Departman Kimliği Yönetimini Ayarlama

Birden çok kullanıcı veya grup için birden fazla kimlik kullanarak makineye erişimi kontrol edebilirsiniz. Departman Kimliği Yönetimi etkinleştirildiğinde bir kullanıcı makineyi çalıştırmayı denerse, oturum açma ekranı görüntülenir ve kullanıcının makineyi kullanmak için kendi Departman Kodunu ve PIN'ini girmesi gerekir. Departman Kimliği Yönetimi, her bir Departman Kimliği için makinenin geçmişteki kullanımına ilişkin kaydedilmiş ayrıntıları sunar. Departman Kimliği Yönetimini yapılandırmak için departman kodlarını gerektiği gibi kaydedin ve Departman Kimliği Yönetimi işlevini etkinleştirin. Bir bilgisayardan yazdırma için Departman Kimliği Yönetimi işlevini etkinleştirmek istiyorsanız, ek ayarlar gerekir.
Her bir departmanın yazdırma durumunu yönetmek için

Departman Kimliğini ve PIN'i Kaydetme/Düzenleme

Bir Departman Kimliği kaydedin ve bunun için bir PIN ayarlayın. Yönetilecek tüm departman kimliklerini kaydedin.
1
Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni başlatın ve Yönetici Modunda oturum açın. Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni Başlatma
2
[Ayarlar/Kayıt] öğesini tıklatın.
3
[Departman Kimliği Yönetimi] öğesini tıklatın ve Departman Kimliklerini kaydedin veya düzenleyin.
 Departman Kimliği Kaydetme
1
[Yeni Departmanı Kaydet] öğesini tıklatın.
2
Gerekli ayarları belirtin ve [Tamam] düğmesini tıklatın.
[Departman Kimliği]
Kaydedilecek Departman Kimliği numarasını girin.
[PİN'i Ayarla]
PIN ayarlamak için onay kutusunu seçin ve hem [PİN] hem de [Doğrula] metin kutularına aynı numarayı girin.
Kayıtlı Departman Kimliğinin ayarlarını düzenleme
1
Düzenlemek için [Departman Kimliği] altında bulunan ilgili metin bağlantısını tıklatın.
2
Ayarları gerektiği gibi değiştirin ve [Tamam] öğesini tıklatın.
Bir Departman Kimliğinin Silinmesi
Silmek istediğiniz Departman Kimliğinin sağındaki [Sil] öğesini tıklatın,  [Tamam] öğesini tıklatın.

Departman Kimliği Yönetimini Etkinleştirme

Gerektiği kadar Departman Kimliğini kaydettikten sonra, Departman Kimliği Yönetimini etkinleştirin.
1
Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni başlatın ve Yönetici Modunda oturum açın. Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni Başlatma
2
[Ayarlar/Kayıt] öğesini tıklatın.
3
[Departman Kimliği Yönetimi]  [Ayarlar] öğesini tıklatın.
4
[Departman Kimliği Yönetimini Etkinleştir] onay kutusunu seçin ve [Tamam] öğesini tıklatın.
[Departman Kimliği Yönetimini Etkinleştir]
Departman Kodu Yönetimini etkinleştirmek için onay kutusunu seçin. Departman Kimliği Yönetimini kullanmak istemiyorsanız, onay kutusunu temizleyin.
[Bilinmeyen Kimlikli Yazdırma İşlerini Kabul Et] onay kutusu hakkında bilgi için bkz. Departman Kimliği Bilinmediğinde İşleri Engelleme.
Eğer Departman Kimliği Yönetimi etkinleştirilmiş ise
Kullanıcılar, USB bellek aygıtındaki bir dosyayı veya SD kartta saklanan bir belgeyi işletim panelinden yazdırmayı denediklerinde, kimlik doğrulama ekran sayfası görüntülenir. Departman Kimliğini ve PIN'ini girin ve <Oturum Aç> öğesini seçin ve öğesine basın.
Uzak Kullanıcı Arabiriminde Genel Kullanıcı Modunda oturum açmak için, Departman Kimliğini ve PIN'ini girmeniz gereklidir. Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni Başlatma

