Odbieranie faksów
W tym rozdziale przedstawiono metody odbierania faksów oraz sposób przygotowania urządzenia do ich odbioru. Przed przystąpieniem do konfiguracji ustawień odbierania należy wykonywać określone procedury związane z korzystaniem z funkcji faksowania. Konfiguracja ustawień wstępnych funkcji faksu
|
|
|
Urządzenie może drukować odebrane faksy na papierze w formacie A4 lub Letter. W przypadku drukowania odebranych faksów na papierze w innych formatach strona może zostać wydrukowana tylko częściowo lub na dwóch osobnych arkuszach.
|
Metody odbioru faksów
W urządzeniu dostępne są poniższe metody odbierania faksu. Wybierz metodę najlepiej dopasowaną do swoich potrzeb, a następnie skonfiguruj ją, postępując zgodnie z procedurą przedstawioną w sekcji Ustawianie urządzenia na odbieranie faksów.
|
<Automatycznie>
|
Wyłącznie do odbierania faksów
Urządzenie automatycznie odbiera połączenia faksowe. Nie można rozmawiać z rozmówcą, nawet w przypadku nawiązania połączenia.
|
|
<Faks/Tel. (autom. przełącz.)>
|
W przypadku połączenia faksowego
Urządzenie automatycznie odbiera faks.
W przypadku połączenia telefonicznego
Słychać sygnał połączenia przychodzącego. Podnieś słuchawkę, aby odebrać połączenie.
Wcześniej należy podłączyć telefon lub dodatkową słuchawkę do urządzenia.
|
|
<Ręczne>
|
W przypadku połączenia faksowego
Słychać sygnał połączenia przychodzącego. Podnieś słuchawkę. Po usłyszeniu sygnału wybierz przycisk
  <Faks> <Zacznij odbiór>, aby odebrać faksy.
W przypadku połączenia telefonicznego
Słychać sygnał połączenia przychodzącego. Podnieś słuchawkę. Jeśli nie słychać sygnału, można rozpocząć rozmowę.
Wcześniej należy podłączyć telefon lub dodatkową słuchawkę do urządzenia.
Urządzenie można skonfigurować tak, aby faksy były odbierane automatycznie, gdy sygnał nadchodzącej rozmowy jest emitowany przez określony czas. <Przełącz na automatyczny odbiór>
|
|
<Automatyczna sekretarka>
|
W przypadku połączenia faksowego
Urządzenie automatycznie odbiera faks po rozpoczęciu emisji sygnału nadchodzącego połączenia.
W przypadku połączenia telefonicznego
Zostaje uruchomiona automatyczna sekretarka umożliwiająca pozostawienie wiadomości. Podniesienie słuchawki przed rozpoczęciem nagrywania wiadomości przez automatyczną sekretarkę pozwala rozpocząć rozmowę.
Wcześniej należy podłączyć automatyczną sekretarkę do urządzenia.
Należy ustawić opcję włączania automatycznej sekretarki po kilku sygnałach.
Zalecamy rozpoczęcie nagrywanej wiadomości od 4 sekund ciszy lub ograniczenie długości nagrania do 20 sekund.
|
|
<Zmiana sieci>
|
Urządzenie odróżnia wywołania faksowe i telefoniczne. Ten tryb jest dostępny tylko w niektórych krajach i wymaga subskrypcji usługi przełącznika sieciowego.
Wcześniej należy podłączyć telefon lub dodatkową słuchawkę do urządzenia.
Telstra FaxStream. Duet (tylko w Australii)
W Australii, Telstra oferuje FaxStream. Obsługa usługi Duet. W przypadku subskrypcji tej usługi, do linii zostają przypisane dwa numery: jeden na faks, a drugi na telefon. W sytuacji połączenia przychodzącego na numer faks, sieć wysyła określony sygnał dzwonka, który zostaje rozpoznany przez maszynę i automatycznie obsłużony jako połączenie faksowe. Gdy połączenie przychodzi na numer telefoniczny, z sieci wysyłany jest inny sygnał, dzięki czemu połączenie obsługiwane jest jako połączenie głosowe. Oznacza to, że nie dochodzi do opóźnienia spowodowanego przełączeniem połączeń po stronie dzwoniącego. Aby dowiedzieć się więcej na temat połączenia, należy skontaktować się z firmą Telstra.
Potrójny dzwonek (krótki-krótki-krótki) do odbierania faksu.
Trzy krótkie sygnały w regularnych odstępach.
Jakikolwiek sygnał, z wyłączeniem sygnału potrójnego (w zależności od centrali użytkownika), oznaczać będzie rozmowę telefoniczną.
