Hozzáférési jogosultságok beállítása
Védje a készüléket az illetéktelen hozzáféréstől úgy, hogy csak a hozzáférési jogosultsággal rendelkező felhasználóknak engedélyezi a készülék használatát. A hozzáférési jogosultságok külön állíthatók be a rendszerkezelő jelszó, az úgynevezett „részlegazonosító” fiók és a Távoli felhasználói felület számára. Amikor ilyen jogosultságok vannak beállítva, a felhasználónak azonosítót és PIN-kódot kell megadnia a nyomtatáshoz vagy a beállítások módosításához.
A rendszerkezelői jelszó kizárólag rendszergazdák számára van fenntartva, míg a részlegazonosító az általános felhasználók esetében használatos. Mindkettőt a rendszerkezelők határozzák meg. A Távoli felhasználói felület eléréséhez szükséges PIN-kód beállításával pedig korlátozhatja a felület használatát.
Rendszerkezelői jelszó
A készülék beállításai a Távoli felhasználói felületről rendszerkezelői jelszóval adhatók meg. A jelszó gyári alapértéke („7654321”) módosítható, ami lehetővé teszi, hogy csak bizonyos rendszergazdák változtathassanak a beállításokon.
Részlegazonosító (Részleg ID-kezelés)
A részlegazonosító a nyomtatási feladatok kezelésére szolgáló fiók. Több részlegazonosító is bejegyezhető, megadva ezzel egy adott felhasználó (vagy felhasználói csoport) hozzáférési jogosultságait. Ha egy felhasználó megpróbál dokumentumot nyomtatni, amikor engedélyezve van a részlegazonosítók használata, akkor megjelenik a részlegazonosító beviteli képernyője, és a felhasználónak meg kell adnia saját részlegazonosítóját. Részlegazonosítónként megtekinthetők az adatok, például a kinyomtatott oldalak száma.
Távoli felhasználói felület PIN-kódja (Távoli felhasználói felület hozzáférési PIN-kódja)
Ez a Távoli felhasználói felület használatához szükséges PIN-kód. Csak a PIN-kódot ismerő felhasználók férhetnek hozzá a Távoli felhasználói felülethez.