Печать отчетов и списков

Можно выполнять печать отчетов и списков для проверки общего числа скопированных страниц, результатов соединения или параметров аппарата.

Печать отчета о количестве скопированных и напечатанных страниц

Отчет о проверке счетчика

Можно напечатать отчет для проверки общего количества всех напечатанных и скопированных страниц, а также общего числа всех сканированных страниц и страниц, использованных для факса.

Клавиша [Данные счетчика/сведения об устройстве]

<Печать списка>

<Да>

Список учета страниц

Можно напечатать список для проверки общего количества скопированных, отпечатанных и сканированных страниц* для каждого ИД отдела. Чтобы напечатать список, требуются полномочия администратора. Вход в систему аппарата

<Параметры управления>

<Управление пользователями>

<Управление ИД отдела>

<Вкл.>

<Всего страниц>

<Печать списка>

Выберите элементы для печати

<Пуск печати>


Для создания списка учета страниц для каждого имени подразделения необходимо настроить управление именем подразделения. Настройка управления ИД отдела С помощью списка учета страниц в Remote UI (Удаленный ИП) можно проверить, сколько страниц напечатал или отсканировал каждый конкретный пользователь, чье имя привязано к ИД отдела. Для отображения этого списка выполните Запуск Remote UI (Удаленный ИП) Нажмите [Параметры/Регистрация] [Управление пользователями] [Department ID Management]. Обратите внимание, что имена пользователей не будут отображаться, если одному ИД отдела назначено несколько пользователей или вы используете службу входа «Аутентификация ИД отдела». Список учета страниц можно сохранить как файл CSV при помощи Remote UI (Удаленный ИП). Запуск Remote UI (Удаленный ИП) Нажмите [Параметры/Регистрация] [Управление пользователями] [Department ID Management] [Store in CSV Format...].

Для создания списка учета страниц для каждого имени подразделения необходимо настроить управление именем подразделения. Настройка управления ИД отдела

С помощью списка учета страниц в Remote UI (Удаленный ИП) можно проверить, сколько страниц напечатал или отсканировал каждый конкретный пользователь, чье имя привязано к ИД отдела. Для отображения этого списка выполните Запуск Remote UI (Удаленный ИП)

Нажмите [Параметры/Регистрация]

[Управление пользователями]

[Department ID Management]. Обратите внимание, что имена пользователей не будут отображаться, если одному ИД отдела назначено несколько пользователей или вы используете службу входа «Аутентификация ИД отдела».

Список учета страниц можно сохранить как файл CSV при помощи Remote UI (Удаленный ИП). Запуск Remote UI (Удаленный ИП)

Нажмите [Параметры/Регистрация]

[Управление пользователями]

[Department ID Management]

[Store in CSV Format...].

* В этом отчете количество страниц рассчитывается в зависимости от скопированных или напечатанных сторон листа бумаги. Например, если печать выполнялась на одной стороне листа, количество страниц равно 1, если печать выполнялась на обеих сторонах — 2.

Печать списка истории использования

При нажатии <Монитор сост.> отображается экран «Монитор состояния», на котором можно просмотреть и распечатать историю использования каждой функции, например: копирования, печати, отправки по электронной почте, отправки и получения факсов и И-факсов и т. д.


Если в колонке RESULT в распечатанном списке отображается NG, проверьте трехзначное число, перед которым идет символ #, чтобы узнать причину и решение. Действия при разных кодах ошибки Если для параметра <Параметры управления> <Управление устройством> <Ограничить доступ к заданиям других пользователей> установлено значение <Вкл.>, задания не от вошедшего в систему пользователя отображаются как «***» и не могут быть выполнены. При входе в систему с полномочиями администратора отображаются задания всех пользователей.

Если в колонке RESULT в распечатанном списке отображается NG, проверьте трехзначное число, перед которым идет символ #, чтобы узнать причину и решение.

Действия при разных кодах ошибки

Если для параметра

<Параметры управления>

<Управление устройством>

<Ограничить доступ к заданиям других пользователей> установлено значение <Вкл.>, задания не от вошедшего в систему пользователя отображаются как «***» и не могут быть выполнены. При входе в систему с полномочиями администратора отображаются задания всех пользователей.

Нажмите кнопку <Монитор сост.>.

