A részlegazonosító-kezelés beállítása

A készülék hozzáférhetősége több felhasználó vagy csoport esetén több azonosító használatával is szabályozható. Ha egy felhasználó megpróbálja működtetni a készüléket, amelyen engedélyezve van a részlegazonosító-kezelés, akkor megjelenik egy bejelentkezési képernyő, és a felhasználónak meg kell adnia saját részlegazonosítóját és PIN kódját, hogy használni tudja a készüléket. A részlegazonosító-kezelés nyilvántartja, hogy az egyes felhasználók hogyan használták a készüléket. A részlegazonosító-kezelés konfigurálásához először jegyezze be a szükséges részlegazonosítókat, majd engedélyezze a részlegazonosító-kezelési funkciót. Ha a részlegazonosító-kezelést a számítógépről végrehajtott nyomtatásra is ki szeretné terjeszteni, akkor további beállításokra van szükség.
Az egyes részlegek nyomtatási állapotának felügyeletéhez

Részlegazonosítók és PIN-kódok bejegyzése és szerkesztése

Jegyezzen be részlegazonosítókat és a hozzájuk tartozó PIN-kódokat. Regisztrálja az összes kezelni kívánt részlegazonosítót.
1
Indítsa el a Távoli felhasználói felületet, és jelentkezzen be rendszerkezelői módban. A Távoli felhasználói felület indítása
2
Kattintson a [Beállítások/Bejegyzés] gombra.
3
Kattintson a [Részleg ID-kezelés] elemre, és jegyezze be vagy szerkessze a részlegazonosítókat.
 Részlegazonosító bejegyzése
1
Kattintson a [Új részleg regisztrálása] gombra.
2
Adja meg a szükséges beállításokat, és kattintson az [OK] gombra.
[Részleg-ID]
Írja be a regisztrálni kívánt részlegazonosító számot.
[PIN beállítás]
A PIN-kód beállításához jelölje be a jelölőnégyzetet, majd írja be ugyanazt az értéket a [PIN] és a [Nyugtázás] szöveges mezőbe.
A bejegyzett részlegazonosító beállításainak szerkesztése
1
Szerkesztéshez a [Részleg-ID] résznél kattintson a megfelelő szöveges hivatkozásra.
2
Módosítsa igény szerint a beállításokat, majd kattintson az [OK] gombra.
Részlegazonosító törlése
Kattintson a törölni kívánt részlegazonosítótól jobbra látható [Törlés] pontra  kattintson az [OK] gombra.

A részlegazonosító-kezelés engedélyezése

Miután rögzítette a kívánt számú részlegazonosítót, engedélyezze a részlegazonosító-kezelést.
1
Indítsa el a Távoli felhasználói felületet, és jelentkezzen be rendszerkezelői módban. A Távoli felhasználói felület indítása
2
Kattintson a [Beállítások/Bejegyzés] gombra.
3
Kattintson az [Részleg ID-kezelés]  [Beállítások] gombra.
4
Jelölje be a [Részleg ID-kezelés engedélyezése] jelölőnégyzetet, és kattintson a [OK] gombra.
[Részleg ID-kezelés engedélyezése]
A részlegazonosító-kezelés engedélyezéséhez jelölje be a jelölőnégyzetet. Ha nem szeretné használni a részlegazonosító-kezelést, akkor törölje a jelet a jelölőnégyzetből.
Az [Ismeretlen azonosítójú nyomtatási feladatok elfogadása] jelölőnégyzettel kapcsolatos tudnivalókért lásd: Feladatok blokkolása, ha a részlegazonosító nem ismert.
Ha a részlegazonosító-kezelés engedélyezve van
Amikor a felhasználók a kezelőpanelről megkísérelnek kinyomtatni egy, az USB-memóriaeszközön tárolt fájlt vagy az SD-kártyán tárolt dokumentumot, megjelenik a hitelesítési képernyő. Adja meg a részlegazonosítót és a PIN-kódot, válassza a <Bejelentkezés> lehetőséget, majd nyomja meg a gombot.
Ahhoz, hogy a Távoli felhasználói felületre általános felhasználói módban jelentkezzen be, meg kell adnia a részlegazonosítót és a PIN-kódot. A Távoli felhasználói felület indítása

