Príjem faxov
Táto časť opisuje spôsoby príjmu faxov a ako sa nastavuje stroj na príjem faxov. Pred špecifikáciou nastavení príjmu musíte dokončiť niekoľko postupov na použitie funkcií faxu. Konfigurácia počiatočných nastavení pre funkcie faxu
|
|
|
Stroj dokáže tlačiť prijaté faxové dokumenty na papier formátu A4 alebo Letter. Ak prijaté faxové dokumenty vytlačíte na iné formáty papiera, nemusí sa vytlačiť časť strany alebo sa strana môže vytlačiť na dva samostatné hárky papiera.
|
Spôsoby prijímania faxov
Stroj poskytuje nasledujúce spôsoby príjmu. Vyberte spôsob, ktorý je pre vás najvhodnejší, a potom ho nastavte pomocou postupu v časti Nastavenie stroja na príjem faxov.
|
<Automaticky>
|
Venované príjmu faxov
Zariadenie prijíma faxy automaticky. Dokonca aj ak vám niekto zavolá, nemôžete hovoriť s volajúcim.
|
|
<Fax/Tel. (autom. prepínanie)>
|
Keď je volanie fax
Zariadenie prijíma fax automaticky.
Keď je volanie telefonický hovor
Zazvoní prichádzajúce volanie. Zdvihnite slúchadlo na príjem hovoru.
Najprv musíte k stroju pripojiť svoj telefón alebo voliteľné slúchadlo.
|
|
<Ručne>
|
Keď je volanie fax
Zazvoní prichádzajúce volanie. Zdvihnite slúchadlo. Ak začujete pípnutie, výberom položky
  <Fax> <Štart príjmu> prijmete faxy.
Keď je volanie telefonický hovor
Zazvoní prichádzajúce volanie. Zdvihnite slúchadlo. Ak nezačujete pípanie, začnite konverzáciu.
Najprv musíte k stroju pripojiť svoj telefón alebo voliteľné slúchadlo.
Stroj môžete nastaviť na automatický príjem faxov v rámci špecifikovaného časového rámca, keď zazvoní príchodzí hovor. <Prepnúť na automatický PR.>
|
|
<Záznamník>
|
Keď je volanie fax
Po zazvonení prichádzajúceho hovoru stroj automaticky prijme fax.
Keď je volanie telefonický hovor
Aktivuje sa záznamník a umožní volajúcemu zanechať správu. Ak zdvihnete slúchadlo pred tým, ako záznamník začne s nahrávaním správy, môžete hovoriť s volajúcim.
Najprv musíte k stroju pripojiť záznamník.
Nastavte záznamník na odpovedanie po niekoľkých zvoneniach.
Odporúčame, aby ste na začiatok správy pridali približne 4 sekundy ticha alebo aby ste nastavili maximálnu dobu nahrávania na 20 sekúnd.
|
|
<Prepínač siete>
|
Stroj rozlišuje faxové a telefonické hovory. Tento režim je dostupný len pre určité krajiny a vyžaduje predplatenie služby prepínania siete.
Najprv musíte k zariadeniu pripojiť telefón alebo voliteľné slúchadlo.
Telstra FaxStream. Duet (iba pre Austráliu)
V Austrálii ponúka spoločnosť Telstra službu FaxStream. Duet. Ak si predplatíte túto službu, vašej linke sa priradia dve čísla: jedno pre fax a druhé pre telefón. Keď sa zavolá na faxové číslo, sieť odošle špecifický tón vyzváňania, ktorý vaše zariadenie rozpozná a automaticky spracuje ako faxové volanie. Ak sa zavolá na telefónne číslo, zo siete sa odošle iný tón vyzváňania, aby sa volanie spracovalo ako hlasový hovor. To znamená, že na strane volajúceho nie je žiadne oneskorenie potrebné na prepnutie. Informácie o pripojení získate od spoločnosti Telstra.
Trojité zvonenie (krátke, krátke, krátke) na príjem faxu.
Tri krátke zvonenia v pravidelných intervaloch.
Akékoľvek zvonenie okrem trojitého zvonenia (v závislosti od ústredne) na telefonický rozhovor.
Službu FaxStream si musíte predplatiť vopred.