Просмотрите историю использования каждой функции и выполните печать списка.

Журнал копирования/печати

1	Нажмите <Копир./Печать> <Журнал заданий>.
2	Выберите элементы для печати и нажмите <Печать списка>.
3	Нажмите <Да>.

Журнал отправки/получения

1	Нажмите <Отправить> или <Прием> <Журнал заданий>.
2	В раскрывающемся списке выберите <Отправить> или <Прием> и нажмите <Отч.об упр.связ.>.
3	Нажмите <Пуск печати>.


Для документов, отправленных по электронной почте, в списке приводятся результаты передачи данных между аппаратом и почтовым сервером, а не между аппаратом и адресатом. При выборе <Вывод. указ. числа пер.> в шаге 3 можно указать количество результатов журнала, отображаемых в списке. Можно также указать, следует ли печатать список автоматически. Отчет об управлении связью

Для документов, отправленных по электронной почте, в списке приводятся результаты передачи данных между аппаратом и почтовым сервером, а не между аппаратом и адресатом.

При выборе <Вывод. указ. числа пер.> в шаге 3 можно указать количество результатов журнала, отображаемых в списке.

Можно также указать, следует ли печатать список автоматически.

Отчет об управлении связью

Журнал отправки/получения факсов

1	Нажмите <Отправить> или <Прием> <Журнал заданий>.
2	В раскрывающемся списке выберите <Факс> и нажмите <Отчет о раб. факса>.
3	Нажмите <Пуск печати>.


При выборе <Вывод. указ. числа пер.> в шаге 3 можно указать количество результатов журнала, отображаемых в списке. Можно также указать, следует ли печатать список автоматически. Отчет о работе факса

Журнал хранения

1	Нажмите <Сохран.> <Журнал заданий> <Печать списка>.
2	Нажмите <Да>.


Предусмотрены два типа мест сохранения в соответствии с протоколом. При соблюдении приведенных ниже условий печатается соответствующее место сохранения. Устройство памяти: Если данные сохранены на съемном носителе, таком как USB-память, из <Сканировать и сохранить> Сеть: Если данные сохранены в Суперъячейка другого аппарата серии imageRUNNER ADVANCE из <Сканировать и сохранить>

Предусмотрены два типа мест сохранения в соответствии с протоколом. При соблюдении приведенных ниже условий печатается соответствующее место сохранения.

Устройство памяти: Если данные сохранены на съемном носителе, таком как USB-память, из <Сканировать и сохранить>

Сеть: Если данные сохранены в Суперъячейка другого аппарата серии imageRUNNER ADVANCE из <Сканировать и сохранить>

Вывод отчета о результатах связи

Можно напечатать список результатов отправки/получения факсимильных сообщений, сообщений электронной почты, И-факсов и сохранения объектов на файловом сервере. Печать отчета может выполняться автоматически или только при возникновении ошибки. Можно также настроить печать на определенное время или отключить эту функцию. Кроме того, отчет можно отправить указанному адресату в файле CSV.


Если в колонке RESULT в распечатанном списке отображается NG, проверьте трехзначное число, перед которым идет символ #, чтобы узнать причину и решение. Действия при разных кодах ошибки Если для параметра <Параметры управления> <Управление устройством> <Ограничить доступ к заданиям других пользователей> установлено значение <Вкл.>, задания не от вошедшего в систему пользователя отображаются как «***» и не могут быть выполнены. При входе в систему с полномочиями администратора отображаются задания всех пользователей.

Действия при разных кодах ошибки

Если для параметра

<Параметры управления>

<Управление устройством>

Отчет об управлении связью

Можно настроить аппарат на автоматическую печать отчета или отправку отчета в виде файла CSV адресатам, зарегистрированным в адресной книге, по достижении конкретного количества результатов связи, включая результаты отправки или получения факсимильных сообщений, сообщений электронной почты, И-факсов и сохранения объектов на файловом сервере. Также можно настроить аппарат на печать отчета или отправки его в виде файла CSV в указанное время.

Нажмите

Нажмите <Параметры функции>

<Отправить>

<Общие параметры>

<Отчет об управлении связью>.

Настройте необходимые параметры и нажмите кнопку <OK>.

