Περιορισμός των λειτουργιών της συσκευής

Μπορείτε να ορίσετε PIN για το βιβλίο διευθύνσεων, ώστε οι γενικοί χρήστες να μπορούν να κάνουν αλλαγές, ενώ μπορείτε και να περιορίσετε τους περιορισμούς που μπορούν να οριστούν κατά την αποστολή φαξ και τη σάρωση. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ξεχωριστούς αριθμούς πρόσβασης για συγκεκριμένες επαφές των οποίων τα στοιχεία δεν θέλετε να είναι διαθέσιμα σε όλους, ώστε μόνο οι χρήστες που γνωρίζουν τον αριθμό να έχουν δυνατότητα πρόσβασης στον προορισμό. Περιορισμός πρόσβασης στο Βιβλίο διευθύνσεων και στις λειτουργίες αποστολής

Μπορείτε να απαγορεύσετε για όλους τους χρήστες την εκτύπωση εγγράφων από υπολογιστή, ή να επιτρέψετε την εκτύπωση μόνο αν ο χρήστης έχει εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στη συσκευή. Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τη συσκευή έτσι ώστε να μπορούν να εκτυπώνονται έγγραφα μόνο μέσω ασφαλούς εκτύπωσης με κρυπτογράφηση. Περιορισμός εκτύπωσης από υπολογιστή

Παρότι τα μέσα μνήμης, όπως οι συσκευές μνήμης USB, είναι πρακτικά, αυξάνουν επίσης την πιθανότητα κινδύνων ασφάλειας, π.χ. διαρροής πληροφοριών. Μπορείτε να ορίσετε περιορισμούς για τα μέσα μνήμης με βάση την πολιτική ασφαλείας σας. Περιορισμός της χρήσης μέσων μνήμης