Drukowanie dokumentu zabezpieczonego kodem PIN (Zabezpieczone drukowanie)
Ustawienie kodu PIN dla dokumentu drukowanego z komputera powoduje, że dokument ten zostaje zapisany na opcjonalnej karcie pamięci SD zainstalowanej w urządzeniu, a jego wydruk rozpoczyna się dopiero po wprowadzeniu prawidłowego kodu PIN za pomocą panelu sterowania urządzenia. Funkcja ta nosi nazwę „Wydruk zabezpieczony”, a dokument zabezpieczony kodem PIN jest nazywany „dokumentem chronionym”. Korzystanie z funkcji Wydruk zabezpieczony zapobiega pozostawianiu poufnych dokumentów bez nadzoru. Aby można było korzystać z tej funkcji, konieczne jest zainstalowanie opcjonalnej karty pamięci SD w urządzeniu (Instalacja karty pamięci SD).
Przesyłanie dokumentów chronionych z komputera do urządzenia
Za pomocą opisanej poniżej procedury można wysłać dokument zabezpieczony kodem PIN.
1
Otwórz dokument w aplikacji oraz okno dialogowe drukowania.
2
Wybierz to urządzenie i kliknij opcję [Preferencje] lub [Właściwości].
3
Wybierz [Drukowanie zabezpieczone] w sekcji [Metoda druku].
Zostanie wyświetlony ekran [Informacje]. Sprawdź komunikat i kliknij [Tak] lub [Nie].
4
Określ ustawienia drukowania według potrzeb i kliknij przycisk [OK].
Przełącz kartę zgodnie z ustawieniami.
5
Kliknij pozycję [Drukuj] lub [OK].
Po przesłaniu chronionego dokumentu do urządzenia jest on przechowywany na karcie SD w oczekiwaniu na wydruk.
|
|
|
Można też skorzystać z funkcji drukowania szyfrowanego zapewniającej zwiększone bezpieczeństwo. Zabezpieczone drukowanie szyfrowane
|
Drukowanie dokumentów chronionych
Drukuje zabezpieczone dokumenty wysyłane do urządzenia. Po upływie okresu ważności (Zmiana czasu ważności dokumentów chronionych) dokument zostanie usunięty z pamięci urządzenia i jego wydruk nie będzie już możliwy.
1
Naciśnij przycisk 
(
).
(). 2
Za pomocą przycisków 
/
wybierz opcję <Zabezpieczony wydruk> i naciśnij przycisk 
.
/ wybierz opcję <Zabezpieczony wydruk> i naciśnij przycisk .
3
Wybierz dokument chroniony, który chcesz wydrukować i naciśnij przycisk .
.Jeśli karta SD zawiera tylko jeden zabezpieczony dokument, ten ekran nie zostanie wyświetlony.
Wyświetla się nazwa użytkownika
Jeśli na karcie SD przechowywane są dokumenty zabezpieczone, utworzone przez kilku użytkowników, wówczas przed wyświetleniem powyższego ekranu zostanie wyświetlony ekran wyboru użytkownika. Wybierz swoją nazwę użytkownika i naciśnij przycisk .
.
4
Wprowadź kod PIN i kliknij przycisk .
.
Drukowanie rozpocznie się.
Zadania drukowania można anulować z poziomu panelu roboczego. Anulowanie drukowania
Zmiana czasu ważności dokumentów chronionych
Można zmienić okres ważności trwający od czasu, gdy dane chronionego dokumentu zostają wysłane do urządzenia aż do czasu, gdy zostają usunięte w ciągu określonego czasu.
1
Naciśnij przycisk 
(
).
(). 2
Za pomocą przycisków / wybierz opcję <Menu sterowania> i naciśnij przycisk .
/ wybierz opcję <Menu sterowania> i naciśnij przycisk .3
Wybierz opcję <Czas us. zab. wydr.> i naciśnij przycisk .
.4
Określ czas przechowywania dokumentów zabezpieczonych na karcie SD i naciśnij przycisk .
.Dokument zabezpieczony będzie usuwany z karty SD po upływie określonego tutaj czasu.
