העברת המסמכים שהתקבלו באופן אוטומטי
המכשיר יכול להעביר את כל המסמכים שהתקבלו ליעדים שצוינו. גם אם אינך במשרד, תוכל לקבל מידע בפקס בכל זמן, בכל מקום.
קביעת הגדרות למסמכים שיועברו באופן אוטומטי
כאשר תכונת ההעברה מופעלת, כל המסמכים שיתקבלו יועברו באופן אוטומטי.
1
בחר <Menu> במסך Home. המסך Home
2
בחר <Function Settings> 
<Receive/Forward> <Fax Settings>.
<Receive/Forward> <Fax Settings>.3
בחר <Forwarding Settings> 
<Forwarding Function>.
<Forwarding Function>.אם מסך הכניסה יופיע, הזן את המזהה וה-PIN המתאימים. כניסה למכשיר
4
בחר <On> ב-<Use Forwarding Function>.
כשפונקציית ההעברה אינה בשימוש, בחר באפשרות <Off>.
5
קבע את הגדרות ההעברה.
<Forwarding Destination>
ציין יעד להעברה. בפנקס הכתובות, סמן את תיבת הסימון עבור היעד שישמש להעברה, ובחר באפשרות <Apply>.
באפשרותך להשתמש בפורמט הבא לשם הקובץ: מספר ניהול תקשורת (ארבע ספרות) _תאריך שליחה ומספר זמן_מסמך (שלוש ספרות).שם סיומת קובץ.
6
בחר <Apply>.
הדפסת מסמכים שיועברו
אם ברצונך לבדוק את המסמכים שיועברו בעצמך, תוכל להגדיר את המכשיר להדפיס את המסמכים כאשר הם מועברים, או להדפיס רק את המסמכים שהעברתם נכשלה.
<Menu> <Function Settings> <Receive/Forward> <Fax Settings> <Forwarding Settings> <Print Images> בחר <On> או <Only When Error Occurs> 
<Function Settings> <Receive/Forward> <Fax Settings> <Forwarding Settings> <Print Images> בחר <On> או <Only When Error Occurs> הדפסה/שליחה חוזרת/מחיקה של מסמכים שהעברתם נכשלה
ניתן לשמור בזיכרון מסמכים שהעברתם נכשלה, ולהדפיס, לשלוח שוב או למחוק אותם מאוחר יותר.
שמירה בזיכרון של מסמכים שהעברתם נכשלה
<Menu> <Function Settings> <Receive/Forward> <Fax Settings> <Forwarding Settings> <Store Images in Memory> <Only When Error Occurs>
<Function Settings> <Receive/Forward> <Fax Settings> <Forwarding Settings> <Store Images in Memory> <Only When Error Occurs> הדפסה/שליחה חוזרת/מחיקה של מסמכים שנשמרו בזיכרון
1
בחר <Status Monitor>.
2
בחר <Fax Forwarding Errors>.
3
בחר את המסמך שברצונך לבדוק/לשלוח שוב/למחוק.
הצגת מידע מפורט על המסמך.
כדי להדפיס את המסמך שנבדק, בחר <Print> <Yes>.
<Yes>.כדי לשלוח שוב את המסמך שנבדק, בחר <Forward>, בחר את תיבת הסימון של יעד המטרה ולאחר מכן בחר <Apply>.
כדי למחוק את המסמך שנבדק, בחר <Delete> <Yes>.
<Yes>.|
|
|
תוכל להשתמש בממשק המשתמש המרוחק כדי להציג תצוגה מוקדמת של המסמכים שלא הצלחת להעביר. בדיקת המידע של מסמכים שהעברתם נכשלה
|