قرار دادن اسناد اصلی
اسناد اصلی را روی صفحه شیشه ای قرار داده یا آنها را در تغذیه کننده قرار دهید. زمان اسکن کردن اسناد ضخیم یا بسته ای مانند کتاب از صفحه شیشه ای استفاده کنید. می توانید دو یا تعداد بیشتری برگه از اسناد اصلی را در تغذیه کننده قرار دهید تا به صورت متوالی اسکن شوند. برای اطلاعات مربوط به اندازه های قابل بارگذاری و سایر موارد، به واحد اصلی یا تغذیه کننده مراجعه کنید.
|
|
||||
|
||||
|
برای اسکن کردن دقیق تر اسناد اصلیاسناد اصلی قرار گرفته در تغذیه کننده زمان قرار گرفتن در دستگاه اسکن می شوند. به بیان دیگر، اسناد اصلی قرار گرفته روی صفحه شیشه زمان اسکن شدن در موقعیت ثابتی باقی می مانند. برای اسکن کردن دقیق تر، توصیه می شود اسناد را روی صفحه شیشهای قرار دهید.
برای اسکن کردن کاغذ رسم یا کاغذهای شفافبرای اسکن کردن اسناد شفاف (مثلاً کاغذ رسم یا کاغذهای شفاف) آنها را روی صفحه شیشه ای قرار داده با کاغذ ساده سفید بپوشانید.
اندازه اسناددستگاه اندازه کاغذ سندی را که قبلاً برای اسکن قرار داده شده است، به طور خودکار تشخیص می دهد. در صورت ارسال فاکس، اگر اندازه کاغذ ضبط کردن در دستگاه گیرنده کوچک تر از اندازه سند اسکن شده باشد، تصویر اصلی قبل از ارسال، ممکن است کوچک تر شود یا به چند قسمت کوچک تر تقسیم شود.
|
قرار دادن اسناد اصلی روی صفحه شیشه ای
1
تغذیه کننده یا سرپوش صفحه شیشه ای را باز کنید.
اگر سند اصلی قرار دهید که باز کردن تغذیه کننده برای آن کافی نباشد، ممکن است اندازه سند اصلی به درستی تشخیص داده نشده باشد.
2
سند اصلی را رو به پایین روی صفحه شیشه ای قرار دهید.
گوشه سند اصلی را با گوشه بالا سمت چپ صفحه شیشه ای تنظیم کنید.
زمان کپی کردن اسناد اصلی دو طرفه، سند را طوری قرار دهید که بالا و پایین آن به درستی قرار بگیرد به همان صورتی که در زیر نشان داده شده است.
3
به آرامی تغذیه کننده یا سرپوش صفحه شیشه ای را ببندید.
سند اصلی برای اسکن شدن آماده است.
زمانی که اسکن کامل شد، سند اصلی را از روی صفحه شیشه ای بردارید.
|
|
هنگام بستن درپوش تغذیه کننده/صفحه، مواظب باشید چشمانتان در معرض نور ساطع شده از صفحه شیشه ای قرار نگیرد.
|
|
|
|
اگر سند اصلی ضخیمی مانند کتاب یا مجله را روی صفحه شیشه ای قرار دهید، درپوش تغذیه کننده/صفحه را محکم فشار ندهید.
|
قرار دادن اسناد اصلی روی تغذیه کننده
|
|
|
موارد را در سینی خروجی اصلی قرار ندهید زیرا انجام این کار ممکن است باعث آسیب به اسناد اصلی شود.
|
1
راهنماهای لغزشی را باز کنید.
راهنماهای لغزشی را به بیرون بلغزانید تا کمی بیشتر از عرض واقعی سند اصلی باز شوند.
2
دسته سند اصلی را باد بزنید و لبه ها را یکسان کنید.
دسته های سند اصلی را در دسته های کوچک باد بزنید و روی سطح صافی چند مرتبه به آرامی به دسته ضربه بزنید.
3
اسناد اصلی را رو به بالا و تا جای ممکن در تغذیه کننده قرار دهید.
وقتی به اندازه کافی وارد شود، نشانگر تنظیم سند اصلی روشن میشود.
