Definir a gestão de ID de departamento
Pode controlar o acesso à máquina utilizando várias ID para vários utilizadores ou grupos. Se um utilizador tentar utilizar a máquina quando a gestão de ID de departamento estiver ativada, aparece um ecrã de início de sessão e o utilizador terá de introduzir a respetiva ID de departamento e o respetivo PIN para utilizar a máquina. Quando a gestão de ID de departamento está ativada, a utilização de funções (por exemplo, a impressão) é gravada para cada ID de departamento. Para configurar a gestão de ID de departamento, registe IDs de departamento conforme necessário e ative a função de gestão de ID de departamento. Quando pretender ativar a gestão de ID de departamento para trabalhos a partir de um computador, será necessário configurar definições adicionais no computador.
|
|
|
Para obter mais informações sobre as operações básicas que é necessário efetuar ao configurar a máquina a partir da UI Remota, consulte Configurar opções dos menus a partir da UI Remota.
|
Registar/Editar uma ID de departamento e um PIN
Registe uma ID de departamento e defina um PIN para a ID. Registe todas as ID de departamento destinadas a gestão.
1
Inicie a UI Remota e inicie sessão no Modo do Administrador de Sistema. Iniciar a UI Remota
2
Clique em [Configurações/Registro] na página do portal. Ecrã da UI Remota
3
Selecione [Gerenciamento de Usuários] 
[Gerenciamento de ID de Departamento].
[Gerenciamento de ID de Departamento].4
Registe ou edite IDs de departamento.
Registar uma ID de departamento
|
1
|
Clique em [Registrar Novo Departamento].
|
|
2
|
Especifique as definições necessárias.
[ID de Departamento]
Introduza o número da ID de departamento que pretende registar. [Definir PIN]
Para definir um PIN, selecione a caixa de verificação e introduza o mesmo número nas caixas de texto [PIN] e [Confirmar]. [Limitar Funções]
Pode limitar o número de páginas a imprimir e as funções disponíveis para departamentos a registar. Para limitar o número de páginas a imprimir, selecione a caixa de verificação do tipo pretendido e introduza o número de páginas apropriado em [Número de Páginas]. Selecione a caixa de verificação das funções pretendidas para limitar as funções. 
Se selecionar a caixa de verificação [Limitar Digitalização], as funções Guardar em dispositivo de memória USB, Enviar correio eletrónico e Guardar em pasta partilhada ou servidor FTP são restringidas. Também pode restringir outros métodos de digitalização de documentos importando-os para um computador, mas nesse caso não poderá bloquear o acesso para cada ID de departamento (Bloquear trabalhos se a ID de departamento for desconhecida).
|
|
3
|
Clique em [OK].
|
Editar as definições da ID de departamento registada
|
1
|
Clique na ligação de texto correspondente por baixo de [ID de Departamento] para editar.
|
|
2
|
Altere as definições conforme necessário e clique em [OK].
|
Apagar uma ID de departamento
Clique em [Excluir] à direita da ID de departamento que pretende apagar clique em [OK].
clique em [OK].|
|
[Total da Página ID de Departamento]Pode verificar o número total de páginas de trabalhos que tenham sido executados até à data tendo em conta a ID de departamento.
Se pretender repor as contagens a zero, clique na ligação de texto correspondente abaixo de [ID de Departamento] e clique em [Limpar Contagem]
[OK]. Se quiser repor a zeros as contagens de todas as IDs de departamento, clique em [Limpar Todas as Contagens] [OK].
Utilizar cartões de controloQuando o Copy Card Reader-F opcional está ligado à máquina, as ID de departamento são registadas automaticamente.
Não apague as ID de departamento registadas. Os cartões de controlo correspondentes às ID de departamento apagadas ficam indisponíveis.
Não é possível utilizar [Limitar Funções] para restringir o número de páginas permitido para impressão.
|
Ativar a gestão de ID de departamento
Depois de registar o número necessário de ID de departamento, ative a gestão de ID de departamento.
1
Inicie a UI Remota e inicie sessão no Modo do Administrador de Sistema. Iniciar a UI Remota
2
Clique em [Configurações/Registro] na página do portal. Ecrã da UI Remota
3
Selecione [Gerenciamento de Usuários] [Gerenciamento de ID de Departamento].
[Gerenciamento de ID de Departamento].4
Clique em [Editar].
5
Selecione a caixa de verificação [Gerenciamento de ID de Departamento].
[Gerenciamento de ID de Departamento]
Selecione a caixa de verificação para ativar a gestão de ID de departamento. Se não pretender utilizar a gestão de ID de departamento, desmarque a caixa de verificação.
Selecione a caixa de verificação para ativar a gestão de ID de departamento. Se não pretender utilizar a gestão de ID de departamento, desmarque a caixa de verificação.
Para obter informações sobre as caixas de verificação [Permitir Trabalhos com IDs Desconhecidas]/[Permitir Trabalhos de Digitalização com IDs Desconhecidas], consulte Bloquear trabalhos se a ID de departamento for desconhecida.
