Impressió d'un document protegit per un PIN (impressió segura)
Si establiu un PIN per a un document quan imprimiu des d'un ordinador, el document es conserva a la targeta de memòria SD opcional instal·lada a l'equip i no s'imprimeix fins que s'introdueix el PIN correcte al tauler de control de l'equip. Aquesta funció s'anomena "impressió segura" i el document protegit amb un PIN es coneix com a "document protegit". L'ús de la impressió segura evita que les impressions de documents confidencials quedin desateses. Abans d'utilitzar aquesta funció, s'ha d'instal·lar una targeta de memòria SD opcional a l'equip (Instal·lació d'una targeta SD).
Enviament d'un document segur d'un ordinador a l'equip
Seguiu aquest procediment. Podeu enviar un document protegit per un PIN.
1
Obriu un document en una aplicació i visualitzeu el quadre de diàleg d'impressió.
2
Seleccioneu aquest equip i feu clic a [Preferències] o [Propietats].
3
Seleccioneu [Impressió protegida] a [Mètode de sortida].
Es mostrarà la pantalla emergent [Informació]. Comproveu el missatge i feu clic a [Sí] o [No].
4
Especifiqueu les opcions d'impressió segons calgui i feu clic a [D'acord].
Canvieu la pestanya d'acord amb les opcions.
5
Feu clic a [Imprimeix] o [D'acord].
Després que el document segur s'ha enviat a l'equip, es conserva a la targeta de memòria SD en espera de ser imprès.
|
|
|
També podeu utilitzar la funció d'impressió xifrada amb seguretat millorada. Usar la impressió segura xifrada
|
Impressió de documents segurs
Imprimeix els documents segurs enviats a l'equip. Després que hagi passat un període de temps vàlid (Canvi del període de temps vàlid per als documents segurs), el document segur s'esborrarà de la memòria de l'equip i ja no es podrà imprimir.
1
Premeu 
(
).
().2
Utilitzeu 
/
per seleccionar <Secured Print> i premeu 
.
/ per seleccionar <Secured Print> i premeu .
3
Seleccioneu el document protegit que voleu imprimir i premeu .
.No es mostra aquesta pantalla si a la targeta SD només hi ha un document protegit.
Si el nom d'usuari es mostra
Si es conserven a la targeta SD documents protegits de dos o més usuaris, apareix la pantalla de selecció d'usuari següent abans que la pantalla de dalt. Seleccioneu el vostre nom d'usuari i premeu .
.
4
Introduïu el PIN i premeu .
.
La impressió comença.
Utilitzeu el tauler de control per cancel·lar la impressió. Cancel·lació d'impressions
Canvi del període de temps vàlid per als documents segurs
Podeu canviar el període de temps vàlid des del moment en què les dades del document segur s'envien a l'equip fins al moment en què s'elimina dins d'un període de temps determinat.
1
Premeu 
(
).
().2
Utilitzeu / seleccioneu <Control Menu> i premeu .
/ seleccioneu <Control Menu> i premeu .3
Seleccioneu <Sec. Print Del. Time> i premeu .
.4
Especifiqueu durant quant temps conserva la targeta SD els documents segurs i seleccioneu .
.El document segur s'esborra de la targeta SD quan transcorre el temps especificat aquí.
