Faxok küldésének alapvető műveletei
Ez a szakasz a faxdokumentumok küldésének alapvető műveleteit ismerteti.
1
Helyezze be az eredeti dokumentumot.
Az eredetik elhelyezése2
Nyomja meg a <Fax> gombot.
<Főmenü> képernyő3
Adja meg a rendeltetési helyet a Fax alapképernyőn.
Fax alapképernyőRendeltetési helyek megadása a Címjegyzékből
Rendeltetési helyek megadása az egyérintéses gombokkal
Rendeltetési helyek kézi megadása
LDAP-szerveren tárolt rendeltetési helyek megadása
Egy megadott rendeltetési hely részletes adatainak megtekintéséhez válassza ki a kívánt rendeltetési helyet a
és
segítségével, majd nyomja meg az <Adatok> gombot. Egy címzett megadott rendeltetési helyek közüli törléséhez nyomja meg a <Rnd.h. törlése> gombot.
Az <Ada tok> képernyőn csak az Új címzettként megadott vagy egy LDAP-szerverről lekért rendeltetési helyek módosíthatók.
Ha a Távoli címjegyzékből ad meg rendeltetési helyet, akkor az <ECM adás>, <Adási sebesség> és <Nagytávolságú> opciók nem jelennek meg.
Ha a kiszolgálógép végzi el a Rendszerkezelő információs beállításait, akkor a kiszolgálógép és az ügyfélgép közötti hitelesítés akkor történik, mialatt az ügyfélgép a Távoli címjegyzék/egyérintéses gombok lekérését végzi. A hitelesítés a Rendszerkezelő kiszolgálógépen és ügyfélgépen beállított azonosítójának és PIN-kódjának összevetésével történik.
A rendszerkezelői azonosító és PIN-kód megváltoztatásaA Távoli címjegyzék/egyérintéses gombok elérhetősége a Rendszerkezelő információs beállításainak kiszolgálógépre és ügyfélgépre vonatkozó állapotától függ, az alábbi módon.
Ha a Rendszerkezelő információs beállításait a kiszolgálógép végzi | Ha a Rendszerkezelő információs beállításait az ügyfélgép végzi | A Rendszerkezelő kiszolgálógépen és ügyfélgépen tárolt azonosítója és PIN-kódja egyezik | A Távoli címjegyzék/egyérintéses gombok használhatók |
Végzi | Végzi | Megfelelés | Igen |
Nem egyezik | Nem |
Nem végzi | - | Nem |
Nem végzi | Végzi | - | Igen |
Nem végzi | - | Igen |
Rendeltetési helyek megadása a Címjegyzékből
1
Nyomja meg a <Címjegyzék> gombot.
2
Válassza ki a rendeltetési helyet, majd nyomja meg az <OK> gombot.
Egy hozzáférési szám rendeltetési hely bejegyzésekor történő megadása esetén nyomja meg a <Hozzáférési szám> gombot, majd a számbillentyűkkel adja meg a hozzáférési számot. A megfelelő rendeltetési hely megjelenik a címjegyzékben.
A Távoli címjegyzék használatához nyomja meg a <Távoli címjegyzékhez> gombot. Amikor a <Címjegyzék váltás> megjelenik, nyomja meg a <Címjegyzék váltás>
<Távoli> gombot.
Rendeltetési hely típusa legördülő lista A
és
gomb megnyomásakor megjelennek a fax-, illetve csoportos rendeltetési helyek.
Legördülő címlista Megjeleníthet egy adott rendeltetésihely-csoportot. Ha személyes hitelesítési felügyelettel jelentkezik be a készülékre, akkor a <Személyes címlista> gomb megnyomásakor megjelenik a személyes Címjegyzék.
Gombok keresése kezdőbetű alapján Lehetővé teszi a keresés rendeltetési hely kezdőbetűje alapján történő szűkítését.
<Keresés név szerint> Lehetővé teszi a rendeltetési hely beírt név alapján történő keresését.
|
Ha olyan csoportos rendeltetési helyet választ ki, amelyben faxcímzettől eltérő rendeltetési helyek is szerepelnek, akkor a faxküldés nem lehetséges. |
|
Új címzettek bejegyzéséhez, az adatok megtekintéséhez, valamint a rendeltetési helyek szerkesztéséhez/törléséhez használja az <Új cím bejegyzése>, <Részletek/Szerkesztés> és <Töröl> elemeket a <Bejegyzés/szerkesztés> részben a <Címjegyzék (Helyi)> képernyőn. A Távoli címjegyzék használatához konfigurálni kell a kiszolgálógép beállításait. Állítsa be a Távoli címjegyzék külső megnyitását a kiszolgálógépen. |
Vissza az elejére
Rendeltetési helyek megadása az egyérintéses gombokkal
1
Nyomja meg az <Egygombos> gombot.
