Raporttien ja luetteloiden tulostaminen
Voit tulostaa raportteja ja luetteloja, kun haluat tarkistaa tietoja, kuten kunkin osaston olosuhteet ja laitteen asetukset.
Tulostuksen käyttöolosuhderaportit osastoittain
Osastotunnusten hallintaraportti 
Kun osastotunnusten hallinta on käytössä, voit tarkistaa tulosteiden kokonaismäärät per <Osastotunnus> tulostamalla osastotunnusten hallintaraportin. Tarkistamalla tulosteiden kokonaismäärät voit paremmin hallita paperien ja väriainekasettien varastoja.
<Valikko> 
<Luovutusraportti> <Tulosta lista> <Osastotunnusten hallintaraportti> Tarkista, että laitteeseen on lisätty näytössä näkyvää paperikokoa ja -tyyppiä, ja valitse <Aloita> 
<Luovutusraportti> <Tulosta lista> <Osastotunnusten hallintaraportti> Tarkista, että laitteeseen on lisätty näytössä näkyvää paperikokoa ja -tyyppiä, ja valitse <Aloita> Tiedonsiirtotulosten raporttien asettaminen
Voit tulostaa raportteja lähetyksestä/vastaanotosta sähköpostilla, faksilla ja I-faksilla tai tallennuksesta jaettuihin kansioihin ja FTP-palvelimiin. Osa raporteista voidaan tulostaa automaattisesti, ja osa tulostetaan vain, kun tapahtuu virhe.
|
|
Jos tulostetun luettelon "Result"-kohdassa on "NG", voit tarkistaa virheen tiedot kolminumeroisesta luvusta, jonka edessä on "#" ja joka näkyy tuloksen vieressä. Virhekoodien ratkaiseminen
Sähköpostiviesteille/I-faksille tulostettu raportti ilmoittaa lähetystuloksen laitteen ja postipalvelimen välillä, ei laitteen ja vastaanottajan välillä.
|
Yhteyksien hallintaraportti
Voit tarkistaa lähetettyjen ja vastaanotettujen faksi- ja sähköpostiasiakirjojen lokit tulostamalla liikennöinnin hallintaraportin. Raportti voidaan tulostaa automaattisesti aina 40 tapahtuman jälkeen tai voit tulostaa sen manuaalisesti.
<Valikko> <Luovutusraportti> <Raporttiasetukset> <Liikennöinnin hallintaraportti> Määritä raportin asetukset <Käytä>
<Luovutusraportti> <Raporttiasetukset> <Liikennöinnin hallintaraportti> Määritä raportin asetukset <Käytä> 
<Aut. tulostus (40 lähetystä)>
Valitse <Kyllä>, jos haluat tulostaa raportin automaattisesti aina 40 tapahtuman jälkeen, tai <Ei>, jos et halua tulostaa raporttia automaattisesti.
Valitse <Kyllä>, jos haluat tulostaa raportin automaattisesti aina 40 tapahtuman jälkeen, tai <Ei>, jos et halua tulostaa raporttia automaattisesti.
<Erillinen lähetys/vastaanotto>
Valitse <Kyllä>, jos haluat tulostaa lähetyksen ja vastaanoton raportit erikseen, tai <Ei>, jos haluat tulostaa molemmat raportit samalle arkille.
Valitse <Kyllä>, jos haluat tulostaa lähetyksen ja vastaanoton raportit erikseen, tai <Ei>, jos haluat tulostaa molemmat raportit samalle arkille.
Tulosta raportti manuaalisesti
<Valikko> <Luovutusraportti> <Tulosta lista> <Liikennöinnin hallintaraportti> Tarkista, että laitteeseen on lisätty näytössä näkyvää paperikokoa ja -tyyppiä, ja valitse <Aloita>
<Luovutusraportti> <Tulosta lista> <Liikennöinnin hallintaraportti> Tarkista, että laitteeseen on lisätty näytössä näkyvää paperikokoa ja -tyyppiä, ja valitse <Aloita> Faksilähetyksen tulosraportti
Voit tarkistaa lähetettyjen faksien tiedonsiirron tuloksen tulostamalla lähetyksen tulosraportin. Raportti voidaan tulostaa joko joka kerta, kun lähetys on valmis, tai vain, jos tapahtuu lähetysvirhe.
<Valikko> <Luovutusraportti> <Raporttiasetukset> <Faksilähetyksen tulosraportti> Valitse <Kyllä> tai <Vain virheen esiintyessä> Valitse <Ei> tai <Kyllä> <Käytä>
<Luovutusraportti> <Raporttiasetukset> <Faksilähetyksen tulosraportti> Valitse <Kyllä> tai <Vain virheen esiintyessä> Valitse <Ei> tai <Kyllä> <Käytä> 
<Liitä lähetyskuva>
Kun valitset <Kyllä>, osa lähetetystä asiakirjasta voidaan sisällyttää lähetyksen tulosraporttiin.
Kun valitset <Kyllä>, osa lähetetystä asiakirjasta voidaan sisällyttää lähetyksen tulosraporttiin.
|
|
Tähän raporttiin ei sisällytetä faksiajurista tulevia lähetystöitä.
|
Sähköposti/I-faksi/Tiedosto-lähetyksen tulosraportti
Voit tarkistaa lähetettyjen sähköpostien ja I-faksien tiedonsiirron ja asiakirjojen jaettuun kansioon tai FTP-palvelimelle tallentamisen tulokset tulostamalla lähetyksen tulosraportin. Raportti voidaan tulostaa automaattisesti joka kerta, kun tiedonsiirto on valmis. Voit tarvittaessa määrittää asetuksen niin, että raportti tulostetaan vain, kun tapahtuu lähetysvirhe.
