Küldött dokumentum másolatának mentése

 
Egy előre megadott rendeltetési helyre (e-mail vagy fájlkiszolgáló stb.) menthet egy elküldött faxot. A mentett faxmásolatot a készülék a rendeltetési helytől függően elektronikus formátummá, például PDF-fájllá konvertálja, megőrizve a dokumentumok rendezett és kezelhető jellegét. A módszer egyúttal a naplók egyszerű kezelését is elősegíti, mivel a kiszolgálón a megadott rendeltetési helyen a küldő neve vagy a dátum szerint kategorizált mappa jön létre.
A funkció használatához előzetesen be kell jegyezni egyes beállításokat, például a mentési helyet és a dokumentum fájlformátumát stb. <Küldött dokumentum archiválása>
A Közvetlen küldés funkció nem hajtható végre, ha a <Küldött dokumentum archiválása> opció beállítása <On>.
Ez a beállítás az alábbi esetekben automatikusan <Ki> értékre vált. Adja meg újra a rendeltetési helyet, vagy szükség szerint állítsa vissza a beállítást <Be> értékre.
Ha a tartalék rendeltetési helyet törölték a címjegyzékből
Ha egy címjegyzék a Távvezérlés Beállításadatok importálása/exportálása funkciójával lett importálva
Ha egy címjegyzék a Címjegyzékkezelő szoftverből származik. <Import/Export a címjegyzéket kezelő szoftverből>
A készülék küldési hiba esetén is menti a dokumentum egy másolatát.
A rendeltetési hely típusától függően az alábbi korlátozások lehetnek érvényben.
E-mail: A készülék egy üzenet nélküli e-mailt küld.
Fax/I-Fax: Az elküldött faxot nem lehet elektronikus fájl formájában menteni.
<Személyes címlista> alatti címzettet nem lehet rendeltetési helyként megadni.
Több rendeltetési hely, köztük faxcímzett megadása
Egy elküldött dokumentum másolatának mentéséhez az Alapvető beolvasási műveletek képernyőről küldje el a dokumentumot több rendeltetési helyre, amelyek között szerepeljen egy faxcímzett. A fax rendeltetési helyek Alapvető beolvasási műveletek képernyőn való megjelenítéséhez állítsa a <Fax engedélyezése a Beolvasás és adásban> beállítást <Be> értékre. <Fax funkció megjelenítés>

Mappanevek és fájlnevek

A mappanevek kategorizálásánál a <Feladó információ>, <Dátum> vagy <Ki> beállítások közül választhat. <Küldött dokumentum archiválása>
A fájlnév a küldés dátumából és időpontjából, a feladatszámból, a küldőre vonatkozó információból, a rendeltetési helyre vonatkozó információból, valamint az eredményre vonatkozó információból áll össze.
Példa: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf
Küldőre vonatkozó információ
A küldőre vonatkozó információ az alábbi esetekben jelenik meg.
Sender Name: Ha a <Feladó neve (TTI)> beállításnál a <Beállítással> érték van megadva
User Name: Ha a <Feladó neve (TTI)> beállításnál a <Meghatározatlan> van megadva, és a felhasználó hitelesítve van
Vonal neve: Ha a<Feladó neve (TTI)> beállításnál a <Meghatározatlan> van megadva, a felhasználó nincs hitelesítve, és a felhasználónév a faxküldéshez használt vonalhoz van bejegyezve
Telephone Number: Ha a<Feladó neve (TTI)> beállításnál a <Meghatározatlan> van megadva, a felhasználó nincs hitelesítve, a felhasználó telefonszáma be van jegyezve, de a felhasználónév nincs a faxküldéshez használt vonalhoz bejegyezve
----: Ha a fentiek egyike sem áll rendelkezésre
Rendeltetési helyre vonatkozó információk
A rendeltetési helyre vonatkozó információ az alábbi esetekben jelenik meg.
Rendeltetési eszköz neve: Ha a rendeltetési eszköz neve elérhető
Telephone Number: Ha a rendeltetési eszköz neve nem áll rendelkezésre
Az első sikeres küldés rendeltetési eszközének neve: Körözvényadás végrehajtása esetén
6W23-05A