Należy wcześniej wykupić usługę FaxStream.
Telecom FaxAbility (wyłącznie w Nowej Zelandii)
W Nowej Zelandii, Telecom N.Z. Oferuje opcję FaxAbility. Usługa ta pozwala przypisać dwa numery do linii użytkownika: jedną na faks, a drugą na telefon. W sytuacji połączenia przychodzącego na numer faks, sieć wysyła określony sygnał dzwonka, który zostaje rozpoznany przez maszynę i automatycznie obsłużony jako połączenie faksowe. Gdy połączenie przychodzi na numer telefoniczny, z sieci wysyłany jest inny sygnał, dzięki czemu połączenie obsługiwane jest jako połączenie głosowe. Oznacza to, że nie dochodzi do opóźnienia spowodowanego przełączeniem połączeń po stronie dzwoniącego. Aby dowiedzieć się więcej na temat połączenia, należy skontaktować się z firmą Telecom.
Należy wcześniej wykupić usługę FaxAbility.
|
|
|
|
W zależności od rodzaju podłączonego aparatu urządzenie może nie być w stanie poprawnie wysyłać lub odbierać faksów.
W przypadku podłączania zewnętrznego aparatu z funkcją faksowania należy wyłączyć funkcję automatycznego odbierania faksów w aparacie.
Jeśli w momencie podniesienia słuchawki słychać sygnał, połączenie jest faksem. Można odebrać faks, używając telefonu do wprowadzenia określonego numeru ID. Odbiór faksów za pomocą telefonu (odbiór zdalny)
|
Ustawianie urządzenia na odbieranie faksów
1
Wybierz przycisk <Faks> w widoku Ekran Główny. Ekran Główny
Jeśli pojawi się ekran logowania, należy podać nazwę użytkownika, hasło i serwer uwierzytelniania. Logowanie do funkcji Uwierzytelnione wysyłanie
2
Wybierz pozycję <Tryb odbioru> na karcie <Ustawienia TX/RX> ekranu podstawowych funkcji faksowania. Ekran podstawowych funkcji faksowania
3
Wybierz metodę odbierania.
W przypadku wyboru opcji <Faks/Tel. (autom. przełącz.)>
Skonfiguruj odpowiednio poniższe 3 ustawienia. Po zakończeniu konfiguracji wybierz przycisk <Zastosuj>.
<Czas włączenia dzwonka>
Wyznacza czas na ustalenie, czy nadchodzące połączenie jest rozmową telefoniczną czy faksem.
Wyznacza czas na ustalenie, czy nadchodzące połączenie jest rozmową telefoniczną czy faksem.
<Czas dzw. poł. przych.>
Określa czas emisji sygnału przychodzącej rozmowy telefonicznej.
Określa czas emisji sygnału przychodzącej rozmowy telefonicznej.
<Czynność po dzwonku>
Pozwala określić zachowanie urządzenia po nieodebranym połączeniu. Wybierz opcję <Zakończ>, aby rozłączyć połączenie lub <Odbiór>, aby odebrać nadchodzący faks.
Pozwala określić zachowanie urządzenia po nieodebranym połączeniu. Wybierz opcję <Zakończ>, aby rozłączyć połączenie lub <Odbiór>, aby odebrać nadchodzący faks.
|
|
Dwustronne drukowanie odbieranych dokumentów: <Drukuj po obu stronach>
Drukowanie informacji, takich jak data i godzina w dolnej części odbieranych dokumentów: <Drukuj stopkę strony odbioru>
Aby kontynuować drukowanie nawet wtedy, gdy ilość toneru pozostała w zasobniku jest niska: <Kon.dr. Gdy mało ton. w kas.>
|
Odbiór faksów za pomocą telefonu (odbiór zdalny)
Gdy słuchawka zostanie podniesiona i będzie słychać sygnał nadejścia faksu, nie ma konieczności podchodzenia do urządzenia, aby odebrać faks. Wystarczy wprowadzić określony numer ID za pomocą telefonu, aby rozpocząć odbieranie faksu.
|
|
|
Jeśli telefon nie jest podłączony bezpośrednio do urządzenia, funkcja zdalnego odbioru jest niedostępna.
|
1
Podnieś słuchawkę, gdy słychać sygnał nadchodzącego połączenia.
2
Po usłyszeniu sygnału wprowadź numer ID umożliwiający odbiór zdalny za pomocą telefonu.
Więcej informacji na temat ustawiania numeru ID znajduje się w części <Odbiór zdalny>.
3
Odłóż słuchawkę.