I-faksien lähettäminen

Kun haluat lähettää faksin tietokoneeseen tai toiseen I-faksiyhteensopivaan laitteeseen, määritä vastaanottajaksi faksinumeron sijaan sähköpostiosoite. Jos lähetät tietokoneeseen, se lähetetään sähköpostin liitetiedostona TIFF-muodossa. Samalla tavoin, kun lähetät sähköpostin tietokoneeseen, voit määrittää useita vastaanottajia sekä kopioiden ja piilokopioiden vastaanottajat.

Aseta alkuperäiset. Alkuperäisten asettaminen

Valitse <Skannaus>-asetus Koti-näytössä. Koti-näyttö

Kun kirjautumisnäyttö tulee esiin, syötä käyttäjänimi ja salasana ja määritä autentikointipalvelin. Kirjautuminen autentikoituun lähetystoimintoon

Valitse <I-faksi> Skannauksen perusominaisuudet -näytössä. Skannauksen perusominaisuudet -näyttö

Valitse vastaanottaja.

Määrittäminen osoitekirjasta

Määrittäminen lyhytvalintanumeroista

Vastaanottajan syöttäminen suoraan

Vastaanottajien määrittäminen LDAP-palvelimella

Määrittäminen osoitekirjasta

Osoitekirjan avulla voit määrittää vastaanottajan valitsemalla tallennettujen vastaanottajien luettelosta tai etsimällä vastaanottajaa nimellä.


Sinun on tallennettava vastaanottajat osoitekirjaan ennen tämän ominaisuuden käyttämistä. Vastaanottajien tallentaminen

Valitse <Osoitekirja>-asetus <Määritt. vast.ott.>-välilehdessä.

Valitse <Vastaanottaja>.

Valitse hakemisto. Hakemisto

Valitse halutun vastaanottajan valintaruutu ja valitse <Käytä>.


Jos vastaanottaja valitaan <Osoitekirja>-kohdasta Koti-näytössä, I-faksin lähetyksen perusominaisuudet -näyttö voidaan näyttää samalla, kun valittu vastaanottaja pysyy määritettynä.

Takaisin alkuun

Määrittäminen lyhytvalintanumeroista

Osoitekirjan osoitteille on määritetty kolminumeroiset luvut (lyhytvalintakoodit). Voit määrittää osoitteen yksinkertaisesti syöttämällä sen lyhytvalintakoodin.


Lyhytvalintanumeroiden käyttäminen edellyttää, että vastaanottaja on tallennettu osoitekirjaan etukäteen. Vastaanottajien tallentaminen

Valitse <Lyhytvalinta>-asetus <Määritt. vast.ott.>-välilehdessä.

Valitse <Vastaanott.>.

Kirjoita kolminumeroinen luku.

Jos olet syöttänyt virheellisen arvon, tyhjennä se painamalla

Jos esiin tulee vahvistusnäyttö

Kun <Vahvista kun lyhytvalintaläh.> -asetuksena on <Kyllä>, esiin tulee näyttö, jossa näytetään vastaanottaja ja numeroa vastaava nimi. (Ryhmävalinnassa näytetään vastaanottajan nimi ja vastaanottajien määrä.) Tarkista sisältö ja jos kaikki on oikein, valitse <OK>. Jos haluat määrittää muun vastaanottajan, napauta kohtaa <Peruuta> ja syötä kolminumeroinen lyhytvalintakoodi uudelleen. Osoitekirjan vastaanottajien näyttäminen

Takaisin ylös

Vastaanottajan syöttäminen suoraan

Jos vastaanottajaa ei ole tallennettu osoitekirjaan, määritä se syöttämällä I-faksiosoite.

Valitse <Käytä näppäimistöä>-asetus <Määritt. vast.ott.>-välilehdessä.

Syötä I-faksiosoite ja valitse <Käytä>.

Tietoja tekstin syöttämisestä on kohdassa Tekstin syöttäminen.

