Registrera mottagare i adressboken

I det här avsnittet beskrivs hur du registrerar mottagare från kontrollpanelen. Du kan även använda fjärranvändargränssnittet när du registrerar mottagare. Registrera mottagare från fjärranvändargränssnittet

Tryck på <Adressbok> på skärmen Hem. Skärmen Hem

Välj <Registrera mottag.>

Om en skärm visas där du uppmanas ange en PIN-kod anger du PIN-koden för adressboken och väljer <Använd>. Begränsa användning av adressboken

Välj typen av adress som du vill registrera.

Registrera mottagare med LDAP-servern

Om kontoret har en LDAP-server installerad kan du söka efter användarinformation på servern och registrera informationen i adressboken.

Om du vill registrera från LDAP-servern måste du i förväg ange inställningarna för att kunna ansluta till LDAP-servern. Registrera LDAP-servrar

1	Välj <LDAP-server>.
2	Välj den LDAP-server som du använder.
3	Välj sökvillkor för användarinformationen du söker. Namn, faxnummer, e-postadresser, organisationsnamn och organisationsenhetsnamn kan användas som sökvillkor vid sökning efter mottagare.
4	Ange en söksträng och välj <Använd>. Information om hur du anger text finns i Skriva text. Upprepa steg 3 och 4 om du vill ange flera sökvillkor.
5	Välj <Sökmetod>.
6	Välj villkor för att visa sökresultatet. <Användning av alla villkor nedan> Söker efter och visar de användare som uppfyller sökvillkoren som har angetts i steg 3 och 4. <Användning av några villkor nedan> Alla användare som uppfyller minst ett av villkoren som har angetts i steg 3 och 4 visas.
7	Välj <Starta sökning>. Användare som uppfyller sökvillkoren visas. Om autentiseringsskärmen visas när du väljer <Starta sökning> anger du enhetens användarnamn och lösenordet som registrerats på LDAP-servern. Välj sedan <Använd>. Registrera LDAP-servrar
8	Välj en användare som du vill registrera i adressboken.
9	Välj <Använd>. Användarnamnet och faxnumret eller e-postadressen som registrerats på LDAP-servern för den valda användaren registreras i adressboken.

Registrera mottagare från återkallade inställningar

Om det finns inställningar som kan återkallas kan du välja <Återkalla inst.> och registrera mottagarna.

Välj <Namn>.

Att registrera <Namn> är valfritt. Om du registrerar <Namn> kan du söka efter mottagaren alfabetiskt.

Ange namnet och välj <Använd>.

Information om hur du anger text finns i Skriva text.

Välj <Faxnummer>, <E-postadress>, eller <I-faxadress>.

Ange mottagaren och välj <Använd>.

Göra detaljerade inställningar (endast vid registrering för fax)

När du har valt <Ange detaljer> visas en skärm i likhet med följande.

<ECM-sändning>
Om ett fel inträffar i en bild som håller på att skickas kontrolleras och korrigeras felet för att förhindra att en felaktig bild skickas vid inställningen <På>.

<Sändningshastighet>
Om det tar tid för överföringen att komma igång, till exempel när telefonanslutningen är dålig, kan du justera starthastigheten nedåt.

<Fjärrsamtal>
Ange <Utlandssamtal (1)> till <Utlandssamtal (3)> efter sändningsförhållanden när du registrerar utrikes faxnummer.


Du kan även ange <ECM-sändning> och <Sändningshastighet> från <Meny> <Funktionsinställningar> <Sänd> <Faxinställningar>. Inställningar gjorda från <Adressbok> är dock aktiverade för de detaljerade inställningarna för mottagare som registrerats i adressboken.

Välj <Registrera som>.

Välj <Favoriter> eller <Kodad uppringning>.

Om du anger <Kodad uppringning> ska du välja mottagarnummer eller välja <Anv. num. tang.> och ange mottagarnumret.

Välj <Använd>.


Du kan skapa en grupp med mottagare som tidigare registrerats i adressboken och registrera dem som en mottagare. Mer information finns i Registrera flera mottagare som en grupp. Mer information om hur du ändrar eller tar bort informationsposter om mottagare som registrerats i adressboken finns i Redigera registrerade mottagare i adressboken.