Реєстрація адресатів в адресній книзі

У цьому розділі описано, як реєструвати адресатів із панелі керування. Для реєстрації адресатів можна також використовувати Remote UI. Реєстрація адресатів за допомогою Remote UI

Виберіть елемент <Address Book> на екрані Home. Екран Home

Виберіть елемент <Register Dest.>.

Якщо на екрані відобразиться запит на введення PIN-коду, введіть PIN-код для адресної книги та виберіть елемент <Apply>. Обмеження використання адресної книги

Виберіть тип адреси, яку потрібно зареєструвати.

Реєстрація адресатів за допомогою LDAP-сервера

Якщо в офісі встановлено LDAP-сервер, відомості про користувача можна відшукати на сервері, після чого зареєструвати їх в адресній книзі.

Щоб здійснити реєстрацію з LDAP-сервера, необхідно заздалегідь зазначити параметри підключення до LDAP-сервера. Реєстрація серверів LDAP

1	Натисніть <LDAP Server>.
2	Виберіть LDAP-сервер, який використовується.
3	Виберіть умови для пошуку інформації про користувача. Доступні критерії пошуку адресатів – імена, факсимільні номери, адреси електронної пошти, назви організацій та організаційних підрозділів.
4	Введіть рядок символів для пошуку та виберіть елемент <Apply>. Інформацію про введення тексту див. в розділі Введення тексту. Щоб указати кілька критеріїв пошуку, повторіть кроки 3 та 4.
5	Натисніть <Search Method>.
6	Виберіть умови для відображення результатів пошуку. <Using All Conditions Below> Здійснює пошук і відображає користувачів, які відповідають усім критеріям пошуку, зазначеним на кроках 3 та 4. <Using Some Conditions Below> Якщо знайдено користувачів, які відповідають хоча б одному критерію, зазначеному на кроках 3 та 4, відображаються всі такі користувачі.
7	Натисніть <Start Search>. Відображаються користувачі, які відповідають критеріям пошуку. Якщо під час натискання кнопки <Start Search> з’являється екран автентифікації, введіть ім’я користувача апарата й пароль, зареєстрований на LDAP-сервері, а потім виберіть <Apply>. Реєстрація серверів LDAP
8	Виберіть користувача, якого потрібно зареєструвати в адресній книзі.
9	Натисніть <Apply>. В адресній книзі для вибраного користувача реєструються ім’я користувача та номер факсу або адреса електронної пошти, зареєстровані на LDAP-сервері.

Реєстрація адресатів за допомогою параметрів повторного виклику

За умови наявності параметрів повторного виклику можна вибрати <Recall Settings> і зареєструвати адресатів.

Натисніть <Name>.

Пункт <Name> необов’язковий для реєстрації. Якщо зареєструвати пункт <Name>, адресата можна шукати за алфавітом.

Введіть ім’я та натисніть <Apply>.

Інформацію про введення тексту див. в розділі Введення тексту.

Виберіть параметр <Fax Number>, <E-Mail Address> або <I-Fax Address>.

Введіть адресата й виберіть елемент <Apply>.

Налаштування додаткових параметрів (лише в разі реєстрації для факсу)

Якщо вибрати <Set Details>, відобразиться екран, схожий на зображений нижче.

<ECM TX>
Якщо вибрано значення <On>, то в разі виникнення помилки під час надсилання зображення цю помилку буде перевірено та виправлено, щоб запобігти надсиланню неправильного зображення.

<TX Speed>
Якщо для початку передавання потрібний певний час, наприклад в умовах поганого телефонного зв’язку, швидкість початку передавання можна налаштувати на зниження.

<Long Distance>
Під час реєстрації закордонних номерів факсу виберіть параметри <International (1)>–<International (3)> відповідно до умов передавання.


Можна також указати параметри <ECM TX> і <TX Speed> в розділі <Menu> <Function Settings> <Send> <Fax Settings>. Проте параметри, вибрані в розділі <Address Book>, доступні для розширених параметрів адресатів, зареєстрованих в адресній книзі.

Натисніть <Register As>.

Виберіть елемент <Favorites> або <Coded Dial>.

Якщо вибрано <Coded Dial>, виберіть номер адресата або натисніть <Use Numeric Keys> і введіть номер адресата.

Виберіть елемент <Apply>.


Можна створити групу адресатів, уже зареєстрованих в адресній книзі, і зареєструвати її як одного адресата. Для отримання докладнішої інформації див. розділ Реєстрація кількох адресатів у вигляді групової адреси. Для отримання інформації про змінення або видалення інформації про адресатів, зареєстрованих в адресній книзі, див. розділ Редагування адресатів, зареєстрованих в адресній книзі.

Можна створити групу адресатів, уже зареєстрованих в адресній книзі, і зареєструвати її як одного адресата. Для отримання докладнішої інформації див. розділ Реєстрація кількох адресатів у вигляді групової адреси.

Для отримання інформації про змінення або видалення інформації про адресатів, зареєстрованих в адресній книзі, див. розділ Редагування адресатів, зареєстрованих в адресній книзі.