XPS Yazıcı Sürücüsü Kullanıldığında

Bilgisayardan Yazdırma için Departman Kimliği Yönetimini Ayarlama

Bilgisayardan yazdırma için Departman Kimliği Yönetimini etkinleştirmek isterseniz, önceden bilgisayara yüklediğiniz sürücüyü kullanarak ayarları belirtmeniz gerekir. Gereken biçimde, Departman Kimliğini ve PIN'ini belirtin.
Şu yordamı gerçekleştirmek için bilgisayarınızda yönetici hesabıyla oturum açın.
1
Yazıcı klasörünü açın.Yazıcı Klasörünü Görüntüleme
2
Bu makinenin yazıcı sürücüsü simgesine sağ tıklayın ve [Yazıcı özellikleri] veya [Özellikler] öğesine tıklayın.
3
[Aygıt Ayarları] (Aygıt Ayarları) sekmesini tıklatın ve gerekli ayarları belirtin.
1
[Kullanıcı Yönetimi] içinde [Departman Kimliği Yönetimi] öğesini seçin ve ardından aşağıda yer alan [Ayarlar] öğesine tıklayın.
2
Ayarları gerektiği gibi belirtin ve [Tamam] (Tamam) öğesini tıklatın.
[PIN Ayarına İzin Ver]
PIN ayarını etkinleştirmek için onay kutusunu seçin.
[Departman Kimliği]
Departman Kimliği numarasını girin.
[PIN]
Departman Kimliği'ne karşılık gelen PIN'i gerektiği gibi girin.
[Doğrula]
Doğru kimliğin ve PIN'in girildiğini doğrulamak için tıklatın. Makine ve bilgisayar bir USB veya WSD (Aygıtlar üzerinde Web Hizmetleri) bağlantı noktası aracılığıyla bağlanmışsa, bu işlev kullanılamaz.
[Yazdırırken Departman Kimliğini/PIN'i Onayla]
Bir bilgisayardan yazdırma yaptığınızda her defasında [Departman Kimliğini/PIN Onayla] (Departman Kimliğini/PIN Onayla) açılır ekranını görüntülemek için, onay kutusunu işaretleyin.
[Aygıtta Departman Kimliği/PIN Doğrula]
Makine ve bilgisayar bir USB veya WSD bağlantı noktasıyla bağlıysa onay kutusunu işaretleyin.
3
[Tamam] öğesini tıklatın.
Makinede oturum açma
Departman Kimliği Yönetimi etkinleştirildiğinde bir bilgisayardan yazdırma işlemi yapmayı denediğinizde, şu açılır ekran görüntülenir ([Yazdırırken Departman Kimliğini/PIN'i Onayla] (Yazdırırken Departman Kimliğini/PIN Onayla) onay kutusu işaretlenmemiş ise):

Departman Kimliği Bilinmediğinde İşleri Engelleme

Fabrika varsayılan ayarları, Departman Kimliği Yönetimi etkinleştirilmiş olsa bile, bir bilgisayardan Kimlik ve PIN girmeden yazdırma işlemi yapabilmenize olanak tanıyacak biçimde belirlenmiştir. Eğer bunu, Kimlik ve PIN girmeden yazdırma işlemini olanaksız kılacak biçimde değiştirmek isterseniz, aşağıdaki prosedürü uygulayın.
1
Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni başlatın ve Yönetici Modunda oturum açın. Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni Başlatma
2
[Ayarlar/Kayıt] öğesini tıklatın.
3
[Departman Kimliği Yönetimi]  [Ayarlar] öğesini tıklatın.
4
[Bilinmeyen Kimlikli Yazdırma İşlerini Kabul Et] onay kutusunun işaretini temizleyin ve [Tamam] öğesini tıklatın.
Eğer onay kutusunun işaretini kaldırırsanız, kullanıcılar, Departman Kimliği Yönetimi tarafından desteklenmeyen bir yöntemle yazdırma yapamaz veya Uzak Kullanıcı Ara Biriminden Yönetim Moduna oturum açan kullanıcılar, Doğrudan Yazdırma gerçekleştiremez.
6XE9-032