<Печ./Отправка каждого указ. кол-ва пер.>

Выберите этот параметр, чтобы напечатать и (или) отправить отчет при достижении заданного количества результатов связи. С помощью цифровых клавиш задайте количество результатов связи.

<Печать/Отправка в указ. время>

Выберите этот параметр, чтобы напечатать и (или) отправить отчет в заданное время. Задайте время с помощью цифровых клавиш.

<Раздельная печать заданий на отпр./прием>

Выберите этот параметр, чтобы выводить отдельные отчеты по заданиям на отправку и заданиям на прием.

<Адресат>

Укажите адресата.

Нажмите <Адресат>

<В дистанц. адр. книгу>, чтобы указать адресата для адресатов, зарегистрированных в книге дистанционных адресов.

Локальная адресная книга и удаленная адресная книга


Невозможно настроить параметры печати отчета об управлении связью, если для параметра <Показать журнал заданий> в списке параметров <Параметры управления> установлено значение <Выкл.>. Кроме того, если изменить значение параметра <Показать журнал заданий> в списке параметров <Параметры управления> с <Выкл.> на <Вкл.>, значение параметров печати отчета об управлении связью <Печ./Отправка каждого указ. кол-ва пер.> и <Печать/Отправка в указ. время> автоматически меняется на <Выкл.>. <Показать журнал заданий>

Невозможно настроить параметры печати отчета об управлении связью, если для параметра <Показать журнал заданий> в списке параметров <Параметры управления> установлено значение <Выкл.>. Кроме того, если изменить значение параметра <Показать журнал заданий> в списке параметров <Параметры управления> с <Выкл.> на <Вкл.>, значение параметров печати отчета об управлении связью <Печ./Отправка каждого указ. кол-ва пер.> и <Печать/Отправка в указ. время> автоматически меняется на <Выкл.>.

<Показать журнал заданий>


Для документов, отправленных по электронной почте, в отчете приводятся результаты передачи данных между аппаратом и почтовым сервером, а не между аппаратом и адресатом. Печать отчета об управлении связью можно выполнить вручную из списка в журнале использования. Журнал отправки/получения Установка печати отчета в заданное время Если для печати отчета задано время, в отчет включаются 100 последних результатов от самого нового до самого старого. Если количество результатов превышает 100, более старые результаты не печатаются. При настройке аппарата на отправку отчета в виде файла CSV в указанное время 2 000 последних результатов экспортируются в файл CSV, который отправляется в указанное время. Если число результатов превышает 2 000 к указанному времени отправки файла, старые результаты не экспортируются.

Для документов, отправленных по электронной почте, в отчете приводятся результаты передачи данных между аппаратом и почтовым сервером, а не между аппаратом и адресатом.

Печать отчета об управлении связью можно выполнить вручную из списка в журнале использования.

Журнал отправки/получения

Установка печати отчета в заданное время

Если для печати отчета задано время, в отчет включаются 100 последних результатов от самого нового до самого старого. Если количество результатов превышает 100, более старые результаты не печатаются.

При настройке аппарата на отправку отчета в виде файла CSV в указанное время

2 000 последних результатов экспортируются в файл CSV, который отправляется в указанное время. Если число результатов превышает 2 000 к указанному времени отправки файла, старые результаты не экспортируются.

Отчет о результате передачи

Можно настроить аппарат на автоматическую печать отчета о результатах передачи, включая результаты отправки факсимильных сообщений, сообщений электронной почты, И-факсов и сохранения объектов на файловом сервере. Можно также настроить аппарат на печать отчета только при возникновении ошибки. Чтобы напечатать этот отчет, требуются полномочия администратора.

<Параметры функции>

<Отправить>

<Общие параметры>

<Отчет о результатах передачи>

Задайте отчет

<OK>


Даже если установить параметр <Отчет с переданным изображением> в значение <Вкл.>, отправленный документ не отображается в отчете в следующих ситуациях. Когда отправлен зашифрованный документ в формате PDF. Когда оригинал отсканирован в цвете. Если установлена факсимильная плата или активирован Модуль удаленного факса, печатаются результаты передачи факсов. Кроме того, отчет о результате передачи факса печатается вместе с отчетом о результатах передачи данных, если для параметра <Отчет о результатах передачи факса> установлено значение <Только при ошибке> или <Вкл.>. Для документов, отправленных по электронной почте, в отчете приводятся результаты передачи данных между аппаратом и почтовым сервером, а не между аппаратом и адресатом. Задания на отправку, полученные от драйвера факса, в этот отчет не включаются. Если вокруг отправленного документа появятся ненужные полосы или тени, используйте <Стир. рамки оригинала>. Удаление темных краев при сканировании (Параметр «Стереть рамку»)

Даже если установить параметр <Отчет с переданным изображением> в значение <Вкл.>, отправленный документ не отображается в отчете в следующих ситуациях.