2
Válassza ki a kívánt egyérintéses gombot, majd nyomja meg az <OK> gombot.
A rendeltetési hely egyérintéses gomb számával történő megadásához (egyérintéses szám) nyomja meg a
gombot, majd adja meg a kívánt egyérintéses gomb számát.
A Távoli címjegyzék használatához nyomja meg a <Távoli címjegyzékhez> gombot.
|
A kiszolgálógép egyérintéses gombjaihoz bejegyzett rendeltetési helyek a következő esetekben frissülnek: Egy faxfeladat ügyfélgépen történő elküldését követően Az ügyfélgép Alapállapot billentyűjének megnyomásakor Az Automatikus alapállapot ügyfélgépen történő aktiválásakor |
Vissza az elejére
Rendeltetési helyek kézi megadása
A Címjegyzékben és az egygombos billentyűkön nem tárolt új rendeltetési helyeket kézzel is megadhatja.
1
Adjon meg egy faxszámot a számbillentyűk segítségével, majd nyomja meg az <OK> gombot.
Új faxszám megadásához ismételje meg ezt a lépést.
Ha készüléke alközponthoz van csatlakoztatva, akkor a rendeltetési hely megadása előtt nyomja meg az <R> gombot. Ha az <R> lehetőség nem látható, akkor be kell jegyeznie az R gomb beállításait.
<R-gomb beállítás>A beírt rendeltetési hely bejegyzéséhez nyomja meg a <Bejegyzés címjegyzékbe> gombot. Állítsa be a szükséges feltételeket, majd adja meg a <Név> és <Címjegyzék> mezők értékét. A beállításokra vonatkozó tudnivalókat lásd:
Rendeltetési helyek felvétele a címjegyzékbe.
|
Fax küldése külföldreAdja meg a nemzetközi előtétszámot, az országhívószámot és a faxszámot ebben a sorrendben. Ha nem sikerül kapcsolódni a külföldi rendeltetési helyhez, a <Szünet> gombbal illesszen be szüneteket a számok közé. Fax küldése alcímreA készülék támogatja az ITU-T* szabványos alcímeket. Ha a címzett faxkészüléke kompatibilis az ITU-T alcímekkel, akkor alcím és jelszó használatával javíthatja az elküldött dokumentumok biztonságát. Egy dokumentum alcímmel történő küldéséhez adja meg a faxszámot, nyomja meg az <Alcím> vagy <Részletek beállítása> gombot, majd írja be az alcímet és a jelszót. * A Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector nevű testület rövidítése, amely a világ telekommunikációs szabványaira fogalmaz meg ajánlásokat. |
Vissza az elejére
LDAP-szerveren tárolt rendeltetési helyek megadása
Kereshet és megadhat LDAP-szerveren tárolt rendeltetési helyeket.
1
Nyomja meg a <Címjegyzék> gombot.
2
Nyomja meg az <LDAP szerverre> gombot.
Amikor a <Címjegyzék váltás> megjelenik, nyomja meg a <Címjegyzék váltás>
<LDAP szerver> gombot.
Ha megjelenik a hálózati jelszó beviteli képernyője, adja meg felhasználónevet és a jelszót, majd nyomja meg az <OK> gombot.
3
A rendeltetési helyek LDAP-szerveren történő kereséséhez nyomja meg a <Keresés név szerint> vagy <Keresés feltételekkel> gombot.
■Keresés név szerint
Nyomja meg a <Keresés név szerint> gombot
adja meg a keresendő szöveget
nyomja meg az <OK> gombot.
■Keresés megadott feltételek alapján
Nyomja meg a <Keresés feltételekkel> gombot, a képernyőn adja meg a keresési feltételeket, majd nyomja meg a <Keresés indul> gombot.
Keresési kategóriák Válasszon egy keresési kritériumot a rendeltetési helyhez, például név, faxszám, szervezet neve vagy szervezeti egység (szervezeti egység neve stb.)
Keresési feltételek Válasszon egy keresési feltételt, amilyen például a rendeltetési hely neve, amelyben szerepel a „John” szöveg és egy „Fejlesztési” kezdetű szervezetiegység-név.
