Spara en kopia av ett skickat original

Du kan förutom till adressen som anges när faxen skickas även skicka faxade dokument till en förinställd lagringsadress för arkivering. Detta är användbart för att föra en logg över vad som skickats. Du kan ange ett faxnummer, en e-postadress, en delad mapp på datorn, en FTP-server eller ett I-fax som lagringsadress.


Endast mottagare i adressboken kan anges som lagringsadress. För att använda adressboken måste mottagaren registreras i förväg. Registrera mottagare

Välj <Meny> på skärmen Hem. Skärmen Hem

Välj <Funktionsinställningar>

<Sänd>

<Faxinställningar>.

Välj <Arkivera sändningsdokument>.

Välj <På> i <Arkivera sändningsdokument>.

Välj <Av> när du inte använder funktionen för att arkivera skickade dokument.

Konfigurera lagring av skickade dokument.

<Arkivera adress>
Ange lagringsplatsen för skickade dokument. I adressboken markerar du kryssrutan för mottagaren som ska användas som lagringsplats och väljer <Använd>.

<Filnamn>
Du kan ange en teckensträng som ska användas i filnamnet när du skickar ett dokument via e-post/I-fax eller när du sparar i en delad mapp eller på en FTP-server. Filnamnet tilldelas automatiskt i följande format: valfri teckensträng_kommunikationshanteringsnummer (fyra siffror)_sänddatum och -tid_dokumentnummer (tre siffror).filnamnstillägg.

När du inte anger <Filnamn> kan du använda följande format för filnamnet: kommunikationshanteringsnummer (fyra siffror)_sänddatum och -tid_dokumentnummer (tre siffror).filnamnstillägg.

Välj <Använd>.