XPS nyomtató-illesztőprogram használata esetén

Részlegazonosító-kezelés beállítása a számítógépről indított nyomtatáshoz

Ha a részlegazonosító-kezelést a számítógépről történő nyomtatásra is ki szeretné terjeszteni, akkor a számítógépre már telepített illesztőprogramban meg kell adnia bizonyos beállításokat. Adja meg szükség szerint a részlegazonosítót és a PIN kódot.
Az alábbi eljárás végrehajtásához rendszergazdai fiókkal kell bejelentkeznie a számítógépre.
1
Nyissa meg a nyomtató mappáját. A nyomtatók mappájának megjelenítése
2
Kattintson a jobb egérgombbal a készülék nyomtató-illesztőprogramjának ikonjára, és válassza a [Nyomtató tulajdonságai] vagy [Tulajdonságok] parancsot.
3
Kattintson az [Eszközbeállítások] (Eszközbeállítások) fülre, és adja meg a szükséges beállításokat.
1
Válassza a [Részlegazonosító kezelése] lehetőséget a [Felhasználók kezelése], pontnál, majd kattintson az alatta lévő [Beállítások] pontra.
2
Adja meg a beállításokat szükség szerint, majd kattintson az [OK] gombra.
[PIN-beállítás engedélyezése]
Jelölje be a jelölőnégyzetet a PIN-beállítás engedélyezéséhez.
[Részlegazonosító]
Írja be a részlegazonosító számot.
[PIN]
Ha szükséges, adja meg a részlegazonosítóhoz tartozó PIN-kódot.
[Ellenőrzés]
A gombra kattintva ellenőrizheti, hogy helyes azonosítót és PIN-kódot adott-e meg. Ha a készülék és a számítógép USB- vagy WSD- (Web Services on Devices) porton keresztül van csatlakoztatva, akkor ez a funkció nem érhető el.
[Részlegazonosító/PIN megerősítése nyomtatáskor]
Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy a számítógépről indított nyomtatáskor mindig megjelenjen a [Részlegazonosító/PIN megerősítése] (Részlegazonosító/PIN megerősítése) felugró ablak.
[Részlegazonosító/PIN hitelesítése az eszközön]
Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha a készülék és a számítógép USB-kapcsolattal vagy WSD-porton keresztül csatlakozik egymáshoz.
3
Kattintson a [OK] gombra.
Bejelentkezés a készülékre
Ha engedélyezve van a részlegazonosító-kezelés, és Ön számítógépről próbál meg nyomtatni, megjelenik a következő felugró ablak (hacsak a [Részlegazonosító/PIN megerősítése nyomtatáskor] (Részlegazonosító/PIN megerősítése nyomtatáskor) négyzet jele nincs törölve):

Feladatok blokkolása, ha a részlegazonosító nem ismert

A gyári alapértelmezett beállítások úgy vannak megadva, hogy még ha engedélyezve is van a részlegazonosító-kezelés, számítógépről akkor is nyomtathat azonosító és PIN megadása nélkül. Ha azt szeretné, hogy azonosító és PIN megadása nélkül ne lehessen nyomtatni, végezze el a következő eljárást.
1
Indítsa el a Távoli felhasználói felületet, és jelentkezzen be rendszerkezelői módban. A Távoli felhasználói felület indítása
2
Kattintson a [Beállítások/Bejegyzés] gombra.
3
Kattintson az [Részleg ID-kezelés]  [Beállítások] gombra.
4
Törölje a [Ismeretlen azonosítójú nyomtatási feladatok elfogadása] jelölőnégyzet jelölését, majd kattintson az [OK] gombra.
Ha törli a jelölőnégyzet jelét, akkor a felhasználók nem tudnak olyan módon nyomtatni, amelyet a részlegazonosító-kezelő nem támogat, illetve nem tudnak közvetlenül nyomtatni a Távoli felhasználói felületről, amelybe a felhasználók rendszerkezelői módban jelentkeznek be.
6XE1-032