Zarządzanie dokumentami i sprawdzanie stanu urządzenia
|
|
|
Nazwa pliku dokumentu może nie być wyświetlana w całości. Do nazwy pliku może zostać dopisana nazwa aplikacji używanej do drukowania.
|
Sprawdzanie bieżącego stanu drukowanych dokumentów
Istnieje możliwość sprawdzenia stanu drukowania (w trakcie drukowania lub oczekujące na drukowanie) dokumentów wskazanych do wydrukowania za pomocą komputera, a także usunięcia lub przerwania dokumentów.
Zaloguj się w Zdalnym interfejsie użytkownika (Uruchamianie Zdalnego interfejsu użytkownika) 
[Monitor stanu/Anuluj] [Stan zadania]
[Monitor stanu/Anuluj] [Stan zadania]
[Anuluj]
Można usuwać dokumenty, które są w danym momencie drukowane lub oczekują na wydrukowanie.
[Przerwanie] *
Tymczasowo zatrzymuje zadanie drukowania, które jest aktualnie w toku i uruchamia określone zadanie drukowania. W przypadku przerwanego zadania drukowania drukowanie pozostałych stron rozpocznie się natychmiast po zakończeniu przerwania zadania drukowania.
[Wydruk priorytetowy] *
Przesuwa dokument oczekujący w kolejne na wydrukowanie o jedno miejsce w górę.
[Pauza] */[Wznów] *
Naciśnięcie przycisku [Pauza] pozwala tymczasowo zatrzymać bieżące zadanie drukowania. Naciśnięcie przycisku [Wznów] uruchamia ponownie zatrzymane zadanie drukowania.
W przypadku dokumentów chronionych lub chronionych zaszyfrowanych kliknięcie opcji [Wznów] spowoduje wyświetlenie monitu o wprowadzenie kodu PIN. Wówczas należy wprowadzić poprawny kod PIN i kliknąć opcję [OK].
*Element nie jest wyświetlany, gdy dla opcji <Przerwij wydruk> wybrano ustawienie <Wyłącz> w menu ustawień dostępnym za pomocą panelu sterowania (Przerwij wydruk).
|
|
|
Stan wszystkich zadań drukowania jest wyświetlany niezależnie od ustawień zarządzania identyfikatorami wydziałów.
Domyślne ustawienia fabryczne uniemożliwiają wykonywanie niektórych operacji, takich jak usuwanie dokumentu do wydrukowania lub przerywanie zadania drukowania, w trybie użytkownika ogólnego. Aby włączyć możliwość obsługi dokumentów w trybie użytkownika ogólnego, należy zalogować się w trybie zarządzania i włączyć opcję [Zezwól na wykonanie zadania użytkownika ogólnego]. Umożliwianie użytkownikom końcowym obsługiwanie dokumentów
Jeśli podczas logowania w trybie zwykłego użytkownika użytkownik poda swoją nazwę, nazwa użytkownika pojawi się jedynie na wydrukowanych dokumentach.
Kliknij opcję [Nr zadania] na dokumentach o wstrzymanym statusie drukowania oraz dokumentach chronionych w celu uzyskania szczegółowych informacji. Można sprawdzić nazwę użytkownika i liczbę stron drukowanego dokumentu.
|
Sprawdzanie historii dokumentów
Historia drukowania i historia odbierania wiadomości e-mail są wyświetlane w formie listy.
Zaloguj się w Zdalnym interfejsie użytkownika (Uruchamianie Zdalnego interfejsu użytkownika) [Monitor stanu/Anuluj] [Rejestr zadania]
[Monitor stanu/Anuluj] [Rejestr zadania]
[Rejestr zadania] (Wydruk)
Historię drukowania można wyświetlić dla każdego rodzaju wydruku. Maksymalna liczba rejestrów zadania, które można wyświetlić
[Rejestr zadania] (E-mail RX)
Umożliwia wyświetlenie historii odbioru wiadomości e-mail. Jeśli podczas odbioru wiadomości e-mail wystąpi błąd, odpowiedni kod błędu jest wyświetlany w sekcji [Wyniki RX]. Kody błędów odbioru wiadomości
[Wyświetl] (tylko historia drukowania)
Po wybraniu typu wydruku z listy rozwijanej i kliknięciu opcji [Wyświetl] historia wybranego typu wydruku zostanie wyświetlona w formie listy.
|
|
|
Jeśli opcjonalna karta SD nie jest zainstalowana w urządzeniu, historia zostanie skasowana po wyłączeniu urządzenia lub wykonaniu resetu sprzętowego.
Jeśli użytkownik zaloguje się na urządzeniu w trybie użytkownika ogólnego, gdy opcja [Zezwól na wykonanie zadania użytkownika ogólnego] jest włączona, nazwy dokumentów, które do niego nie należą, nie są wyświetlane i zamiast nich widać gwiazdki, np. „********”. Umożliwianie użytkownikom końcowym obsługiwanie dokumentów
|
Sprawdzanie informacji o błędzie
Jeśli wystąpi błąd, po kliknięciu komunikatu wyświetlonego w części [Informacje o błędzie] na stronie portalu (stronie głównej) zostanie wyświetlona ta strona. Strona portalu (strona główna)
Zaloguj się w Zdalnym interfejsie użytkownika (Uruchamianie Zdalnego interfejsu użytkownika) [Monitor stanu/Anuluj] [Informacje o błędzie]
[Monitor stanu/Anuluj] [Informacje o błędzie]
Sprawdzanie parametrów urządzenia
Można wyświetlić informacje z uwzględnieniem maksymalnej prędkości drukowania i funkcji urządzenia.
Zaloguj się w Zdalnym interfejsie użytkownika (Uruchamianie Zdalnego interfejsu użytkownika) [Monitor stanu/Anuluj] [Opcje urządzenia]
[Monitor stanu/Anuluj] [Opcje urządzenia]
Sprawdzanie informacji o menedżerze systemu
Wyświetlane są informacje o urządzeniu oraz menedżerze systemu. Informacje te są ustawiane w obszarze [Zabezpieczenia] [Ustawienia zarządzania] na stronie [Ustawienia/Rejestracja].
[Ustawienia zarządzania] na stronie [Ustawienia/Rejestracja].Zaloguj się w Zdalnym interfejsie użytkownika (Uruchamianie Zdalnego interfejsu użytkownika) [Monitor stanu/Anuluj] [Informacje o urządzeniu]
[Monitor stanu/Anuluj] [Informacje o urządzeniu]
Sprawdzanie łącznego licznika wydruków
Wyświetlana jest łączna liczba wydrukowanych stron.
Zaloguj się w Zdalnym interfejsie użytkownika (Uruchamianie Zdalnego interfejsu użytkownika) [Monitor stanu/Anuluj] [Sprawdź licznik]
[Monitor stanu/Anuluj] [Sprawdź licznik]
Sprawdzanie rejestrów zużycia pojemnika z tonerem
Można sprawdzić rejestry zużycia pojemnika z tonerem.
Zaloguj się w Zdalnym interfejsie użytkownika (Uruchamianie Zdalnego interfejsu użytkownika) [Monitor stanu/Anuluj] [Rejestr pojemników]
[Monitor stanu/Anuluj] [Rejestr pojemników]