Kun alkuperäisiä asetetaan valotuslasille vaiheessa 1
Kun skannaus on valmis, noudata alla olevia ohjeita.
|
1
|
Valitse alkuperäisen koko.
Kun skannataan vain yksi sivu, siirry vaiheeseen 3.
|
|
2
|
Aseta seuraava alkuperäinen valotuslasille ja valitse <Skannaa seur.>.
Toista tätä vaihetta, kunnes olet skannannut kaikki sivut.
|
|
3
|
Valitse <Käynnistä läh.>.
Faksit lähetetään.
|
|
|
|
Jos haluat lähettää faksit aina samoilla asetuksilla: Toimintojen oletusasetusten muuttaminen
Jos haluat tallentaa asetusyhdistelmän käytettäväksi tarvittaessa: Usein käytettyjen asetusten tallentaminen
Jos haluat, että hälytysääni kuuluu, kun luuri ei ole paikallaan: <Luuri ylhäällä -hälytys>
|