Imprimir relatórios e listas
Pode imprimir relatórios e listas para verificar informações como, por exemplo, as condições de cada departamento e as definições da máquina.
Imprimir relatórios de condições de utilização por departamento
Relatório de Gestão de ID de Departamento 
Quando a gestão de ID de departamento está ativada, pode verificar o volume total de impressões de cada <ID de Departamento> imprimindo um Relatório de Gestão de ID de Departamento. Pode gerir melhor as quantidades de papel e cartridges de toner verificando os totais de impressão.
<Menu> 
<Relatório Saída> <Imprimir Lista> <Relatório Gerenc. de ID de Departamento> Certifique-se de que colocou na máquina o tamanho e o tipo de papel apresentados no ecrã e selecione <Iniciar> 
<Relatório Saída> <Imprimir Lista> <Relatório Gerenc. de ID de Departamento> Certifique-se de que colocou na máquina o tamanho e o tipo de papel apresentados no ecrã e selecione <Iniciar> Definir relatórios dos resultados de comunicação
Pode imprimir relatórios relativos aos resultados de envio/receção por correio eletrónico, fax e I-Fax, ou resultados de gravação em pastas partilhadas e servidores FTP. Alguns relatórios podem ser impressos automaticamente, enquanto outros são impressos apenas quando ocorre um erro.
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Se o item "Resultado" numa lista impressa tiver a indicação "NG", pode verificar os detalhes do erro a partir de um número de três dígitos antecedido de "#" que aparece junto ao resultado. Contramedidas para cada código de erro
Os relatórios impressos para correio eletrónico/I-Fax indicam o resultado da transmissão entre a máquina e o servidor de correio, e não entre a máquina e o endereço de destino.
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Relatório de gestão de comunicações
Pode verificar os registos de fax e correio eletrónico de documentos enviados e recebidos imprimindo um Relatório de Gestão de Comunicação. O relatório pode ser impresso automaticamente após cada 40 transmissões ou pode imprimi-lo manualmente.
<Menu> <Relatório Saída> <Configurações de Relatório> <Relatório de Gerenciamento de Comunicação> Configure as definições do relatório <Aplicar>
<Relatório Saída> <Configurações de Relatório> <Relatório de Gerenciamento de Comunicação> Configure as definições do relatório <Aplicar> 
<Imp. Auto. (40 Transmissões)>
Selecione <Ativado> para imprimir o relatório automaticamente após cada 40 transmissões ou <Desativ.> se não pretender imprimir o relatório automaticamente.
Selecione <Ativado> para imprimir o relatório automaticamente após cada 40 transmissões ou <Desativ.> se não pretender imprimir o relatório automaticamente.
<Separar TX/RX>
Selecione <Ativado> para imprimir relatórios de envio e receção separadamente ou <Desativ.> para imprimir ambos os relatórios numa folha.
Selecione <Ativado> para imprimir relatórios de envio e receção separadamente ou <Desativ.> para imprimir ambos os relatórios numa folha.
Imprimir o relatório manualmente
<Menu> <Relatório Saída> <Imprimir Lista> <Relatório de Gerenciamento de Comunicação> Certifique-se de que colocou na máquina o tamanho e o tipo de papel apresentados no ecrã e selecione <Iniciar>
<Relatório Saída> <Imprimir Lista> <Relatório de Gerenciamento de Comunicação> Certifique-se de que colocou na máquina o tamanho e o tipo de papel apresentados no ecrã e selecione <Iniciar> Relatório de Resultado TX por Fax
Pode verificar o resultado de comunicação do envio de faxes com um Relatório de Resultado TX. O relatório pode ser impresso sempre que é concluída uma transmissão ou apenas quando ocorrer um erro de envio.
<Menu> <Relatório Saída> <Configurações de Relatório> <Relatório de Resultado TX por Fax> Selecione <Ativado> ou <Só Quando Há Erros> Selecione <Desativ.> ou <Ativado> <Aplicar>
<Relatório Saída> <Configurações de Relatório> <Relatório de Resultado TX por Fax> Selecione <Ativado> ou <Só Quando Há Erros> Selecione <Desativ.> ou <Ativado> <Aplicar> 
<Incluir Imagem TX>
Se selecionar <Ativado>, é possível incluir uma parte de um documento enviado no Relatório de Resultado TX.
Se selecionar <Ativado>, é possível incluir uma parte de um documento enviado no Relatório de Resultado TX.
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Os trabalhos de envio que tenham origem no controlador de fax são omitidos deste relatório.
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Relatório de Resultado TX de E-mail/I-Fax/Ficheiro
Pode verificar os resultados de comunicação do envio de mensagens de correio eletrónico ou I-Faxes e da gravação de documentos na pasta partilhada ou no servidor FTP com um Relatório de Resultado TX. É possível imprimir o relatório automaticamente sempre que uma comunicação é concluída. Se for necessário, pode configurar uma definição para imprimir o relatório apenas quando ocorrer um erro de envio.