6
Clique em [OK].
|
|
Utilizar o painel de controloTambém pode aceder às definições de gestão de IDs de departamento em <Menu> no ecrã Início. <Gerenciamento de ID de Departamento>
Iniciar sessão na máquinaSe tentar utilizar a máquina quando a gestão de ID de departamento estiver ativada, aparece o ecrã de início de sessão. Iniciar sessão na máquina
|
Ativar a gestão de ID de departamento para trabalhos a partir de um computador
Quando pretender ativar a gestão de ID de departamento para trabalhos a partir de um computador, será necessário especificar a ID e o PIN de departamento utilizando o controlador pré-instalado em cada computador.
|
|
Para efetuar o procedimento que se segue, inicie sessão no computador com uma conta de administrador.
|
1
Abra a pasta da impressora. Aceder à pasta da impressora
2
Clique com o botão direito do rato no ícone do controlador desta máquina e clique em [Propriedades de impressora] ou [Propriedades].
3
Clique no separador [Configurações do dispositivo].
4
Selecione [Gerenciamento de IDs do departamento] em [Gerenciamento de usuários].
5
Clique em [Configurações], à direita.
6
Especifique as definições conforme necessário e clique em [OK].
[Permitir configuração de PIN]
Selecione a caixa de verificação para ativar a definição de PIN.
Selecione a caixa de verificação para ativar a definição de PIN.
[ID do departamento]
Introduza o número da ID de departamento.
Introduza o número da ID de departamento.
[PIN]
Introduza o PIN correspondente à ID de departamento, conforme necessário.
Introduza o PIN correspondente à ID de departamento, conforme necessário.
[Verificar]
Clique para verificar se introduziu a ID e o PIN corretos. Esta função não está disponível se a máquina e o computador estiverem ligados através de uma porta USB ou WSD (Web Services on Devices).
Clique para verificar se introduziu a ID e o PIN corretos. Esta função não está disponível se a máquina e o computador estiverem ligados através de uma porta USB ou WSD (Web Services on Devices).
[Confirmar ID/PIN do departamento ao imprimir]/[Confirmar ID/PIN do departamento ao enviar faxes]
Selecione a caixa de verificação para ver o ecrã pop-up [Confirmar ID/PIN do departamento] sempre que enviar um trabalho a partir de um computador.
Selecione a caixa de verificação para ver o ecrã pop-up [Confirmar ID/PIN do departamento] sempre que enviar um trabalho a partir de um computador.
[Autenticar ID/PIN do departamento no dispositivo]
Selecione a caixa de verificação se a máquina e o computador estiverem ligados através de uma porta USB ou WSD.
Selecione a caixa de verificação se a máquina e o computador estiverem ligados através de uma porta USB ou WSD.
7
Clique em [OK].
|
|
|||
Iniciar sessão na máquina
|
Bloquear trabalhos se a ID de departamento for desconhecida
Se não alterar as predefinições, qualquer utilizador poderá imprimir a partir de um computador, digitalizar (através de <Computador> e <Scanner Remoto>) ou enviar um fax a partir de um computador sem introduzir uma ID e um PIN, mesmo que a gestão de ID de departamento esteja ativada para a máquina. Pode alterar as predefinições de modo a não ser possível utilizar a máquina para essas funções sem uma ID e um PIN corretos.
1
Inicie a UI Remota e inicie sessão no Modo do Administrador de Sistema. Iniciar a UI Remota
2
Clique em [Configurações/Registro] na página do portal. Ecrã da UI Remota
3
Selecione [Gerenciamento de Usuários] [Gerenciamento de ID de Departamento].
[Gerenciamento de ID de Departamento].4
Clique em [Editar].
5
Desmarque as caixas de verificação conforme necessário.
[Permitir Trabalhos com IDs Desconhecidas]
Para enviar um trabalho a partir de um computador com a gestão de ID de departamento ativada, é necessário introduzir a ID e o PIN corretos (Ativar a gestão de ID de departamento para trabalhos a partir de um computador). No entanto, se a caixa de verificação estiver selecionada para esta definição, os trabalhos são executados mesmo que a ID e o PIN não sejam introduzidos. Quando pretender configurar uma definição para que não sejam executados trabalhos a não ser que sejam introduzidos a ID de departamento e o PIN corretos, desmarque a caixa de verificação.
Para enviar um trabalho a partir de um computador com a gestão de ID de departamento ativada, é necessário introduzir a ID e o PIN corretos (Ativar a gestão de ID de departamento para trabalhos a partir de um computador). No entanto, se a caixa de verificação estiver selecionada para esta definição, os trabalhos são executados mesmo que a ID e o PIN não sejam introduzidos. Quando pretender configurar uma definição para que não sejam executados trabalhos a não ser que sejam introduzidos a ID de departamento e o PIN corretos, desmarque a caixa de verificação.
[Permitir Trabalhos de Digitalização com IDs Desconhecidas]
Se a caixa de verificação estiver selecionada, pode selecionar <Computador> ou <Scanner Remoto> no ecrã principal e digitalizar documentos para um computador em qualquer altura. Se a caixa de verificação estiver desmarcada, não pode digitalizar documentos para um computador se a gestão de ID de departamento estiver ativada. Não é possível restringir a digitalização de documentos para um computador para IDs de departamento individuais.
Se a caixa de verificação estiver selecionada, pode selecionar <Computador> ou <Scanner Remoto> no ecrã principal e digitalizar documentos para um computador em qualquer altura. Se a caixa de verificação estiver desmarcada, não pode digitalizar documentos para um computador se a gestão de ID de departamento estiver ativada. Não é possível restringir a digitalização de documentos para um computador para IDs de departamento individuais.
6
Clique em [OK].