Когда отправлен зашифрованный документ в формате PDF.

Когда оригинал отсканирован в цвете.

Если установлена факсимильная плата или активирован Модуль удаленного факса, печатаются результаты передачи факсов. Кроме того, отчет о результате передачи факса печатается вместе с отчетом о результатах передачи данных, если для параметра <Отчет о результатах передачи факса> установлено значение <Только при ошибке> или <Вкл.>.

Задания на отправку, полученные от драйвера факса, в этот отчет не включаются.

Если вокруг отправленного документа появятся ненужные полосы или тени, используйте <Стир. рамки оригинала>. Удаление темных краев при сканировании (Параметр «Стереть рамку»)

Отчет о работе факса

Можно настроить аппарат на автоматическую печать отчета об отправке и получении факсов или отправку его в виде файла CSV адресатам, зарегистрированным в адресной книге, при достижении заданного количества отправленных или полученных факсов. Также можно настроить аппарат на печать отчета или отправки его в виде файла CSV в указанное время.

Нажмите

Нажмите <Параметры функции>

<Отправить>

<Параметры факса>

<Отчет о работе факса>.

Настройте необходимые параметры и нажмите кнопку <OK>.

<Печ./Отправка каждого указ. кол-ва пер.>

<Печать/Отправка в указ. время>

<Раздельная печать заданий на отпр./прием>

Выберите этот параметр, чтобы выводить отдельные отчеты по заданиям на отправку и заданиям на прием.

<Адресат>

Укажите адресата.

Нажмите <Адресат>

Локальная адресная книга и удаленная адресная книга


Невозможно настроить параметры печати отчета об управлении связью, если для параметра <Показать журнал заданий> в списке параметров <Параметры управления> задано значение <Выкл.>. Кроме того, если изменить значение параметра <Показать журнал заданий> в списке параметров <Параметры управления> с <Выкл.> на <Вкл.>, значение параметров печати отчета о работе факса <Печ./Отправка каждого указ. кол-ва пер.> и <Печать/Отправка в указ. время> автоматически меняется на <Выкл.>. <Показать журнал заданий>

Невозможно настроить параметры печати отчета об управлении связью, если для параметра <Показать журнал заданий> в списке параметров <Параметры управления> задано значение <Выкл.>. Кроме того, если изменить значение параметра <Показать журнал заданий> в списке параметров <Параметры управления> с <Выкл.> на <Вкл.>, значение параметров печати отчета о работе факса <Печ./Отправка каждого указ. кол-ва пер.> и <Печать/Отправка в указ. время> автоматически меняется на <Выкл.>.

<Показать журнал заданий>


Печать отчета о работе факса можно выполнить вручную из списка в журнале использования. Журнал отправки/получения факсов Имя удаленной стороны, зарегистрированное в адресной книге, печатается при отправке адресату, выбранному из адресной книги. При отправке путем ввода номера цифровыми клавишами печатаются идентификационные данные передающего абонента (Transmitting Subscriber Identification, TSI), если их удается получить от получателя. Установка печати отчета в заданное время Если для печати отчета задано время, в отчет включаются 40 последних результатов от самого нового до самого старого. Если количество результатов превышает 40, более старые результаты не печатаются. При настройке аппарата на отправку отчета в виде файла CSV в указанное время 2 000 последних результатов экспортируются в файл CSV, который отправляется в указанное время. Если число результатов превышает 2 000 к указанному времени отправки файла, старые результаты не экспортируются.

Печать отчета о работе факса можно выполнить вручную из списка в журнале использования.

Журнал отправки/получения факсов

Имя удаленной стороны, зарегистрированное в адресной книге, печатается при отправке адресату, выбранному из адресной книги. При отправке путем ввода номера цифровыми клавишами печатаются идентификационные данные передающего абонента (Transmitting Subscriber Identification, TSI), если их удается получить от получателя.

