Elektronisten tiedostojen turvallisuuden parantaminen
|
Digitaaliset tiedostot ovat haavoittuvaisia turvallisuuden suhteen, koska niitä voidaan helposti tarkastella tai peukaloida jälkiä jättämättä. Tärkeitä asiakirjoja skannattaessa voit ryhtyä asianmukaisiin toimiin, kuten tietojen salaamiseen ja laiteallekirjoituksen lisäämiseen, turvallisuuden parantamiseksi.
|
|
|
Salausta ja laiteallekirjoitusta voidaan käyttää vain PDF-tiedostoissa.
Sekä salausta että laiteallekirjoitusta voidaan käyttää samaan aikaan.
|
PDF-tiedoston salaaminen
Voit salata ja lähettää/tallentaa PDF-tiedoston asettamalla salasanan, kun skannaat alkuperäisiä. Salasanan asettaminen auttaa vähentämään vaaraa, että muut voivat tarkastella tai muokata PDF-tiedostoa.
1
Valitse <Skannaus>-asetus Koti-näytössä. Koti-näyttö
Kun kirjautumisnäyttö tulee esiin, syötä käyttäjänimi ja salasana ja määritä autentikointipalvelin. Kirjautuminen autentikoituun lähetystoimintoon
2
Valitse <USB-muisti>, <Sähköposti> tai <Tiedosto> Skannauksen perusominaisuudet -näytössä. Skannauksen perusominaisuudet -näyttö
Jos valitset <USB-muisti>, siirry vaiheeseen 4.
3
Määritä vastaanottaja ja määritä skannausasetukset tarpeen mukaan. Alkuperäisten skannauksen perustoiminnot
4
Siirry kohtaan <Aseta PDF-tiedot>.
Tietojen tallentaminen USB-muistilaitteeseen
Valitse <Tiedostomuoto> 
<Aseta PDF-tiedot>.
<Aseta PDF-tiedot>.Sähköpostin lähettäminen / tietojen tallentaminen jaettuun kansioon tai FTP-palvelimelle
Valitse <Tiedostomuoto> <Aseta PDF-tiedot> välilehdessä <Lähetysasetukset>.
<Aseta PDF-tiedot> välilehdessä <Lähetysasetukset>.5
Valitse PDF-muoto.
Tätä asetusta voi muuttaa jokaista PDF-muotoa varten.
6
Valitse <Salaus>.
7
Valitse salaustaso.
<Acrobat 7.0 tai uudempi/128-bit AES>
Salaa tiedosto 128-bittisessä ympäristössä, niin se voidaan avata Adobe Acrobat 7.0 ‑versiolla tai uudemmalla.
<Acrobat 10.0 tai vastaava/256-bit AES>
Salaa tiedosto 256-bittisessä ympäristössä, niin se voidaan avata Adobe Acrobat 10.0 ‑versiolla.
<Acrobat 10.0 tai vastaava/256-bit AES> ‑salaus voidaan vaihtaa <Acrobat 9.0 tai vastaava/256-bit AES> ‑salaukseksi toisella yhteensopivalla versiolla. <256-bitt. AES as. (sal. PDF)>
8
Syötä salauksen salasana ja valitse <Käytä>.
Tietoja tekstin syöttämisestä on kohdassa Tekstin syöttäminen.
9
Syötä salasana ja valitse <Käytä>.
Laiteallekirjoituksen lisääminen
Muunna skannattu alkuperäinen PDF-tiedostoksi, jossa on laiteallekirjoitus. Laiteallekirjoitus toimii samoin kuin asiakirjan sinetöinti tai allekirjoitus: sen avulla voidaan tarkistaa, missä tiedosto luotiin ja onko asiakirjaa peukaloitu tai väärennetty allekirjoituksen lisäämisen jälkeen. Jos haluat määrittää PDF-tiedostolla laiteallekirjoituksen, sinun täytyy luoda laiteallekirjoituksen avain ja varmenne etukäteen. Laiteallekirjoituksen avaimen luominen
1
Valitse <Skannaus>-asetus Koti-näytössä. Koti-näyttö
Kun kirjautumisnäyttö tulee esiin, syötä käyttäjänimi ja salasana ja määritä autentikointipalvelin. Kirjautuminen autentikoituun lähetystoimintoon
2
Valitse <USB-muisti>, <Sähköposti> tai <Tiedosto> Skannauksen perusominaisuudet -näytössä. Skannauksen perusominaisuudet -näyttö
Jos valitset <USB-muisti>, siirry vaiheeseen 4.
3
Määritä vastaanottaja ja määritä skannausasetukset tarpeen mukaan. Alkuperäisten skannauksen perustoiminnot
4
Siirry kohtaan <Aseta PDF-tiedot>.
Tietojen tallentaminen USB-muistilaitteeseen
Valitse <Tiedostomuoto> <Aseta PDF-tiedot>.
<Aseta PDF-tiedot>.Sähköpostin lähettäminen / tietojen tallentaminen jaettuun kansioon tai FTP-palvelimelle
Valitse <Tiedostomuoto> <Aseta PDF-tiedot> välilehdessä <Lähetysasetukset>.
<Aseta PDF-tiedot> välilehdessä <Lähetysasetukset>.5
Valitse PDF-muoto.
Tätä asetusta voi muuttaa jokaista PDF-muotoa varten.
6
Valitse <Digitaaliset allekirjoitukset>.
7
Valitse <Ylävasen>.