Osastotunnusten hallinnan asettaminen
Voit valvoa laitteen käyttöä käyttämällä eri tunnuksia eri käyttäjille tai ryhmille. Jos käyttäjä yrittää käyttää laitetta, kun osastotunnusten hallinta on käytössä, kirjautumisnäyttö näytetään ja käyttäjän on annettava oma osastotunnuksensa ja PIN-koodinsa, jotta hän voi käyttää laitetta. Kun osastotunnusten hallinta on käytössä, toimintojen, kuten tulostuksen, käyttö tallennetaan osastotunnuksittain. Kun haluat määrittää osastotunnusten hallinnan, tallenna tarvittavat osastotunnukset ja ota käyttöön osastotunnusten hallintatoiminto. Lisäasetuksia tarvitaan, jos haluat ottaa osastotunnusten hallinnan käyttöön tietokoneesta tehdyille toiminnoille.
|
Lisätietoja suoritettavista perustoimenpiteistä, kun laitteen asetukset tehdään etäkäyttöliittymästä on kohdassa Valikkovaihtoehtojen asettaminen Etäkäyttöliittymästä. |
Osastotunnuksen ja PIN-koodin tallentaminen/muokkaaminen
Tallenna osastotunnus ja määritä sille PIN-koodi. Tallenna kaikki osastotunnukset, joita halutaan hallita.
1
Käynnistä etäkäyttöliittymä ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan tilassa. Etäkäyttöliittymän käynnistäminen
2
Napsauta [Asetukset/Tallennus] portaalisivulla. Etäkäyttöliittymän näyttö
3
Valitse [Käyttäjähallinta] 
[Osastotunnusten hallinta].
[Osastotunnusten hallinta].4
Tallenna tai muokkaa osastotunnuksia.
Osastotunnuksen tallentaminen
1 | Napsauta [Tallenna uusi osasto]. |
2 | Määritä tarvittavat asetukset.  [Osastotunnus] Syötä tallennettava osastotunnuksen numero. [Aseta PIN] Aseta PIN-koodi valitsemalla tämä valintaruutu ja syöttämällä enintään sama numero sekä [PIN]- että [Vahvista]-tekstiruutuihin. [Rajoita toimintoja] Voit rajoittaa tulostettavien sivujen määrää ja käytettävissä olevia toimintoja osastoille, jotka tallennetaan. Jos haluat rajoittaa tulostettavien sivujen määrä, valitse kohdetyypin valintaruutu ja syötä asianmukainen sivujen määrä kohtaan [Sivujen määrä]. Valitse niiden kohdetoimintojen valintaruutu, joita haluat rajoittaa. |
3 | Napsauta [OK]. |
Tallennetun osastotunnuksen asetusten muokkaaminen
1 | Muokkaa napsauttamalla vastaavaa tekstilinkkiä kohdassa [Osastotunnus]. |
2 | Muuta asetuksia tarpeen mukaan ja napsauta [OK]. |
Osastotunnuksen poistaminen
Napsauta [Poista] poistettavan osastotunnuksen oikealla puolella napsauta [OK].
napsauta [OK]. |
[Osastotunnuksien kokonaismäärä]Voit tarkistaa kunkin osastotunnuksen suoritettujen töiden sivujen tähänastiset kokonaismäärät. Jos haluat nollata laskurit, napsauta vastaavaa tekstilinkkiä kohdassa [Osastotunnus] ja napsauta [Nollaa laskuri] [OK]. Jos haluat nollata kaikkien osastotunnusten laskurit, napsauta [Nollaa kaikki laskurit] [OK]. |
Osastotunnusten hallinnan käyttöönotto
Kun olet tallentanut tarvittavan määrän osastotunnuksia, ota osastotunnusten hallinta käyttöön.
1
Käynnistä etäkäyttöliittymä ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan tilassa. Etäkäyttöliittymän käynnistäminen
2
Napsauta [Asetukset/Tallennus] portaalisivulla. Etäkäyttöliittymän näyttö
3
Valitse [Käyttäjähallinta] [Osastotunnusten hallinta].
[Osastotunnusten hallinta].4
Napsauta [Muokkaa].
5
Valitse [Osastotunnusten hallinta] -valintaruutu.
[Osastotunnusten hallinta]
Valitse tämä valintaruutu, kun haluat ottaa osastotunnusten hallinnan käyttöön. Jos et halua käyttää osastotunnusten hallintaa, tyhjennä valintaruutu.
Valitse tämä valintaruutu, kun haluat ottaa osastotunnusten hallinnan käyttöön. Jos et halua käyttää osastotunnusten hallintaa, tyhjennä valintaruutu.
Lisätietoja [Salli tulostustyöt, joiden tunnus on tuntematon] -asetuksesta on kohdassa Töiden estäminen, kun osastotunnus on tuntematon.
