Ограничение функций отправки факсов
Можно воспользоваться соответствующими параметрами и задать различные ограничения на отправку факсов, что позволяет избежать ошибок при отправке документов и предотвратить утечку информации. Для их настройки требуются полномочия администратора.
Подтверждение номера факса перед отправкой
Во избежание набора неправильного номера аппарат можно настроить таким образом, чтобы номер факса необходимо было вводить дважды для подтверждения адресата. Этот параметр можно настроить с помощью полномочий администратора устройства.
<Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса> <Подтвердить введенный номер факса> <Вкл.> <OK>Ограничение отправки факсов с компьютера
Можно запретить отправку факсов с компьютера (Отправка факсов с компьютера (Факсимильная связь с помощью компьютера)). Этот параметр можно настроить с помощью полномочий администратора устройства.
<Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса> <Разрешить пер. с помощью драйвера факса> <Выкл.> <OK>Отображение экрана подтверждения адресатов факса
Аппарат можно настроить таким образом, чтобы при отправке факсов адресату отображался экран подтверждения получателя. Благодаря этому можно избежать ошибок при отправке факсов.
<Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса> <Подтв. перед отпр., если включен адресат факса> <Вкл.> выберите <Только для посл. перед.> или <Все> <OK> <Прим. изм. пар.> <Да> |
Если ограничена возможность последовательной рассылки, варианты <Только для посл. перед.> и <Все> будут недоступны для выбора (Ограничение последовательной рассылки). Если включена функция подтверждения номера факса перед отправкой (Подтверждение номера факса перед отправкой) и указан только один адресат, экран подтверждения не отображается. |
Ограничение последовательной рассылки
Можно ограничить возможность последовательной рассылки, с помощью которой факсы можно последовательно отправлять сразу нескольким получателям.
<Параметры функции> <Отправить> <Параметры факса> <Огранич. послед. рассылку, если вкл. адр. факса> <Вкл.> <OK> <Прим. изм. пар.> <Да>Ограничение возможности указать получателей из журнала
Можно запретить пользователям задавать в качестве получателей адресатов из журнала отправки. После настройки этого параметра при отправке факсов пользователю не удастся выбрать в журнале указанных ранее адресатов.
<Параметры функции> <Отправить> <Общие параметры> <Ограничить повторную отправку из журнала> <Вкл.> <OK>