Автоматично препращане на получените документи
Устройството може да препраща всички получени документи до определени дестинации. Дори ако сте извън офиса, можете да получите изпратените по факс документи по всяко време и навсякъде.
Задаване на настройки за автоматично препращане на документи
Докато функцията за препращане е активирана, всички получавани документи се препращат автоматично.
1
Изберете <Меню> в екрана Начало. Екран Начало
2
Изберете <Настройки на функция> 
<Получаване/препращане> <Настройки за факс>.
<Получаване/препращане> <Настройки за факс>.3
Изберете <Настройки за препращане> <Функция за препращане>.
<Функция за препращане>.4
Изберете <Вкл.> в <Изпол. на функ. за препращ.>.
Когато не използвате функцията за препращане, изберете <Изкл.>.
5
Конфигурирайте настройките за препращане.
<Дестинация за препращане>
Посочете дестинация за препращане. В адресната книга поставете отметка за дестинацията, към която да препратите, и изберете <Приложи>.
Посочете дестинация за препращане. В адресната книга поставете отметка за дестинацията, към която да препратите, и изберете <Приложи>.
<Име на файл>
Можете да посочите низ от знаци, който да се използва в името на файла, когато изпращате документ чрез имейл/I-факс или когато запазвате в споделена папка/FTP сървър. Името на файла се приписва автоматично въз основа на следния формат: произволен низ от знаци_номер за управление на комуникацията (четири цифри)_дата и час на изпращане_номер на документ (три цифри).име на файлово разширение.
Можете да посочите низ от знаци, който да се използва в името на файла, когато изпращате документ чрез имейл/I-факс или когато запазвате в споделена папка/FTP сървър. Името на файла се приписва автоматично въз основа на следния формат: произволен низ от знаци_номер за управление на комуникацията (четири цифри)_дата и час на изпращане_номер на документ (три цифри).име на файлово разширение.
Когато не посочвате <Име на файл>, можете да използвате следния формат за име на файла: номер за управление на комуникацията (четири цифри)_дата и час на изпращане_номер на документ (три цифри).име на файлово разширение.
6
Изберете <Приложи>.
Отпечатване на документи за препращане
Ако желаете да прегледате документите, които ще бъдат препратени, можете да зададете настройки за отпечатване на документите при всяко препращане или за отпечатване само на документите, чието препращане е било неуспешно.
<Меню> <Настройки на функция> <Получаване/препращане> <Настройки за факс> <Настройки за препращане> <Печат на изображения> Изберете <Вкл.> или <Само при възникване на грешка> 
<Настройки на функция> <Получаване/препращане> <Настройки за факс> <Настройки за препращане> <Печат на изображения> Изберете <Вкл.> или <Само при възникване на грешка> Отпечатване/повторно изпращане/изтриване на неуспешно препратени документи
Можете да съхранявате в паметта документите, чието препращане е било неуспешно, както и да ги отпечатвате, изпращате повторно или изтривате по-късно.
Съхраняване в паметта на документи, чието препращане е било неуспешно
<Меню> <Настройки на функция> <Получаване/препращане> <Настройки за факс> <Настройки за препращане> <Съхранен. на изобр. в паметта> <Само при възникване на грешка>
<Настройки на функция> <Получаване/препращане> <Настройки за факс> <Настройки за препращане> <Съхранен. на изобр. в паметта> <Само при възникване на грешка> Отпечатване/повторно изпращане/изтриване на съхранявани в паметта документи
1
Изберете <Статус монит.>.
2
Изберете <Грешки при препращане на факс>.
3
Изберете документа, който желаете да отпечатате/изпратите повторно/изтриете.
Показва подробна информация за документа.
За да отпечатате документа, изберете <Печат> <Да>.
<Да>.За да изпратите повторно документа, изберете <Препращане>, поставете отметка в квадратчето за целевата дестинация, след което изберете <Приложи>.
За да изтриете документа, изберете <Изтриване> <Да>.
<Да>. |
Можете да използвате Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) за визуализация на документите, които не са препратени успешно. Проверка на информация за неуспешно препратени документи |