Takaisin alkuun

Vastaanottajien määrittäminen LDAP-palvelimella

Jos toimistossa on asennettuna LDAP-palvelin, voit määrittää vastaanottajan käyttämällä palvelimessa olevia käyttäjätietoja. Avaa LDAP-palvelin laitteen avulla, etsi asiaankuuluvat käyttäjätiedot ja määrite ne vastaanottajaksi.


LDAP-palvelimen yhdistämisasetukset on määritettävä etukäteen. LDAP-palvelinten tallentaminen

Valitse <LDAP-palvelin>-asetus <Määritt. vast.ott.>-välilehdessä.

Valitse käyttämäsi LDAP-palvelin.

Valitse etsittävien käyttäjätietojen ehdot.

Nimet, faksinumerot, sähköpostiosoitteet, organisaatioiden nimet ja organisaatioyksiköiden nimet ovat käytettävissä hakuehtoina vastaanottajia etsittäessä.

Syötä hakukohteen merkkijono ja valitse <Käytä>.

Tietoja tekstin syöttämisestä on kohdassa Tekstin syöttäminen.

Voit määrittää useita hakuehtoja toistamalla vaiheet 3 ja 4.

Valitse <Hakumenetelmä>.

Valitse hakutuloksen näyttöehdot.

Hakee ja näyttää käyttäjät, jotka vastaavat kaikkia vaiheissa 3 ja 4 määritettyjä hakuehtoja.

Jos löytyy käyttäjiä, jotka vastaavat edes yhtä vaiheissa 3 ja 4 määritettyä hakuehtoa, kaikki nämä käyttäjät näytetään hakutuloksissa.

Valitse <Käynnistä haku>.

Hakuehtoja vastaavat käyttäjät näytetään.

Jos todennusnäyttö tulee esiin, kun valitset <Käynnistä haku>, syötä laitteen käyttäjänimi ja LDAP-palvelimelle tallennettu salasana ja valitse <Käytä>. LDAP-palvelinten tallentaminen

Valitse sen käyttäjän valintaruutu, jonka haluat määrittää vastaanottajaksi, ja valitse <Käytä>.

Takaisin alkuun

Jos esiin tulee näyttö, johon on jo määritetty vastaanottaja

Voit lähettää vain omaan sähköpostiosoitteeseesi. Lähettääksesi muille vastaanottajille sinun tulee määrittää lähetystoiminnon todentamisasetukset niin, että sähköpostilähetys ei ole rajoitettu. Lisätietoja saat järjestelmän pääkäyttäjältä. LDAP-palvelimen todennus.

Vastaanottajien valitseminen lähetystiedoista

Voit myös soittaa uudelleen aiemmin käytetyille vastaanottajille. Aiemmin käytettyjen asetusten palauttaminen lähetystä/tallennusta varten (palauttamisasetukset)

Määritä useita vastaanottajia tarpeen mukaan, mukaan lukien kopioiden ja piilokopioiden vastaanottajat.

Valitse vastaanottajien määrittämiseen käytettävä tapa <Määritt. vast.ott.> ‑välilehdestä ja määritä sitten vastaanottaja.

Jos valitsit <LDAP-palvelin> tai <Määritä itsesi vastaanottajaksi>, vastaanottaja määritetään <Vastaanottaja>-kentässä.

<Kopio>- ja <Piilokopio>-osoitteet voidaan valita vain toiminnolla <Osoitekirja> tai <Lyhytvalinta>.

Vastaanottajien poistaminen

Jos määritit useita vastaanottajia, voit poistaa niitä tarpeen mukaan.

1	Valitse <Vahvista vastaanottaja>.
2	Valitse poistettavan vastaanottajan valintaruutu ja valitse <Poista vastaanott.>. Jos valitset ryhmän, valitse <Tiedot> <Vastaanottaja>. Voit tarkastella ryhmään tallennettuja vastaanottajia.
3	Valitse <Kyllä>.

Määritä skannausasetukset tarpeen mukaan.

Lisätietoja kustakin asetuksista on kohdassa Tietojen lähettäminen sähköpostilla / tietojen tallentaminen jaettuun kansioon tai FTP-palvelimelle tai Skannaaminen selkeästi.

