Osakonna ID halduse seadmine

Saate juhtida juurdepääsu printerile, kasutades mitme kasutaja või rühma korral mitut ID-d. Kui kasutaja püüab kasutada printerit, kui osakonna ID haldus on lubatud, kuvatakse sisselogimiskuva ja kasutaja peab printeri kasutamiseks sisestama oma osakonna ID ja PIN-koodi. Kui osakonna ID haldus on lubatud, salvestatakse funktsioonide (nt printimine) kasutamine iga osakonna ID kohta. Osakonna ID halduse konfigureerimiseks registreerige vajalikud osakonna ID-d ja lubage seejärel osakonna ID halduse funktsioon. Kui soovite lubada osakonna ID halduse arvutist tehtavate toimingute jaoks, peate määrama täiendavad seaded.
 
Lisateavet põhitoimingute kohta, mis on vajalikud printeri Remote UI (Kaugkasutajaliidese) abil seadistamiseks, leiate jaotisest Menüüsuvandite seadistamine tarkvara Remote UI (Kaugkasutajaliides) kaudu.

Osakonna ID ja PIN-koodi registreerimine/muutmine

Registreerige osakonna ID ja seadke sellele PIN-kood. Registreerige kõik hallatavad osakonna ID-d.
1
Käivitage Remote UI (Kaugkasutajaliides) ja logige sisse süsteemihaldurirežiimis. Tarkvara Remote UI (Kaugkasutajaliides) käivitamine
2
Klõpsake portaali leheküljel valikut [Settings/Registration]. Tarkvara Remote UI (Kaugkasutajaliides) kuva
3
Valige [User Management]  [Department ID Management].
4
Registreerige osakonna ID või muutke seda.
Osakonna ID registreerimine
1
Klõpsake [Register New Department].
2
Määrake soovitud sätted.
[Department ID]
Sisestage registreeritav osakonna ID number.
[Set PIN]
PIN-koodi seadmiseks märkige ruut ning sisestage sama number ruutudesse [PIN] ja [Confirm].
[Restrict Functions]
Saate piirata prinditavate lehtede arvu ja registreeritavate osakondade jaoks saadaolevaid funktsioone. Prinditavate lehtede arvu piiramiseks märkige ära sihttüübi märkeruut ja sisestage valikus [Number of Pages] sobiv lehekülgede arv. Funktsioonide piiramiseks märkige ära sihtfunktsioonide märkeruut.
3
Klõpsake [OK].
Registreeritud osakonna ID seadete muutmine
1
Redigeerimiseks klõpsake rea [Department ID] all olevat tekstilinki.
2
Muutke vajadusel seadeid ja klõpsake nuppu [OK].
Osakonna ID kustutamine
Klõpsake kustutatavast osakonna ID-st paremal nuppu [Delete]  ja seejärel klõpsake nuppu [OK].
[Department ID Page Total]
Võite osakonna ID-de kaupa ära märkida lehtede koguarvu tööde kohta, mida on seni tehtud.
Kui soovite need arvud nullida, klõpsake rea [Department ID] all olevat tekstilinki ja seejärel nuppu [Clear Count]  [OK]. Kui soovite nullida kõigi osakonna ID-de arvud, klõpsake [Clear All Counts]  [OK].

Osakonna ID halduse lubamine

Pärast vajalike osakonna ID-de registreerimist lubage osakonna ID haldus.
1
Käivitage Remote UI (Kaugkasutajaliides) ja logige sisse süsteemihaldurirežiimis. Tarkvara Remote UI (Kaugkasutajaliides) käivitamine
2
Klõpsake portaali leheküljel valikut [Settings/Registration]. Tarkvara Remote UI (Kaugkasutajaliides) kuva
3
Valige [User Management]  [Department ID Management].
4
Klõpsake [Edit].
5
Märkige ruut [Department ID Management].
[Department ID Management]
Märkige osakonna ID halduse lubamiseks ruut. Kui te ei soovi osakonna ID haldust lubada, tühjendage märkeruut.
Teema [Allow Print Jobs with Unknown IDs] kohta leiate teavet jaotisest Tööde blokeerimine, kui osakonna ID pole teada.
6
Klõpsake [OK].
Juhtpaneeli kasutamine
Osakonna ID halduse sätteid saab vaadata ka jaotisest <Menüü> kuval Avamenüü. <Osakonna ID haldus>
Printerisse sisselogimine
Kui osakonna ID haldus on lubatud ja püüate kasutada printerit, kuvatakse sisselogimiskuva. Seadmesse sisselogimine

