Ограничаване на използването на адресната книга
 | Можете да предотвратите изтичане на чувствителна или персонална информация от адресната книга чрез задаване на PIN код или предотвратяване на показване на определени дестинации в адресната книга. Можете също така да изтриете самата адресна книга. За да се конфигурират тези настройки, са нужни привилегии на администратор. |
Задаване на PIN код за адресна книга
За адресната книга може да бъде зададена настройка да изисква от потребителите въвеждане на PIN код, за да добавят нови записи в адресната книга или да редактират съществуващи записи. Това може да намали риска от неоторизирано редактиране на адресната книга. Имайте обаче предвид, че дори и ако е зададен PIN код за адресната книга, потребител, който се впише с администраторски привилегии, може да добавя и редактира вписвания без въвеждане на нужния PIN.
1
Натиснете 
.
.2
Натиснете <Задаване на дестинация> 
<PIN код за Адресна книга> <Задаване>.
<PIN код за Адресна книга> <Задаване>.3
Задайте PIN код за редактиране на адресната книга.
Въведете PIN кода и натиснете <Потвърждаване>. За потвърждаване въведете PIN кода отново и натиснете <OK>.
Не можете да зададете PIN код, който се състои само от нули, като например "00" или "0000000".
За да деактивирате PIN, натиснете 
за изтриване на PIN (оставяне на текстовото поле непопълнено) и натиснете <OK>.
за изтриване на PIN (оставяне на текстовото поле непопълнено) и натиснете <OK>.4
Натиснете <OK>.
|
Наред със задаването на PIN код за адресната книга, можете допълнително да подобрите защитата чрез изпълнение на следните операции: Ограничаване на добавянето на нови дестинации Ограничаване на достъпните дестинации Деактивиране на функцията PC факс Ограничаване на изпращането на факсове от компютри |
Ограничаване на достъпа до дестинации, регистрирани в адресната книга
Можете да зададете номер за достъп за важни бизнес контакти и други дестинации в адресната книга, който да не се показва на всички потребители. Дестинациите с регистриран номер за достъп се показват само на потребители, които въведат правилния номер за достъп. Следвайте процедурата по-долу, за да активирате функцията за регистриране на номер за достъп.
 |
Ако функцията за регистриране на номер за достъп е активирана, потребителите не могат да посочват дестинация с използване на <Предходни настройки>. |
<Задаване на дестинация> <Управл. на кодове за достъп до Адр. книга> <Вкл.> <OK>
След конфигуриране на тази настройка регистрирайте номерата за достъп в адресната книга.
|
Можете да въведете до седем цифри за номер за достъп. Ако въведете по-малко от седем цифри, машината съхранява номера за достъп с нули отпред. Пример: Ако въведете <321>, машината запаметява <0000321>. Не можете да запаметите номер за достъп само с нули, като напр. <0000000>. Ако въведете номер, който започва с нули, като напр. <02> или <002>, нулите се игнорират и номерът се регистрира като <0000002>, все едно сте въвели просто <2>. |
Скриване на адресната книга
Задайте дали да се скриват адресната книга и бутоните за бързо набиране. Можете да посочите отделни настройки за факс, както и за сканиране и изпращане.
Скриване на адресната книга за факс и бутоните за бързо набиране
<Настройки на функции> <Изпращане> <Настройки на факса> <Ограничаване на използване на адресна книга> <Вкл.> <OK>Скриване на адресната книга за сканиране и изпращане и бутоните за бързо набиране
<Настройки на функции> <Изпращане> <Общи настройки> <Ограничаване на използване на адресна книга> <Вкл.> <OK>