Egy előre megadott rendeltetési helyre (e-mail vagy fájlkiszolgáló stb.) menthet egy elküldött faxot. A mentett faxmásolatot a készülék a rendeltetési helytől függően elektronikus formátummá, például PDF-fájllá konvertálja, megőrizve a dokumentumok rendezett és kezelhető jellegét. A módszer egyúttal a naplók egyszerű kezelését is elősegíti, mivel a kiszolgálón a megadott rendeltetési helyen a küldő neve vagy a dátum szerint kategorizált mappa jön létre. |
A funkció használatához előzetesen be kell jegyezni egyes beállításokat, például a mentési helyet és a dokumentum fájlformátumát stb. <Küldött dokumentum archiválása> A Közvetlen küldés funkció nem hajtható végre, ha a <Küldött dokumentum archiválása> opció beállítása <On>. Ez a beállítás az alábbi esetekben automatikusan <Ki> értékre vált. Adja meg újra a rendeltetési helyet, vagy szükség szerint állítsa vissza a beállítást <Be> értékre. Ha a tartalék rendeltetési helyet törölték a címjegyzékből Ha egy címjegyzék a Távvezérlés Beállításadatok importálása/exportálása funkciójával lett importálva Ha egy címjegyzék a Címjegyzékkezelő szoftverből származik. <Import/Export a címjegyzéket kezelő szoftverből> A készülék küldési hiba esetén is menti a dokumentum egy másolatát. A rendeltetési hely típusától függően az alábbi korlátozások lehetnek érvényben. E-mail: A készülék egy üzenet nélküli e-mailt küld. Fax/I-Fax: Az elküldött faxot nem lehet elektronikus fájl formájában menteni. |
<Személyes címlista> alatti címzettet nem lehet rendeltetési helyként megadni. Több rendeltetési hely, köztük faxcímzett megadásaEgy elküldött dokumentum másolatának mentéséhez az Alapvető beolvasási műveletek képernyőről küldje el a dokumentumot több rendeltetési helyre, amelyek között szerepeljen egy faxcímzett. A fax rendeltetési helyek Alapvető beolvasási műveletek képernyőn való megjelenítéséhez állítsa a <Fax engedélyezése a Beolvasás és adásban> beállítást <Be> értékre. <Fax funkció megjelenítés> |
Küldőre vonatkozó információ A küldőre vonatkozó információ az alábbi esetekben jelenik meg. Sender Name: Ha a <Feladó neve (TTI)> beállításnál a <Beállítással> érték van megadva User Name: Ha a <Feladó neve (TTI)> beállításnál a <Meghatározatlan> van megadva, és a felhasználó hitelesítve van Vonal neve: Ha a<Feladó neve (TTI)> beállításnál a <Meghatározatlan> van megadva, a felhasználó nincs hitelesítve, és a felhasználónév a faxküldéshez használt vonalhoz van bejegyezve Telephone Number: Ha a<Feladó neve (TTI)> beállításnál a <Meghatározatlan> van megadva, a felhasználó nincs hitelesítve, a felhasználó telefonszáma be van jegyezve, de a felhasználónév nincs a faxküldéshez használt vonalhoz bejegyezve ----: Ha a fentiek egyike sem áll rendelkezésre Rendeltetési helyre vonatkozó információk A rendeltetési helyre vonatkozó információ az alábbi esetekben jelenik meg. Rendeltetési eszköz neve: Ha a rendeltetési eszköz neve elérhető Telephone Number: Ha a rendeltetési eszköz neve nem áll rendelkezésre Az első sikeres küldés rendeltetési eszközének neve: Körözvényadás végrehajtása esetén |