6
Napsauta [OK].
|
Käyttöpaneelin käyttäminenOsastotunnusten hallinta-asetukset voi avata myös Koti-näytön kohdasta <Valikko>. <Osastotunnusten hallinta> Kirjautuminen laitteeseenKun yrität käyttää laitetta ja osastotunnusten hallinta on käytössä, kirjautumisnäyttö tulee esiin. Kirjautuminen laitteeseen |
Osastotunnuksen ottaminen käyttöön töiden suorittamiseen tietokoneesta
Kun haluat ottaa osastotunnusten hallinnan käyttöön töiden suorittamiseen tietokoneesta, sinun täytyy määrittää osastotunnus ja PIN-koodi käyttämällä kyseiseen tietokoneeseen esiasennettua ajuria.
 |
Kun suoritat seuraavat toimet, kirjaudu sisään tietokoneeseen pääkäyttäjänä. |
1
Avaa tulostinkansio. Tulostinkansion näyttäminen
2
Napsauta tämän laitteen ajurikuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja napsauta [Tulostimen ominaisuudet] tai [Ominaisuudet].
3
Napsauta [Laitteen asetukset]-välilehteä.
4
Valitse [Osastotunnusten hallinta] kohdassa [Käyttäjien hallinta].
5
Napsauta [Asetukset] oikealla puolella.
6
Määritä asetukset tarpeen mukaan ja napsauta [OK].
[Salli PIN-koodin asetus]
Ota PIN-asetus käyttöön valitsemalla tämä valintaruutu.
Ota PIN-asetus käyttöön valitsemalla tämä valintaruutu.
[Osastotunnus]
Syötä osastotunnuksen numero.
Syötä osastotunnuksen numero.
[PIN]
Syötä osastotunnusta vastaava PIN-koodi tarpeen mukaan.
Syötä osastotunnusta vastaava PIN-koodi tarpeen mukaan.
[Tarkista]
Vahvista tätä napsauttamalla, että on syötetty oikea tunnus ja PIN. Tämä toiminto ei ole käytettävissä, mikäli laite ja tietokone on yhdistetty USB- tai WSD (Web Services on Devices) -portin välityksellä.
Vahvista tätä napsauttamalla, että on syötetty oikea tunnus ja PIN. Tämä toiminto ei ole käytettävissä, mikäli laite ja tietokone on yhdistetty USB- tai WSD (Web Services on Devices) -portin välityksellä.
[Vahvista osastotunnus/PIN-koodi tulostuksen yhteydessä]
Valitse valintaruutu, kun haluat näyttää [Vahvista osastotunnus/PIN-koodi] ‑ponnahdusikkunan aina, kun lähetät työn tietokoneesta.
Valitse valintaruutu, kun haluat näyttää [Vahvista osastotunnus/PIN-koodi] ‑ponnahdusikkunan aina, kun lähetät työn tietokoneesta.
[Älä käytä osastotunnusten hallintaa mv-tulosteissa]
Valitse valintaruutu, kun haluat lähettää mustavalkoiset tulostustiedot tuntemattomana työtunnuksena.
Valitse valintaruutu, kun haluat lähettää mustavalkoiset tulostustiedot tuntemattomana työtunnuksena.
[Todenna osastotunnus/PIN-koodi laitteessa]
Valitse valintaruutu, mikäli laite ja tietokone on yhdistetty USB- tai WSD-portin kautta.
Valitse valintaruutu, mikäli laite ja tietokone on yhdistetty USB- tai WSD-portin kautta.
7
Napsauta [OK].
| |||
Kirjautuminen laitteeseen
|
Töiden estäminen, kun osastotunnus on tuntematon
Tulostaminen tietokoneelta on oletusarvoisesti määritetty niin, että käyttäjät voivat suorittaa töitä ilman tunnuksen ja PIN-koodin syöttämistä, vaikka osastotunnuksen hallinta olisi käytössä. Jos haluat määrittää asetuksen niin, että toimintoja ei voi käyttää ilman tunnuksen ja PIN-koodin syöttämistä, noudata seuraavia ohjeita.
1
Käynnistä etäkäyttöliittymä ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan tilassa. Etäkäyttöliittymän käynnistäminen
2
Napsauta [Asetukset/Tallennus] portaalisivulla. Etäkäyttöliittymän näyttö
3
Valitse [Käyttäjähallinta] [Osastotunnusten hallinta].
[Osastotunnusten hallinta].4
Napsauta [Muokkaa].
5
Tyhjennä valintaruudut tarpeen mukaan.
[Salli tulostustyöt, joiden tunnus on tuntematon]
Jotta voit lähettää työn tietokoneesta, kun osastotunnusten hallinta on käytössä, sinun on syötettävä oikea tunnus ja PIN-koodi (Osastotunnuksen ottaminen käyttöön töiden suorittamiseen tietokoneesta). Jos tämän asetuksen valintaruutu on kuitenkin valittu, työt suoritetaan, vaikka tunnusta ja PIN-koodia ei syötettäsi. Jos haluat määrittää asetuksen niin, että mitään työtä ei suoriteta, ellei oikeaa osastotunnusta ja PIN-koodia ole syötetty, tyhjennä valintaruutu.
Jotta voit lähettää työn tietokoneesta, kun osastotunnusten hallinta on käytössä, sinun on syötettävä oikea tunnus ja PIN-koodi (Osastotunnuksen ottaminen käyttöön töiden suorittamiseen tietokoneesta). Jos tämän asetuksen valintaruutu on kuitenkin valittu, työt suoritetaan, vaikka tunnusta ja PIN-koodia ei syötettäsi. Jos haluat määrittää asetuksen niin, että mitään työtä ei suoriteta, ellei oikeaa osastotunnusta ja PIN-koodia ole syötetty, tyhjennä valintaruutu.
6
Napsauta [OK].