Begränsa tillgängliga mottagare
 | Du kan ange begränsningar för de mottagare som kan anges. Du kan t.ex. begränsa mottagare till dem som registrerats i adressboken eller i LDAP-servern. Med personlig autentiseringshantering, kan du begränsa sändningsmottagare till användarens egen e-postadress eller till en mapp som angetts i förväg. Du kan också begränsa vilka domäner som kan anges som mottagare. Genom att begränsa sändningsmottagare, kan du förhindra informationsläckage på grund av åtgärdsfel eller felanvändning. Administratörs- eller enhetsadmin-behörighet krävs för att konfigurera dessa inställningar. |
 |
Vissa av begränsningarna för mottagare som beskrivs nedan kanske inte är tillgängliga om ACCESS MANAGEMENT SYSTEM har aktiverats. Använda ACCESS MANAGEMENT SYSTEM |
Begränsa nya mottagare
Mottagare som kan anges vid sändning av fax och scannade dokument kan begränsas till de som registrerats i adressboken eller snabbvalsknappar, de som registrerats i <Favoritinställningar> eller <Skicka till mig>, eller de som man kan söka efter på LDAP-servern. Om den här funktionen aktiveras, kan användare inte ange mottagare med hjälp av alfanumeriska tecken.
1
Tryck på 
.
.2
Tryck på <Funktionsinställningar> 
<Skicka> <Gemensamma inställningar> <Begränsa nya mottagare>.
<Skicka> <Gemensamma inställningar> <Begränsa nya mottagare>.3
Välj de funktioner du vill begränsa för nya mottagare.
4
Tryck på <OK> <På>.
<På>.Begränsa e-postmottagare till <Skicka till mig>
Du kan ange begränsningar så att användare som loggar in med personlig autentisering bara kan skicka scannade dokument till sin egen e-postadress. För att använda den här funktionen, måste en e-postadress registreras i användarinformationen. Ställ in användarinformationen innan du utför stegen nedan.
<Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar> <Begränsa e-post till sändning till mig själv> <På> <OK>Begränsa filsändningsmottagare till personlig mapp
Du kan ange begränsningar så att användare som loggar in med personlig autentisering bara kan skicka scannade dokument till sin egen mapp (Konfigurera personliga mappar.)
<Funktionsinställningar> <Skicka> <Gemensamma inställningar> <Begränsa filsändning till personlig mapp> <På> <OK>Begränsa domänen för sändningsmottagare
Du kan begränsa e-post och I-faxmottagare så att bara adresser i en viss domän är tillgängliga. När du har angett en domän, kan du också ange om du vill tillåta sändning till underdomäner.
<Funktionsinställningar> <Skicka> <E-post-/I-Fax-inställningar> <Begränsa mottagardomän> Välj <På> för <Begränsa sändn. till domäner> <Registrera> Ange mottagardomän <OK> Välj <Tillåt> eller <Neka> för <Skicka till underdomän> <OK> <OK> |
Du kan registrera högst tre domäner. |