Установка печати отчета в заданное время

Если для печати отчета задано время, в отчет включаются 40 последних результатов от самого нового до самого старого. Если количество результатов превышает 40, более старые результаты не печатаются.

При настройке аппарата на отправку отчета в виде файла CSV в указанное время

Отчет о результатах передачи факса

Можно настроить аппарат на автоматическую печать отчета при каждой отправке факса. Можно также настроить аппарат на печать отчета только при возникновении ошибки.

<Параметры функции>

<Отправить>

<Параметры факса>

<Отчет о результатах передачи факса>

Задайте отчет

<OK>


Если при выполнении последовательной рассылки для параметра <Отчет о результатах передачи факса> задано значение <Вкл.>, автоматически печатается отчет о передаче нескольких факсов. Даже если для параметра <Отчет с переданным изображением> в параметрах отчета задано значение <Вкл.>, изображение отправленного документа не появляется в отчете, если факс отправлен непосредственно адресату с помощью прямой (Проверка соединения с аппаратом получателя перед отправкой (Функция «Прямая передача»)) или ручной отправки (Отправка факсов вручную (Параметр «Передача вручную»)). Если вокруг отправленного документа появятся ненужные полосы или тени, используйте <Стир. рамки оригинала>. Удаление темных краев при сканировании (Параметр «Стереть рамку») Если для параметра <Отчет о результатах передачи> установлено значение <Только при ошибке> или <Вкл.>, то вместе с отчетом о передаче факса печатается отчет о передаче данных.

Если при выполнении последовательной рассылки для параметра <Отчет о результатах передачи факса> задано значение <Вкл.>, автоматически печатается отчет о передаче нескольких факсов.

Даже если для параметра <Отчет с переданным изображением> в параметрах отчета задано значение <Вкл.>, изображение отправленного документа не появляется в отчете, если факс отправлен непосредственно адресату с помощью прямой (Проверка соединения с аппаратом получателя перед отправкой (Функция «Прямая передача»)) или ручной отправки (Отправка факсов вручную (Параметр «Передача вручную»)).

Если для параметра <Отчет о результатах передачи> установлено значение <Только при ошибке> или <Вкл.>, то вместе с отчетом о передаче факса печатается отчет о передаче данных.

Отчет о результатах приема факса

Можно настроить аппарат на автоматическую печать отчета при каждом получении факса. Можно настроить аппарат на печать отчета только при возникновении ошибки.

<Параметры функции>

<Прием/Переадресация>

<Параметры факса>

<Отчет о результатах приема факса>

Задайте отчет

<OK>

Отчет о приеме в конфиденциальную ячейку факса

Можно настроить аппарат на автоматическую печать отчета при сохранении полученного факсимильного сообщения в конфиденциальной ячейке факса. Можно также настроить этот параметр для отключения функции печати отчета.

<Параметры функции>

<Прием/Переадресация>

<Параметры факса>

<Отчет о приеме в конф. ячейку факса>

Задайте отчет

<OK>


Если для этого параметра задано значение <Выкл.>, но функция Отчет о результатах приема факса включена, отчет будет печататься каждый раз при сохранении сообщения в конфиденциальной ячейке факса.

Отчет принтера

Можно выполнять печать отчета о функциях принтера, например списка шрифтов или данных о состоянии.

<Параметры функции>

<Принтер>

<Вывод отчета>

Выберите функцию печати

Следуя инструкциям на экране, выберите элемент для печати

Печать списка параметров

Можно напечатать список сведений и параметров, зарегистрированных на аппарате, включая зарегистрированных адресатов, параметры отправки и получения, параметры факса, условия переадресации и т. п.

Списки адресов

Можно напечатать список адресатов, зарегистрированных в адресной книге или назначенных кнопкам однокнопочного набора.

<Задать адресата>

<Списки адресов>

Выберите адресную книгу или кнопки однокнопочного набора для печати

<Печать списка>

<Да>

Список сведений о пользователях для приема/передачи

Можно напечатать список параметров, настроенных в разделах <Отправить> и <Прием/Переадресация> меню «Параметры/Регистрация».