Määritä tarvittaessa sähköpostiviestin aihe, viesti ja vastausosoite.

Aiheen/viestin määrittäminen

1	Valitse <Otsake/Viesti>-asetus <Lähetysasetukset>-välilehdessä.
2	Valitse <Otsake>
3	Syötä aihe ja valitse <Käytä>.
4	Valitse <Viesti>.
5	Syötä viesti ja valitse <Käytä>.
6	Valitse <Käytä>.

Vastausosoitteen määrittäminen

Määritä vastausosoite, kun haluat ilmoittaa vastaanottajalle, että vastausosoite on eri kuin laitteen osoite. Valitse vastausosoite osoitekirjaan tallennetuista osoitteista ja määritä se. Jos vastaanottajaa ei ole tallennettu osoitekirjaan, katso Vastaanottajien tallentaminen.

1	Valitse <Vastaa>-asetus <Lähetysasetukset>-välilehdessä.
2	Valitse <Määritä osoitekirjasta>.
3	Valitse haluamasi vastausosoitteen valintaruutu ja valitse <Käytä>. Vain osoitekirjaan tallennettuja sähköpostiosoitteita voidaan määrittää vastausosoitteiksi.

Valitse <Aloita>.

Jos <Vahvista vastaanottaja> ‑näyttö tulee esiin, tarkista, onko vastaanottaja oikea, ja valitse sitten <Käynn. skannaus>.

Alkuperäisen skannaminen alkaa.

Jos haluat peruuttaa, valitse <Peruuta>

<Kyllä>. Faksien lähetyksen peruuttaminen

Kun alkuperäisiä asetetaan syöttölaitteeseen vaiheessa 1

Kun skannaus on valmis, I-faksit lähetetään.

Kun alkuperäisiä asetetaan valotuslasille vaiheessa 1

Kun skannaus on valmis, noudata alla olevia ohjeita.

1	Jos haluat skannata lisää alkuperäisen sivuja, aseta seuraava alkuperäinen valotuslasille ja valitse <Skannaa seur.>. Toista tätä vaihetta, kunnes olet skannannut kaikki sivut. Kun skannataan vain yksi sivu, siirry seuraavaan vaiheeseen.
2	Valitse <Käynnistä läh.>. I-faksit lähetetään.

Jos <SMTP-autentikointi>-näyttö tulee esiin

Syötä käyttäjänimi ja salasana ja valitse <Käytä>.

Jos tapahtuu lähetysvirhe

Laitteessa asetettuun sähköpostiosoitteeseen lähetetään joskus virheilmoituksia. Jos sitä ei muuteta, seurauksena voi olla postilaatikon riittämätön vapaa kapasiteetti postipalvelimen mukaan. Postilaatikko kannattaa tyhjentää säännöllisesti.

Postilaatikon tyhjentäminen

Kun postilaatikko tyhjennetään, kaikki palvelimen postilaatikossa olevat sähköpostit poistetaan. Jos määrität sähköpostitilin, jota yleensä käytät, tarkista ensin, onko postilaatikossa säilytettäviä viestejä.

1	Käynnistä Etäkäyttöliittymä ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan tilassa. Etäkäyttöliittymän käynnistäminen
2	Valitse portaalisivulla [Asetukset/Tallennus]. Etäkäyttöliittymän näyttö
3	Valitse [Lähetysasetukset] [Verkkoasetukset - S-postin/I-faksin asetukset].
4	Valitse [Poista] kohdassa [Tyhjennä lokero].
5	Lue näytetty viesti ja valitse [OK]. Sähköposti poistetaan postilaatikosta.


Jos haluat lähettää aina samoilla asetuksilla: Toimintojen oletusasetusten muuttaminen Jos haluat tallentaa asetusyhdistelmän käytettäväksi tarvittaessa: Usein käytettyjen asetusten tallentaminen Jos haluat määrittää I-faksin lähettäjän nimen: <Tallenna yksikön nimi>

Lähetettyjen ja vastaanotettujen asiakirjojen tilan ja lokin tarkistaminen