Faksien vastaanottaminen

Tässä osassa kuvataan faksien vastaanottotavat ja miten laite asetetaan vastaanottamaan fakseja. Sinun on tehtävä joitakin faksitoimintojen käyttöön liittyviä toimia ennen kuin määrität vastaanottoasetukset. Faksitoimintojen perusasetusten määrittäminen

Faksien vastaanottomenetelmät

Laitteessa on seuraavat vastaanottotavat. Valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva tapa ja aseta se kohdan Laitteen asettaminen vastaanottamaan fakseja ohjeiden mukaisesti.
<Automaattinen>
Pelkästään faksien vastaanotto
Laite vastaanottaa faksin automaattisesti. Vaikka joku soittaisi sinulle, et voi puhua soittajan kanssa.
<Faksi/Puhelin (Autom. kytkin)>
Jos puhelu on faksi
Laite vastaanottaa faksin automaattisesti.
Jos puhelu on äänipuhelu
Tuleva puhelu soi. Nosta luuri ja vastaa puheluun.
Puhelin on kytkettävä laitteeseen etukäteen.
<Manuaalinen>
Jos puhelu on faksi
Tuleva puhelu soi. Nosta luuri. Jos kuulet äänimerkin, vastaanota faksi valitsemalla  <Faksi>  <Aloita v.otto>.
Jos puhelu on äänipuhelu
Tuleva puhelu soi. Nosta luuri. Jos et kuule äänimerkkiä, aloita keskustelu.
Puhelin on kytkettävä laitteeseen etukäteen.
Voit asettaa laitteen vastaanottamaan fakseja automaattisesti, kun tuleva puhelu soi tiettynä aikana. <Kytke autom. vastaanottoon>
<Vastaaja>
Jos puhelu on faksi
Kun tuleva puhelu soi, laite vastaanottaa faksin automaattisesti.
Jos puhelu on äänipuhelu
Puhelinvastaaja aktivoituu ja soittaja voi jättää viestin. Jos nostat luurin ennen kuin puhelinvastaaja aloittaa viestin tallentamisen, voit puhua soittajan kanssa.
Sinun on kytkettävä puhelinvastaaja laitteeseen etukäteen.
Aseta vastaaja vastaamaan puheluihin muutaman soiton jälkeen.
Suosittelemme lisäämään viestin alkuun noin 4 sekuntia hiljaisuutta tai asettamaan enimmäistallennusajaksi 20 sekuntia.
<Verkkokytkin>
Laite tunnistaa faksi- ja äänipuhelut automaattisesti. Tämä tila on käytettävissä vain tietyissä maissa ja edellyttää lisäsoittopalvelun tilausta.
Puhelin on kytkettävä laitteeseen etukäteen.
Sen mukaan, millainen puhelin laitteeseen on kytketty, laite ei ehkä pysty lähettämään tai vastaanottamaan fakseja oikein.
Jos kytket ulkoisen puhelimen, jossa on faksitoiminnot, aseta puhelin vastaanottamaan faksit manuaalisesti.
Jos nostat puhelimen luurin ja kuulet äänimerkin, puhelu on faksi. Voit vastaanottaa faksin syöttämällä määrätyn tunnusluvun puhelimesta. Puhelimen käyttäminen faksien vastaanottamiseen (etävastaanotto)

Laitteen asettaminen vastaanottamaan fakseja

1
Valitse <Faksi>-kohta Koti-näytössä. Koti-näyttö
Kun kirjautumisnäyttö tulee esiin, syötä käyttäjänimi ja salasana ja määritä autentikointipalvelin. Kirjautuminen autentikoituun lähetystoimintoon
2
Valitse <Vastaanottotapa>-asetus <Lähetys-/vast.as.>-välilehdessä Faksin perusominaisuudet -näytössä. Faksin perustoimintonäyttö
3
Valitse vastaanottotapa.
Kun valitaan <Faksi/Puhelin (Autom. kytkin)>
Jos haluat tulostaa vastaanotetut asiakirjat paperin molemmille puolille: <Tulosta molemmille puolille>
Jos haluat tulostaa tiedot, esimerkiksi vastaanottopäivän ja -ajan, vastaanotettujen asiakirjojen alareunaan: <Tulosta vast.ot. sivun alaviite>

Puhelimen käyttäminen faksien vastaanottamiseen (etävastaanotto)

Kun nostat puhelimen luurin ja kuulet faksisignaalin, sinun ei tarvitse mennä laitteen luo faksin vastaanottamiseksi. Syötä vain määrätty tunnusluku puhelimesta ja voit aloittaa faksin vastaanoton.
Jos puhelinta ei ole yhdistetty suoraan koneeseen, etävastaanottotoiminto ei ole käytettävissä.
1
Kun tuleva puhelu soi, nosta puhelimen luuri.
2
Jos kuulet äänimerkin, syötä etävastaanoton tunnusluku puhelimesta.
Lisätietoja tunnusluvun asettamisesta on kohdassa <Etävastaanotto>.
3
Laske luuri.
6J8F-04J