Telecom FaxAbility (iba pre Nový Zéland)
Na Novom Zélande ponúka spoločnosť Telecom N.Z. službu FaxAbility. Táto služba vám umožňuje priradiť linke dve čísla: jedno pre fax a druhé pre telefón. Keď sa zavolá na faxové číslo, sieť odošle špecifický tón vyzváňania, ktorý vaše zariadenie rozpozná a automaticky spracuje ako faxové volanie. Ak sa zavolá na telefónne číslo, zo siete sa odošle iný tón vyzváňania, aby sa volanie spracovalo ako hlasový hovor. To znamená, že na strane volajúceho nie je žiadne oneskorenie potrebné na prepnutie. Informácie o pripojení získate od spoločnosti Telecom.
Službu FaxAbility si musíte predplatiť vopred.
|
|
|
|
Stroju sa v závislosti od typu pripojeného telefónu nemusí podariť správne odoslať alebo prijať faxy.
Ak pripájate externý telefón s faxovými funkciami, nastavte telefón tak, aby automaticky neprijímal faxy.
Ak zdvihnete telefónne slúchadlo a začujete pípanie, ide o faxové volanie. Fax môžete prijať iba pomocou telefónu na zadanie špecifického čísla ID. Používanie telefónu na príjem faxov (vzdialené prijímanie)
|
Nastavenie stroja na príjem faxov
1
Vyberte položku <Fax> na obrazovke Domov. Obrazovka Domov
Keď sa zobrazí prihlasovacia obrazovka, špecifikujte meno používateľa, heslo a overovací server. Prihlásenie sa vo funkcii Overené odosielanie
2
Vyberte položku <Režim PR.> na karte <Nastavenia VYS./PR.> na obrazovke základné funkcie faxovania. Obrazovka so základnými funkciami faxovania
3
Vyberte spôsob príjmu.
Pri výbere voľby <Fax/Tel. (autom. prepínanie)>
Špecifikujte podľa potreby nasledujúce tri nastavenia. Po dokončení nastavenia vyberte položku <Použiť>.
<Počiatoč. čas zvonenia>
Umožňuje špecifikovať dobu, počas ktorej zariadene určí, či je prichádzajúce volanie fax alebo telefonický hovor.
Umožňuje špecifikovať dobu, počas ktorej zariadene určí, či je prichádzajúce volanie fax alebo telefonický hovor.
<Dĺžka prich. zvonenia>
Umožňuje špecifikovať dobu, počas ktorej prichádzajúce volanie zvoní pre telefonický hovor.
Umožňuje špecifikovať dobu, počas ktorej prichádzajúce volanie zvoní pre telefonický hovor.
<Akcia po zvonení>
Umožňuje špecifikovať, ako zariadenie funguje, ak počas zvonenia prichádzajúceho hovoru nezdvihnete slúchadlo. Vyberte <Koniec> na odpojenie hovoru alebo <Prijať> na príjem prichádzajúceho faxu.
Umožňuje špecifikovať, ako zariadenie funguje, ak počas zvonenia prichádzajúceho hovoru nezdvihnete slúchadlo. Vyberte <Koniec> na odpojenie hovoru alebo <Prijať> na príjem prichádzajúceho faxu.
|
|
Ak chcete vytlačiť prijaté dokumenty na obidve strany papiera: <Tlač na obidve strany>
Ak chcete v spodnej časti prijatých dokumentov vytlačiť informácie, ako je dátum a čas príjmu: <Tlačiť pätu PR. strany>
Ak chcete pokračovať v tlačení, aj keď je málo toneru v kazete s tonerom: <Pokr. v tlači pri níz. hlad. v kaz.>
|
Používanie telefónu na príjem faxov (vzdialené prijímanie)
Keď zdvihnete telefón a bude tam signál faxu, nemusíte ísť k stroju na príjem faxu. Len zadajte špecifické číslo ID pomocou telefónu a môžete začať prijímať fax.
|
|
|
Keď telefón nie je pripojený priamo k stroju, funkcia vzdialeného príjmu nie je k dispozícii.
|
1
Po zazvonení prichádzajúceho hovoru zdvihnite slúchadlo telefónu.
2
Ak začujete pípanie, zadajte číslo ID pre vzdialené prijímanie pomocou telefónu.
Ďalšie informácie o nastavení čísla ID nájdete v časti <Vzdialený PR.>.
3
Zaveste slúchadlo.