<Menu> <Relatório Saída> <Configurações de Relatório> <Rel. Resultado TX E-mail/I-Fax/Arquivo> Selecione <Ativado> ou <Só Quando Há Erros>
<Relatório Saída> <Configurações de Relatório> <Rel. Resultado TX E-mail/I-Fax/Arquivo> Selecione <Ativado> ou <Só Quando Há Erros> |
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Resultado da comunicaçãoSe ocorrer um erro durante a transmissão por correio eletrónico/I-Fax ou ao guardar numa pasta partilhada/num servidor FTP, o relatório não mostra o código de erro. Para verificar o código de erro, imprima um Relatório de Gestão de Comunicação. Relatório de gestão de comunicações
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Relatório de Resultado RX
Pode verificar os registos de documentos de fax e I-Fax recebidos imprimindo um Relatório de Resultado RX. O relatório pode ser impresso sempre que é concluída uma transmissão ou apenas quando ocorrer um erro de receção.
<Menu> <Relatório Saída> <Configurações de Relatório> <Relatório de Resultado RX> Selecione <Ativado> ou <Só Quando Há Erros>
<Relatório Saída> <Configurações de Relatório> <Relatório de Resultado RX> Selecione <Ativado> ou <Só Quando Há Erros> Imprimir listas de definições
Pode imprimir informações e definições registadas na máquina sob a forma de uma lista.
Lista do Livro de Endereços
Pode ver a lista de destinos registados no livro de endereços como <Discagem Codificada>, <Favoritos> e <Grupo> imprimindo uma Lista do Livro de Endereços.
<Menu> <Relatório Saída> <Imprimir Lista> <Lista do Catálogo> Selecione a definição que pretende imprimir Certifique-se de que colocou na máquina o tamanho e o tipo de papel apresentados no ecrã e selecione <Iniciar>
<Relatório Saída> <Imprimir Lista> <Lista do Catálogo> Selecione a definição que pretende imprimir Certifique-se de que colocou na máquina o tamanho e o tipo de papel apresentados no ecrã e selecione <Iniciar> Lista de Dados de Utilizador/Lista de Dados de Administrador de Sistema
Pode verificar a lista das definições (Lista dos menus de definição) e também o conteúdo registado na máquina imprimindo uma Lista de Dados de Utilizador ou uma Lista de Dados de Administrador de Sistema. Ambas as listas incluem a versão do firmware, o tamanho e o tipo de papel registados na máquina, e as definições de impressão de Relatório de Resultado TX, Relatório de Gestão de Comunicação e Relatório de Resultado RX.
<Menu> <Relatório Saída> <Imprimir Lista> <Lista de Dados do Usuário> ou <Lista de Dados de Gerente do Sistema> Certifique-se de que colocou na máquina o tamanho e o tipo de papel apresentados no ecrã e selecione <Iniciar>
<Relatório Saída> <Imprimir Lista> <Lista de Dados do Usuário> ou <Lista de Dados de Gerente do Sistema> Certifique-se de que colocou na máquina o tamanho e o tipo de papel apresentados no ecrã e selecione <Iniciar> |
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A Lista de Dados de Utilizador não inclui algumas definições (por exemplo, definições de rede e definições de gestão). Para verificar todos os itens das definições, imprima a Lista de Dados de Gerente do Sistema.
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Lista de Políticas IPSec
Pode verificar a lista de nomes de políticas e as definições de IPSec registadas na máquina imprimindo uma Lista de Políticas IPSec.
<Menu> <Relatório Saída> <Imprimir Lista> <Lista de Políticas IPSec> Certifique-se de que colocou na máquina o tamanho e o tipo de papel apresentados no ecrã e selecione <Iniciar>
<Relatório Saída> <Imprimir Lista> <Lista de Políticas IPSec> Certifique-se de que colocou na máquina o tamanho e o tipo de papel apresentados no ecrã e selecione <Iniciar> Imprimir relatórios das condições de utilização da máquina
Pode imprimir a lista dos tipos de letra disponíveis no modo PCL ou PS.
Lista de Tipos de Letra PCL
Pode verificar a lista de tipos de letra disponíveis no modo PCL.
<Menu> <Relatório Saída> <Imprimir Lista> <Lista de Fontes PCL> Certifique-se de que colocou na máquina o tamanho e o tipo de papel apresentados no ecrã e selecione <Iniciar>
<Relatório Saída> <Imprimir Lista> <Lista de Fontes PCL> Certifique-se de que colocou na máquina o tamanho e o tipo de papel apresentados no ecrã e selecione <Iniciar> Lista de Tipos de Letra PS
Pode verificar a lista de tipos de letra disponíveis no modo PS.
<Menu> <Relatório Saída> <Imprimir Lista> <Lista de Fontes PS> Certifique-se de que colocou na máquina o tamanho e o tipo de papel apresentados no ecrã e selecione <Iniciar>
<Relatório Saída> <Imprimir Lista> <Lista de Fontes PS> Certifique-se de que colocou na máquina o tamanho e o tipo de papel apresentados no ecrã e selecione <Iniciar>