<Valikko> <Luovutusraportti> <Raporttiasetukset> <S-posti/I-faksi/Tiedosto-lähetyksen tulosraportti> Valitse <Kyllä> tai <Vain virheen esiintyessä>
<Luovutusraportti> <Raporttiasetukset> <S-posti/I-faksi/Tiedosto-lähetyksen tulosraportti> Valitse <Kyllä> tai <Vain virheen esiintyessä> |
|
Tiedonsiirron tulosJos tapahtuu virhe, kun lähetetään sähköpostia/I-faksia tai tallennetaan jaettuun kansioon/FTP-palvelimeen, raportti ei näytä virhekoodia. Voit tarkistaa virhekoodin tulostamalla liikennöinnin hallintaraportin. Yhteyksien hallintaraportti
|
Vastaanoton tulosraportti
Voit tarkistaa vastaanotettujen faksi- ja I-faksiasiakirjojen lokit tulostamalla vastaanoton tulosraportin. Raportti voidaan tulostaa joko joka kerran, kun lähetys on valmis, tai vain, jos tapahtuu vastaanottovirhe.
<Valikko> <Luovutusraportti> <Raporttiasetukset> <Vastaanoton tulosraportti> Valitse <Kyllä> tai <Vain virheen esiintyessä>
<Luovutusraportti> <Raporttiasetukset> <Vastaanoton tulosraportti> Valitse <Kyllä> tai <Vain virheen esiintyessä> Asetusluettelojen tulostaminen
Voit tulostaa laitteeseen tallennetut tiedot ja asetukset luettelona.
Osoitekirjalista
Voit tarkistaa luettelon vastaanottajista, jotka on tallennettu osoitekirjan toiminnoilla <Lyhytvalinta>, <Suosikit> ja <Ryhmä>, tulostamalla osoitekirjalistan.
<Valikko> <Luovutusraportti> <Tulosta lista> <Osoitekirjaluettelo> Valitse asetus, jonka haluat tulostaa Tarkista, että laitteeseen on lisätty näytössä näkyvää paperikokoa ja -tyyppiä ja valitse <Aloita>
<Luovutusraportti> <Tulosta lista> <Osoitekirjaluettelo> Valitse asetus, jonka haluat tulostaa Tarkista, että laitteeseen on lisätty näytössä näkyvää paperikokoa ja -tyyppiä ja valitse <Aloita> Käyttäjän tietolista/Järjestelmänvalvojan tietolista
Voit tarkistaa asetusluettelon (Asetus-valikko) sekä laitteeseen tallennetun sisällön tulostamalla käyttäjän tietolistan tai järjestelmänvalvojan tietolistan. Molempiin luetteloihin sisältyy laiteohjelmistoversio, laitteeseen tallennettu paperikoko ja -tyyppi ja tulostusasetukset seuraaville: Lähetyksen tulosraportti, Liikennöinnin hallintaraportti ja Vastaanoton tulosraportti.
<Valikko> <Luovutusraportti> <Tulosta lista> <Käyttäjän tietolista> tai <Järjestelmänvalvojan tietolista> Tarkista, että laitteeseen on lisätty näytössä näkyvää paperikokoa ja -tyyppiä ja valitse <Aloita>
<Luovutusraportti> <Tulosta lista> <Käyttäjän tietolista> tai <Järjestelmänvalvojan tietolista> Tarkista, että laitteeseen on lisätty näytössä näkyvää paperikokoa ja -tyyppiä ja valitse <Aloita> |
|
|
Käyttäjän tietolista ei sisällä tiettyjä asetuksia, kuten Verkkoasetukset ja Järjestelmän hallinta-asetukset. Kun haluat tarkistaa kaikki asetukset, tulosta Järjestelmänvalvojan tietolista.
|
IPSec-toimintaohjeluettelo
Voit tarkistaa luettelon laitteeseen tallennetuista toimintaohjeiden nimistä ja IPSec-asetuksista tulostamalla IPSec-toimintaohjelistan.
<Valikko> <Luovutusraportti> <Tulosta lista> <IPSec-toimintaohjelista> Tarkista, että laitteeseen on lisätty näytössä näkyvää paperikokoa ja -tyyppiä, ja valitse <Aloita>
<Luovutusraportti> <Tulosta lista> <IPSec-toimintaohjelista> Tarkista, että laitteeseen on lisätty näytössä näkyvää paperikokoa ja -tyyppiä, ja valitse <Aloita> Laitteen käyttöolosuhderaporttien tulostaminen
Voit tulostaa PCL- tai PS-tilassa käytettävissä olevien fonttien luettelon.
PCL-fonttilista
Voit tarkistaa PCL-tilassa käytettävissä olevien fonttien luettelon.
<Valikko> <Luovutusraportti> <Tulosta lista> <PCL-fonttilista> Tarkista, että laitteeseen on lisätty näytössä näkyvää paperikokoa ja -tyyppiä, ja valitse <Aloita>
<Luovutusraportti> <Tulosta lista> <PCL-fonttilista> Tarkista, että laitteeseen on lisätty näytössä näkyvää paperikokoa ja -tyyppiä, ja valitse <Aloita> PS-fonttiluettelo
Voit tarkistaa PS-tilassa käytettävissä olevien fonttien luettelon.
<Valikko> <Luovutusraportti> <Tulosta lista> <PS-fonttilista> Tarkista, että laitteeseen on lisätty näytössä näkyvää paperikokoa ja -tyyppiä, ja valitse <Aloita>
<Luovutusraportti> <Tulosta lista> <PS-fonttilista> Tarkista, että laitteeseen on lisätty näytössä näkyvää paperikokoa ja -tyyppiä, ja valitse <Aloita>