Automatisk videresendelse af modtagne dokumenter
Maskinen kan videresende alle modtagne dokumenter til angivne destinationer. Selv når du ikke er på kontoret, kan du modtage faxoplysninger – når som helst og hvor som helst.
Angivelse af indstillinger for dokumenter, der skal videresendes automatisk
Når videresendelsesfunktionen er aktiveret, videresendes alle modtagne dokumenter automatisk.
1
Vælg <Menu> på skærmen Hjem. Hjem-skærmen
2
Vælg <Funktionsindstillinger> 
<Modtag/videresend> <Faxindstillinger>.
<Modtag/videresend> <Faxindstillinger>.3
Vælg <Indstillinger for videresendelse> <Brug viderersendelsesfunktion>.
<Brug viderersendelsesfunktion>.4
Vælg <Til> i <Brug viderersendelsesfunkt.>.
Når du ikke bruger funktionen for videresendelse, skal du vælge <Fra>.
5
Konfigurer indstillingerne for videresendelse.
<Videresendelsesmodtager>
Angiv en videresendelsesmodtager. I adressebogen skal du markere afkrydsningsfeltet for en destination, hvortil du vil videresende, og vælge <Anvend>.
Angiv en videresendelsesmodtager. I adressebogen skal du markere afkrydsningsfeltet for en destination, hvortil du vil videresende, og vælge <Anvend>.
<Filnavn>
Du kan angive en tegnstreng, der skal bruges i filnavnet, når du sender et dokument via e-mail/I-fax, eller når du gemmer i en delt mappe/FTP-server. Filnavnet tildeles automatisk baseret på følgende format: kommunikationsstyringsnummer (fire cifre)_dato og klokkeslæt for afsendelse_dokumentantal (tre cifre).filtypenavn.
Du kan angive en tegnstreng, der skal bruges i filnavnet, når du sender et dokument via e-mail/I-fax, eller når du gemmer i en delt mappe/FTP-server. Filnavnet tildeles automatisk baseret på følgende format: kommunikationsstyringsnummer (fire cifre)_dato og klokkeslæt for afsendelse_dokumentantal (tre cifre).filtypenavn.
Når du ikke angiver <Filnavn>, kan du bruge følgende format for filnavnet: kommunikationsstyringsnummer (fire cifre)_dato og klokkeslæt for afsendelse_dokumentantal (tre cifre).filtypenavn.
6
Vælg <Anvend>.
Udskrivning af dokumenter, der skal videresendes
Hvis du selv vil kontrollere de dokumenter, der skal videresendes, kan du indstille maskinen til at udskrive dokumenter, når de videresendes, eller kun udskrive de dokumenter, der ikke kunne videresendes.
<Menu> <Funktionsindstillinger> <Modtag/videresend> <Faxindstillinger> <Indstillinger for videresendelse> <Print billeder> Vælg <Til> eller <Kun når der opstår fejl> 
<Funktionsindstillinger> <Modtag/videresend> <Faxindstillinger> <Indstillinger for videresendelse> <Print billeder> Vælg <Til> eller <Kun når der opstår fejl> Udskrivning/fornyet afsendelse/sletning af dokumenter, der ikke kunne videresendes
Du kan gemme dokumenter, der ikke kunne videresendes, i hukommelsen og udskrive, sende på ny eller slette dem på et senere tidspunkt.
Lagring af dokumenter, der ikke kunne videresendes, i hukommelsen
<Menu> <Funktionsindstillinger> <Modtag/videresend> <Faxindstillinger> <Indstillinger for videresendelse> <Gem billeder i hukommelse> <Kun når der opstår fejl>
<Funktionsindstillinger> <Modtag/videresend> <Faxindstillinger> <Indstillinger for videresendelse> <Gem billeder i hukommelse> <Kun når der opstår fejl> Udskrivning/fornyet afsendelse/sletning af dokumenter, der ikke kunne videresendes, i hukommelsen
1
Vælg <Statusmonitor>.
2
Vælg <Faxvideresendelsesfejl>.
3
Vælg det dokument, du vil udskrive/sende igen/slette.
Viser de detaljerede oplysninger om dokumentet.
For at udskrive dokumentet skal du vælge <Print> <Ja>.
<Ja>.For at sende dokumentet igen skal du vælge <Videresend>, vælge afkrydsningsfeltet for den ønskede destination og derefter vælge <Anvend>.
For at slette dokumentet skal du vælge <Slet> <Ja>.
<Ja>. |
Du kan bruge Fjern-UI til at få vist de dokumenter, der ikke kunne videresendes, først. Kontrol af oplysninger for dokumenter, der ikke kunne videresendes |