<Параметры функции>

<Отправить> или <Прием/Переадресация>

<Вывод отчета>

<Список данных пользователя для пр./пер.>

<Да>


Рядом с элементами, для которых были изменены параметры по умолчанию, печатается звездочка (*).

Список сведений о пользователях факса

Можно напечатать список параметров, настроенных для функции факса в разделах <Отправить> и <Прием/Переадресация> меню «Параметры/Регистрация».

<Параметры функции>

<Отправить> или <Прием/Переадресация>

<Вывод отчета>

<Список данных пользователя факса>

<Да>


Рядом с элементами, для которых были изменены параметры по умолчанию, печатается звездочка (*).

Настройки переадресации

Можно напечатать список параметров, настроенных для переадресации по факсу и И-факсу в разделе <Прием/Переадресация> меню «Параметры/Регистрация». Чтобы напечатать этот список, требуются полномочия администратора.

<Параметры функции>

<Прием/Переадресация>

<Общие параметры>

<Параметры переадресации>

<Другие операции>

<Печать списка>

<Да>

Список параметров сети

Можно напечатать список параметров, настроенных для элемента <Сеть> в разделе <Предпочтения> меню «Параметры/Регистрация».

<Предпочтения>

<Сеть>

<Вывод отчета>

<Да>


Рядом с элементами, для которых были изменены параметры по умолчанию, печатается звездочка (). Следующие элементы автоматически генерируются из уникальной информации аппарата по умолчанию, а также при инициализации параметров, и рядом с ними указывается звездочка (). Имя хоста IPv4 Имя хоста IPv6 Имя mDNS (Параметры mDNS) Текущая скорость передачи (Параметры драйвера Ethernet)

Рядом с элементами, для которых были изменены параметры по умолчанию, печатается звездочка (*).

Следующие элементы автоматически генерируются из уникальной информации аппарата по умолчанию, а также при инициализации параметров, и рядом с ними указывается звездочка (*).

Имя хоста IPv4

Имя хоста IPv6

Имя mDNS (Параметры mDNS)

Текущая скорость передачи (Параметры драйвера Ethernet)

Список сведений о системе

Можно напечатать отчет, содержащий сведения о приложениях и некоторых системных приложениях, установленных на устройстве. Чтобы напечатать этот список, требуются полномочия администратора.

<Параметры управления>

<Лицензия/Другое>

<Параметры AddOn>

<Печатать сведения о системе>

<Да>

Список сведений о регистрации сервера LDAP

Можно напечатать список параметров сервера LDAP, зарегистрированных на аппарате. Чтобы напечатать этот список, требуются полномочия администратора.

<Задать адресата>

<Зарегистрировать сервер LDAP>

<Печать списка>

<Да>

Список политик IPSec

Можно напечатать список параметров политики IPSec, зарегистрированных на аппарате. Чтобы напечатать этот список, требуются полномочия администратора.

<Предпочтения>

<Сеть>

<Параметры TCP/IP>

<Параметры IPSec>

<Печать списка>

<Да>


Списки можно распечатать только в том случае, если в источник бумаги, для параметров которого в пункте <Другое> в <Авт. выбор источника бум.> в <Параметры функции> (Параметры/Регистрация) задано значение <Вкл.>, загружена бумага формата A3, B4, A4, 11" x 17", LGL или LTR (обычная, восстановленная, тонкая или цветная). Однако если для параметра <Учитывать тип бумаги> для <Копирование> установлено значение <Вкл.> в <Авт. выбор источника бум.>, печать из данного источника бумаги при указанной цветной бумаге невозможна. Автоматический выбор подходящего источника бумаги для конкретной функции

Списки можно распечатать только в том случае, если в источник бумаги, для параметров которого в пункте <Другое> в <Авт. выбор источника бум.> в <Параметры функции> (Параметры/Регистрация) задано значение <Вкл.>, загружена бумага формата A3, B4, A4, 11" x 17", LGL или LTR (обычная, восстановленная, тонкая или цветная). Однако если для параметра <Учитывать тип бумаги> для <Копирование> установлено значение <Вкл.> в <Авт. выбор источника бум.>, печать из данного источника бумаги при указанной цветной бумаге невозможна.

Автоматический выбор подходящего источника бумаги для конкретной функции