Soluções digitais

A digitalização de um documento permite editá-lo utilizando um computador, sendo também possível reduzir custos e poupar tempo utilizando o correio eletrónico.


Digitalizar e enviar por correio eletrónico		Digitalizar e partilhar
Envie originais digitalizados por correio eletrónico sem sequer ligar o computador. Basta converter o original digitalizado num anexo de correio eletrónico diretamente a partir da máquina. Se é uma daquelas pessoas que preferem enviar um fax em vez de andar a mexer num computador, esta é a função ideal para si. Operações básicas para a digitalização de originais		Imagine que tem uma cópia em papel de um relatório destinado a uma reunião da empresa. Digitalize e converta o relatório para que todas as pessoas o possam ver. O relatório é guardado diretamente numa pasta partilhada na rede, o que significa que não é necessário imprimir cópias e distribuí-las. Em casos em que existem centenas de páginas de documentos de que todos precisam, este é mesmo o procedimento ideal. Operações básicas para a digitalização de originais

Digitalizar apenas o que é necessário

Ficheiros PDF pesquisáveis

E se estiver a digitalizar uma página inteira de um jornal, mas só estiver interessado num título ou numa fotografia? Utilize o ScanGear MF. Pode selecionar o conteúdo pretendido a partir de uma pré-visualização e pedir ao scanner que ignore o resto. Caso contrário, terá de utilizar um programa de edição para retirar tudo o que não for necessário.

Utilizar o ScanGear MF

A utilização do produto para digitalizar, imprimir ou, de outro modo, reproduzir determinados documentos, e a utilização das imagens digitalizadas, impressas ou, de outro modo, reproduzidas pelo produto, podem ser proibidas por lei e resultar em responsabilidade criminal e/ou civil. Se não estiver certo quanto à legalidade da utilização da máquina para digitalizar, imprimir ou reproduzir de outro modo um determinado documento, e/ou quanto à legalidade da utilização das imagens digitalizadas, impressas ou reproduzidas de outro modo, consulte previamente o seu advogado.

É possível procurar texto num PDF com um ficheiro "PDF pesquisável". Ao digitalizar originais que contenham texto e imagens, as partes de texto são convertidas em dados de texto pelo OCR. Para além de permitirem procurar informações, também possibilitam a cópia de partes necessárias para uma folha de cálculo do Excel ou documento do Word, no Microsoft Office. Suprima a necessidade de escrever todos os dados, endereços, etc. de clientes.

Operações básicas para a digitalização de originais

Utilizar o computador para digitalizar (Digitalização remota)


Adicionar imagens a um trabalho em curso
Algumas aplicações trabalham em conjunto com a máquina para possibilitar a importação fácil de imagens digitalizadas diretamente para documentos nos quais está a trabalhar. Dessa forma pode passar à frente dos passos que consistem em abrir uma aplicação separada só para receber as imagens digitalizadas e depois exportá-las para a aplicação utilizada. Digitalizar documentos a partir de uma aplicação