Reencaminhar os documentos recebidos automaticamente

A máquina pode reencaminhar todos os documentos recebidos para os destinos especificados. Mesmo que não se encontre no escritório, pode receber informações de fax a qualquer altura e em qualquer lugar.

Especificar definições para encaminhar documentos automaticamente

Quando a função de reencaminhamento está ativada, todos os documentos a receber são reencaminhados automaticamente.
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Selecione <Menu> no ecrã Início. Ecrã Início
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Selecione <Configurações de Função>  <Receber/Encaminhar>  <Configurações de Fax>.
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Selecione <Configurações de Encaminhamento>  <Função de Encaminhamento>.
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Selecione <Ativado> em <Usar Função Encaminhamento>.
Se não utilizar a função de reencaminhamento, selecione <Desativ.>.
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Configure as definições de reencaminhamento.
<Destino de Encaminhamento>
Especifique o destino de reencaminhamento. No livro de endereços, selecione a caixa de verificação para um destino para o qual reencaminhar e selecione <Aplicar>.
<Nome do Arquivo>
Pode especificar uma cadeia de carateres a ser usada no nome de ficheiro ao enviar um documento por E-mail/I-fax ou ao guardar numa pasta/servidor FTP partilhado. O nome de ficheiro é atribuído automaticamente com base no seguinte formato: cadeia de carateres arbitrários_número de gestão de comunicação (quatro dígitos)_data e hora de envio_número do documento (três dígitos).nome da extensão do ficheiro.
Se não especificar o <Nome do Arquivo>, pode usar o seguinte formato para o nome de ficheiro: número de gestão de comunicação (quatro dígitos)_data e hora de envio_número do documento (três dígitos).nome da extensão do ficheiro.
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Selecione <Aplicar>.

Imprimir documentos para encaminhamento

Se pretender verificar pessoalmente os documentos destinados a reencaminhamento, pode configurar a máquina para imprimir os documentos sempre que forem reencaminhados ou para imprimir apenas os documentos que não foram reencaminhados.
<Menu> <Configurações de Função> <Receber/Encaminhar> <Configurações de Fax> <Configurações de Encaminhamento>  <Imprimir Imagens>  Selecione <Ativado> ou <Só Quando Há Erros>

Imprimir/Reenviar/Eliminar documentos que não foram encaminhados

Pode guardar documentos que não foram reencaminhados na memória e imprimi-los, reenviá-los ou apagá-los mais tarde.

Guardar documentos que não foram reencaminhados na memória

<Menu> <Configurações de Função> <Receber/Encaminhar> <Configurações de Fax> <Configurações de Encaminhamento>  <Armazenar Imag. em Memória>  <Só Quando Há Erros>

Imprimir/Reenviar/Apagar documentos guardados na memória

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Selecione <Monitor Status>.
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Selecione <Erros de Encaminhamento de Fax>.
3
Selecione o documento que pretende imprimir/reenviar/apagar.
Apresenta informações detalhadas relativas ao documento.
Para imprimir o documento, selecione <Imprimir>  <Sim>.
Para reenviar o documento, selecione <Encaminhar>, selecione a caixa de verificação correspondente ao destino pretendido e selecione <Aplicar>.
Para apagar o documento, selecione <Excluir> <Sim>.
Pode utilizar a UI Remota para pré-visualizar os documentos cujo reencaminhamento falhou. Verificar as informações de documentos cujo reencaminhamento falhou
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