Operações básicas para enviar faxes
Esta secção descreve os procedimentos básicos necessários para enviar um original por fax.
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É necessário efetuar alguns procedimentos antes de utilizar as funções de fax. Configurar as definições iniciais das funções de fax
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Coloque o(s) original(ais). Colocar originais
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Selecione <Fax> no ecrã Início. Ecrã Início
Se aparecer o ecrã de início de sessão, especifique o nome de utilizador, a palavra-passe e o servidor de autenticação. Iniciar sessão para Envio Autorizado
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Selecione <Redefinir> no ecrã das funções básicas de fax. Ecrã das funções básicas de fax
Se os destinos definidos pelo utilizador anterior ainda estiverem selecionados, poderão ocorrer erros de transmissão. Reponha sempre as definições antes de enviar.
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Especifique o destino.
Especificar a partir do livro de endereços
Especificar a partir de números de marcação codificada
Introduzir destinos diretamente
Especificar destinos num servidor LDAP
Especificar a partir do livro de endereços
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O livro de endereços permite especificar um destino selecionando-o a partir de uma lista de destinos registados ou procurando o destino por nome no caso de destinos com os nomes dos destinatários.
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Antes de utilizar esta função, é necessário registar destinos no livro de endereços. Registar destinos
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Selecione <Catálogo>.
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Selecione um índice. Índice remissivo
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Selecione a caixa de verificação correspondente ao destino pretendido e selecione <Aplicar>.
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Se selecionar um destino a partir de <Catálogo> no ecrã Início, é possível ver o ecrã das funções básicas de fax enquanto o destino selecionado permanecer especificado.
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Especificar a partir de números de marcação codificada
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São atribuídos números de três dígitos (números de marcação codificada) aos endereços do livro de endereços. Pode especificar um endereço introduzindo o respetivo número de marcação codificada.
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Para poder utilizar números com marcações codificadas, o destino tem de ser previamente registado no Livro de Endereços. Registar destinos
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Selecione <Discagem Codificada> no separador <Especificar Destino>.
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Introduza um número de três dígitos.
Se introduzir um valor incorreto, utilize 
para apagá-lo.
para apagá-lo.
Se aparecer um ecrã de confirmação
Quando <Confirmar com TX Disc. Codif.> está definido para <Ativado>, aparece um ecrã que mostra o destino e o nome correspondentes ao número. (No caso de Marcação de Grupo, são mostrados o nome do destino e o número de destinos.) Verifique o conteúdo e, se estiver tudo correto, selecione <OK>. Para especificar um destino diferente, selecione <Cancelar> e introduza novamente o número de marcação codificada de três dígitos. Apresentar destinos no livro de endereços
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Introduzir destinos diretamente
Se um destino não estiver registado no livro de endereços, especifique-o introduzindo um número de fax.
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Introduza o número de fax no separador <Inserir Dest.>.
Se a máquina estiver ligada a um PBX (Private Branch Exchange), selecione <R> antes de introduzir o destino. Se <R> não estiver disponível, será necessário registar as definições da tecla R. <Configuração da Tecla R>
Se introduzir um valor incorreto, utilize 
para apagá-lo.
para apagá-lo.|
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Adicionar um destinoPara introduzir um segundo destino ou um destino subsequente, selecione <Próximo Dest.>.
Se aparecer um ecrã de confirmaçãoQuando <Confirmar Núm. de Fax Inserido> é definido como <Ativado>, volta a aparecer o ecrã de introdução para poder confirmar o destino (Confirmar o número de fax introduzido). Introduza novamente o destino.
Enviar um fax para o estrangeiroIntroduza o indicativo internacional, o indicativo do país e o número de fax para especificar o destino. Se não conseguir estabelecer ligação a um destinatário com êxito, selecione <Pausa> e insira uma pausa entre os números.
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Especificar destinos num servidor LDAP
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Se o seu escritório tiver um servidor LDAP instalado, pode especificar um destino utilizando informações de utilizador guardadas no servidor. Aceda ao servidor LDAP através da máquina para procurar as informações de utilizador apropriadas e especificá-las como destino.
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É necessário especificar previamente as definições de ligação a um servidor LDAP. Registar servidores LDAP
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Selecione <Servidor LDAP> no separador <Especificar Destino>.
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Selecione o servidor LDAP que está a utilizar.
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Selecione as condições de procura de informações de utilizador.
Nome, números de fax, endereços de correio eletrónico, nomes de organizações e unidade de organização são critérios disponíveis para procurar destinos.
4
Introduza a cadeia de carateres pretendida para a pesquisa e selecione <Aplicar>.
Para saber como introduzir texto, consulte Introduzir texto.
Para especificar vários critérios de procura, repita os passos 3 e 4.
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Selecione <Método de Pesquisa>.
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Selecione as condições de visualização do resultado da procura.
<Usando Todas as Condições Abaixo>
Procura e apresenta os utilizadores que cumprem todos os critérios de procura especificados nos passos 3 e 4.
