Nastavitev pravic dostopa
Napravo zaščitite pred nepooblaščenim dostopom tako, da uporabo naprave dovolite samo uporabnikom s pravicami za dostop. Pravice za dostop nastavite ločemo za upravitelja sistema, račun, ki se imenuje »ID oddelka«, in Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik). Ko nastavite pravice, mora uporabnik vnesti ID in kodo PIN, če želi tiskati ali spremeniti nastavitve.
Geslo upravitelja sistema je namenjeno izključno skrbnikom, ID oddelka pa splošnim uporabnikom. Oba nastavijo skrbniki sistema. Poleg tega z nastavitvijo kode PIN za dostop do vmesnika Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) omejite uporabo vmesnika Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik).
Geslo upravitelja sistema
Za določanje nastavitev za napravo v vmesniku Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) potrebujete geslo upravitelja sistema. Geslo je privzeto nastavljeno na »7654321«, lahko pa ga spremenite tako, da lahko nastavitve spreminjajo samo določeni skrbniki.
ID oddelka (Department ID Management)
ID oddelka je račun za upravljanje tiskalnih opravil. Registrirate lahko več ID-jev oddelka in nastavite pravice za dostop za uporabnika (ali skupino uporabnikov). Če uporabnik poskusi natisniti dokument, ko so omogočeni ID-ji oddelka, se prikaže zaslon za vnos ID-ja oddelka, uporabnik pa mora vnesti svoj ID oddelka. Ogledate si lahko podatke o posameznem ID-ju oddelka, na primer koliko strani je bilo natisnjenih.
Koda PIN za Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) (koda PIN za dostop do vmesnika Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik))
To je koda PIN za uporabo vmesnika Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik). Do vmesnika Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) lahko dostopajo samo uporabniki, ki poznajo številko PIN.