Osakonna ID halduse lubamine arvuti kaudu tehtavate tööde korral

Kui soovite arvuti kaudu tehtavate tööde korral lubada osakonna ID haldust, peate igasse arvutisse eelnevalt installitud draiveri abil määrama osakonna ID ja PIN-koodi.
Järgmise toimingu tegemiseks logige arvutisse sisse süsteemihalduri kontoga.
1
Avage printerite kaust. Printerikausta kuvamine
2
Paremklõpsake oma seadme draiveri ikooni ja klõpsake [Printeri atribuudid] või [Atribuudid].
3
Klõpsake vahekaarti [Device Settings].
4
Valige [Department ID Management] jaotises [User Management].
5
Klõpsake valikut [Settings], mis asub paremal.
6
Määrake vajalikud sätted ja klõpsake nuppu [OK].
[Allow PIN Setting]
PIN-koodi sätte kasutamiseks märkige ruut.
[Department ID]
Sisestage osakonna ID-number.
[PIN]
Vajaduse korral sisestage osakonna ID-le vastav PIN-kood.
[Verify]
Klõpsake veendumaks, et sisestatud on õige ID ja PIN-kood. Kui printer ja arvuti on ühendatud USB- või WSD-liidese kaudu, pole funktsioon saadaval.
[Confirm Department ID/PIN When Printing]
Märkige ruut, et kuvada [Confirm Department ID/PIN] hüpikaken iga kord, kui saadate arvutist töö.
[Do Not Use Department ID Management When B&W Printing]
Märkige see ruut, et saata mustvalged printimisandmed tundmatu ID-ga tööna.
[Authenticate Department ID/PIN at Device]
Märkige see ruut, kui printer ja arvuti on ühendatud USB- või WSD-pordi kaudu.
7
Klõpsake [OK].
Printerisse sisselogimine
Kui osakonna ID haldus on lubatud ja püüate arvutist printida või faksida, kuvatakse järgmine hüpikaken (välja arvatud juhul, kui ruut [Confirm Department ID/PIN When Printing] on tühjendatud):
 

Tööde blokeerimine, kui osakonna ID pole teada

Töö „printimine arvutist” on vaikimisi konfigureeritud nii, et kasutaja saab osakonna ID halduse lubamise korral teha töid ilma ID-d ja PIN-koodi sisestamata. Kui soovite sätet konfigureerida nii, et prinditöid ei tehta enne osakonna ID ja PIN-koodi sisestamist, teostage alljärgnev protseduur.
1
Käivitage Remote UI (Kaugkasutajaliides) ja logige sisse süsteemihaldurirežiimis. Tarkvara Remote UI (Kaugkasutajaliides) käivitamine
2
Klõpsake portaali leheküljel valikut [Settings/Registration]. Tarkvara Remote UI (Kaugkasutajaliides) kuva
3
Valige [User Management]  [Department ID Management].
4
Klõpsake [Edit].
5
Vajadusel tühjendage märkeruudud.
[Allow Print Jobs with Unknown IDs]
Kui osakonna ID haldus on lubatud ja püüate arvutist printida, peate sisestama õige ID ja PIN-koodi (Osakonna ID halduse lubamine arvuti kaudu tehtavate tööde korral). Kui selle sätte märkeruut on valitud, tehakse prinditöid ka siis, kui ID-d ja PIN-koodi ei ole sisestatud. Kui soovite sätet konfigureerida nii, et prinditöid ei tehta enne osakonna õige ID ja PIN-koodi sisestamist, tuleb märkeruut tühjendada.
6
Klõpsake [OK].
6U28-03Y