عند طباعة المستندات من جهاز كمبيوتر، يمكنك حجز بيانات الطباعة في الجهاز ومنع طباعة المستندات على الفور (طباعة المستندات المحفوظة في الجهاز (طباعة مستندات الحجز القسري)). يمكنك تكوين الإعدادات بحيث لا يمكن إجراء الطباعة حتى يتم التصريح للمستخدم على الجهاز، مما يضمن قدرًا أكبر من الأمان ويقلل من خطر قيام أشخاص آخرين بعرض المستندات الحساسة أو الاطلاع عليها دون قصد. يلزم توفر امتيازات المسؤول لتكوين هذه الإعدادات. |
1 | اضغط على <تسجيل>. | ||||||
2 | اضبط شروط الاحتفاظ بالمستندات، واضغط على <موافق>. <اسم الشرط> أدخل اسمًا للشرط. استخدم اسمًا يسهل التعرف عليه عند عرضه في قائمة. <شرط المهمة> يمكن تحديد أنواع الشروط المدرجة أدناه.
<إجراء المهمة> حدد كيفية التعامل مع المستندات التي تطابق الشروط. عند تحديد <تعليق كمهمة مشتركة>، يمكنك تعيين <معرف الاستبدال> لتحديد إخراج اسم المستخدم للسجل عند الطباعة. حدد <إلغاء> لتجاهل المستند. <الهدف> يمكنك تعيين إما قيمة محددة بواسطة هدف العملية، أو قيمة غير محددة. | ||||||
3 | اضبط الترتيب الذي سيتم فيه تطبيق الشروط، واضغط على <موافق>. تُطبق الشروط بالترتيب المدرجة به، بدءًا من الأعلى. إذا كنت تريد تغيير الترتيب، فحدد أحد الشروط في القائمة واضغط على <زيادة الأولوية> أو <خفض الأولوية>. لتحرير تفاصيل أحد الشروط، قم بتحديد الشرط في القائمة واضغط على <تفاصيل/تحرير>. لتعطيل أحد الشروط، حدد الشرط في القائمة واضغط على <صالح/غير صالح>. لحذف أحد الشروط، حدد الشرط في القائمة واضغط على <حذف> <Yes> (نعم). |
تكوين الإعدادات التفصيلية لطباعة مهام الطباعة المحتجزة إجباريًايمكنك تكوين إعدادات مفصلة للمستندات المحتجزة للطباعة، مثل مدة حفظها وكيفية عرضها. <طباعة> |