دقت کنید که دسته سند اصلی بیشتر از خط های محدوده بارگذاری بیشتر نشود (
). اگر اسناد اصلی را بیش از حد مجاز قرار دهید، ممکن است اسکن نشوند یا ممکن است کاغذ گیر کند.
). اگر اسناد اصلی را بیش از حد مجاز قرار دهید، ممکن است اسکن نشوند یا ممکن است کاغذ گیر کند.همیشه قبل از قرار دادن اسناد اصلی در تغذیه کننده هر تاخوردگی را صاف کنید. اگر سند اصلی تاخورده است، ممکن است یک صفحه خطا نشان داده شود زیرا اندازه اسناد اصلی به درستی قابل تشخیص نیستند.
ممکن است اسناد اصلی نازک چین بخورند، اگر در محیطی با دمای بالا یا با رطوبت بالا استفاده شوند.
زمان کپی کردن اسناد اصلی دو طرفه، سند را طوری قرار دهید که بالا و پایین آن به درستی قرار بگیرد به همان صورتی که در زیر نشان داده شده است.
می توانید اسناد اصلی با اندازه های مختلف را قرار دهید و همه آنها را با هم اسکن کنید.
کپی کردن اسناد اصلی با اندازه های مختلف با هم (اسناد اصلی با اندازه های مختلف)
اسکن کردن اسناد اصلی با اندازه های مختلف با هم (اسناد اصلی با اندازه های مختلف)
کپی کردن اسناد اصلی با اندازه های مختلف با هم (اسناد اصلی با اندازه های مختلف)
اسکن کردن اسناد اصلی با اندازه های مختلف با هم (اسناد اصلی با اندازه های مختلف)
4
راهنماهای لغزشی را با لیه های اسناد تراز کنید.
راهنماهای لغزشی را به طرف داخل بلغزانید تا با لبه های سند اصلی تراز شوند.
اسناد اصلی برای اسکن آماده هستند.
راهنماهای لغزشی را با لیه های سند اصلی تراز کنید
لغزاندن راهنماها به صورتی که بسیار شل یا بسیار سفت شوند می تواند موجب عدم تغذیه یا گیر کردن کاغذ شود.
زمانی که اسناد اصلی اسکن می شوند
اسناد اصلی را اضافه نکنید یا برندارید.
زمانی که اسکن تمام می شود
اسناد اصلی اسکن شده را از سینی خروجی سند اصلی بردارید تا کاغذها گیر نکنند. برای جلوگیری از باقی ماندن اسناد اصلی در سینی خروجی سند اصلی، نشانگر خروجی سند اصلی روشن می شود و زمانی که همه اسناد خارج شده باشند برای مدتی چشمک می زند.
زمان اسکن کردن اسناد اصلی بلند
اگر اسناد اصلی بلند (اسنادی که طول آنها به 630 میلی متر می رسد) را اسکن می کنید، زمان اسکن کردن یا خارج شدن کاغذ با دست آنها را کنترل کنید.
زمانی که پشت سر هم سند اصلی مشابهی را اسکن می کنید
توصیه می شود یک سند اصلی مشابه را بیشتر از پنج مرتبه پشت سر هم اسکن نکنید (این بسته به کیفیت کاغذ فرق می کند). ممکن است سند اصلی تا بخورد یا چین و چروک پیدا کند یا ارسال ان مشکل شود.
محدوده اسکن سند اصلی رنگی
وقتی سند اصلی رنگی با تنظیمی که برای تمیز خودکار رنگ انجام شده است اسکن می شود، اگر فقط حاوی بخش های رنگی در نواحی خاکستری باشد، همانطور که در شکل زیر نشان داده شده است، ممکن است به صورت سند سیاه و سفید شناسایی شود.
|
اسناد اصلی یک رو
|
اسناد اصلی 2 طرفه
|
|||
جهت تغذیه کاغذ
|
|
سمت جلو
|
پشت
|
|
: 12.5 میلیمتر
: 18 میلی متربرای اسکن اسناد رنگی، دستگاه را روی حالت رنگ کامل تنظیم کنید.