Procura e apresenta os utilizadores que cumprem todos os critérios de procura especificados nos passos 3 e 4.
<Usando Algumas Condições Abaixo>
Se forem encontrados utilizadores que cumpram pelo menos um dos critérios especificados nos passos 3 e 4, esses utilizadores são todos apresentados.
Se forem encontrados utilizadores que cumpram pelo menos um dos critérios especificados nos passos 3 e 4, esses utilizadores são todos apresentados.
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Selecione <Iniciar Pesquisa>.
São apresentados os utilizadores que cumprem os critérios de procura.
Se aparecer o ecrã de autenticação quando selecionar <Iniciar Pesquisa>, introduza o nome de utilizador da máquina e a palavra-passe registada no servidor LDAP e selecione <Aplicar>. Registar servidores LDAP
8
Selecione a caixa de verificação correspondente ao utilizador que pretende especificar como destino e selecione <Aplicar>.
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Adicionar um destino
Para enviar um fax para várias destinos de uma só vez (envio sequencial), repita os passos apropriados para introduzir todos os destinos.
Também pode chamar destinos utilizados anteriormente. Recuperar definições de envio utilizadas anteriormente (Lembrar definições)
Para apagar destinos
Se tiver especificado vários destinos, pode apagar destinos conforme necessário.
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Selecione <Confirmar Destino>.
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Selecione a caixa de verificação correspondente ao destino que pretende apagar e selecione <Remover de Dest.>.
Se selecionar a caixa de verificação de Marcação de Grupo, pode ver os destinos registados no grupo selecionando <Detalhes>
 <Destino>. |
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3
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Selecione <Sim>.
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Especifique as definições de digitalização conforme necessário.
Ajustar a qualidade da imagem
Digitalizar originais de frente e verso
Ajustar a qualidade da imagem
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Pode selecionar a resolução adequada ao tipo de original. Quanto maior for a resolução, mais nítida ficará a imagem, embora o envio demore mais tempo. Selecionar a resolução
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Pode ajustar a densidade do fax se o texto ou as imagens de um original ficarem demasiado claros ou demasiado escuros. Ajustar a densidade
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Pode ajustar a nitidez da imagem. Aumente a nitidez para realçar texto e linhas esbatidos ou diminua a nitidez para melhorar o aspeto das fotografias de uma revista. Ajustar a nitidez
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Selecione <Resolução> no separador <Configuração TX/RX> Selecione a resolução
Selecione a resoluçãoSelecione <Densidade> no separador <Configuração TX/RX> Ajuste a densidade <Aplicar>
Ajuste a densidade <Aplicar>Selecione <Nitidez> no separador <Configuração TX/RX> Ajuste a nitidez <Aplicar>
Ajuste a nitidez <Aplicar>Exemplo: Se pretender realçar texto e linhas escritos com lápis
Exemplo: Se pretender melhorar o aspeto das fotografias de uma revista
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Digitalizar originais de frente e verso
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A máquina pode digitalizar automaticamente a frente e o verso de originais colocados no alimentador.
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A máquina não consegue digitalizar os dois lados de originais automaticamente se os originais forem colocados no vidro de exposição ou se a máquina estiver configurada para envio manual.
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Selecione <Original 2 Lados> no separador <Configuração TX/RX> Selecione <Tipo de Livro> ou <Tipo de Calendário>
Selecione <Tipo de Livro> ou <Tipo de Calendário>
<Tipo de Livro>
Selecione esta opção para originais que tenham as imagens na frente e no verso viradas para o mesmo lado.
Selecione esta opção para originais que tenham as imagens na frente e no verso viradas para o mesmo lado.
<Tipo de Calendário>
Selecione esta opção para originais que tenham as imagens na frente e no verso viradas para lados opostos.
Selecione esta opção para originais que tenham as imagens na frente e no verso viradas para lados opostos.
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Selecione <Iniciar>.
Se aparecer o ecrã <Confirmar Destino>, verifique se o destino está correto e selecione <Iniciar Digital.>.
A digitalização do original é iniciada.
Se quiser cancelar, selecione <Cancelar> <Sim>. Cancelar o envio de faxes
<Sim>. Cancelar o envio de faxesQuando colocar originais no alimentador no passo 1
Quando a digitalização estiver concluída, os faxes são enviados.
Quando colocar originais no vidro de exposição no passo 1
Quando a digitalização estiver concluída, siga o procedimento abaixo.
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Selecione o tamanho do original.
Se houver apenas uma página para digitalizar, avance para o passo 3.
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Coloque o original seguinte no vidro de exposição e selecione <Digitaliz. Próx>.
Repita este passo até acabar de digitalizar todas as páginas.
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Selecione <Iniciar Envio>.
Os faxes são enviados.
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Se pretender enviar faxes sempre com as mesmas definições: Alterar as predefinições de funções
Se pretender registar uma combinação de definições para utilizar quando necessário: Registar definições utilizadas frequentemente
Se pretender que seja emitido um alarme quando o auscultador estiver fora do descanso: <Alarme Fora do Gancho>
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