Keresőkarakterek Nyomja meg a <Beállítás> gombot, majd adja meg a keresési feltételhez tartozó keresőkaraktereket.
Keresés több feltétel alapján
Több feltétel alapján is kereshet rendeltetési helyeket. Adja meg az első keresési feltételt, nyomja meg a <Keresési feltétel hozzáad.> gombot, majd a következő feltételnél válassza a <vagy>, illetve <és> opciót.
Feltételek módosítása és ismételt keresés
A megadott tartalom törléséhez és a feltételek ismételt megadásához nyomja meg a <Töröl> gombot.
4
Válassza ki a rendeltetési helyet, majd nyomja meg az <OK> gombot.
Vissza az elejére
4
Adja meg szükség szerint a beolvasási beállításokat.
Az eredetik beolvasási módjának megadása
A képminőség beállítása
A sötét szegélyek törlése (kerettörlés)
Az eredetik beolvasási módjának megadása
| Szabad méretű/átlátszó eredetik használata esetén, vagy ha beolvasáskor hiányzik a kép széle, kézzel kell megadnia a beolvasási méretet. Eredeti dokumentumok beolvasási méretének megadása |
| |
| A készülék az adagolóba helyezett eredeti mindkét oldalát képes automatikusan beolvasni. Eredetik mindkét oldalának beolvasása |
| |
| Egyetlen művelettel két oldalként olvashatja be egy könyv vagy magazin két egymással szembenéző oldalát. Egymással szembenéző oldalakból álló eredeti beolvasása és faxolása két külön oldalként |
Eredeti dokumentumok beolvasási méretének megadása
1
A beolvasási méret beállításához nyomja meg a beállítás gombot.
2
Válassza ki a beolvasási méretet, majd nyomja meg az <OK> gombot.
Az <Autom.> opció kiválasztása esetén az eredeti méretét a készülék érzékeli.
Szabad méretű eredeti beolvasásakor
Helyezze be a dokumentumot az adagolóba, majd nyomja meg a <Szabad méret> gombot.
A beolvasási méret értékeinek megadása esetén
Helyezze az eredeti dokumentumot a másolóüvegre, válassza az <Egyedi> lehetőséget, majd adja meg az eredeti dokumentum hosszát és szélességét.
Hosszú eredeti beolvasásakor
Helyezze be a dokumentumot az adagolóba, majd nyomja meg a <Hosszú eredeti> gombot.
|
A beolvasási méret bejegyzéseHa gyakran adja meg beolvasási méretként ugyanazokat az értékeket, nyomja meg az <Egyedi> <Méret bejegyzése> gombokat, majd jegyezze be a méretet, így kényelmes használathoz gyorsan lekérheti a beállítást. |
Vissza az elejére
Eredetik mindkét oldalának beolvasása
Helyezze az eredeti dokumentumot az adagolóba. Fekvő tájolású eredetik esetén vízszintesen helyezze be a dokumentumokat.
1
Nyomja meg a <Kiegészítő>
<2-oldalas eredeti> gombot.
2
Válassza ki a <Könyv típus> vagy <Naptár típus> lehetőséget, majd nyomja meg az <OK> gombot.
Olyan eredetik esetén, amelyekben az elülső oldal és a hátoldal képei ugyanabba az irányba néznek, válassza a <Könyv típus> lehetőséget, olyan eredetik esetén pedig, amelyekben az elülső oldal és a hátoldal képei ellenkező irányba néznek, válassza a <Naptár típus> beállítást.
3
Nyomja meg a <Bezárás> gombot.
Vissza az elejére
Egymással szembenéző oldalakból álló eredeti beolvasása és faxolása két külön oldalként
|
Amikor egy könyv vagy más bekötött eredeti egymással szembenéző oldalait másolja, helyezze az eredetit az üveglapra. A dokumentumot a nyomtatott oldalával lefelé, a sarkát a másolóüveg bal felső sarkához igazítva helyezze be, a lenti ábra szerint. |
1
Nyomja meg a <Kiegészítő>
<Könyv
2 lap> gombot.
2
Nyomja meg a <Bezárás> gombot.
Vissza az elejére
A képminőség beállítása
| Kiválaszthatja az eredeti dokumentum számára megfelelő felbontást. Minél nagyobb a felbontás, annál tisztább lesz a kép, de annál tovább is tart elküldeni. A felbontás kiválasztása |
| |
| Az eredeti dokumentum típusának megadása például „csak szöveges dokumentum” vagy „újság fotókkal” lehetővé teszi az optimális képminőségű küldést. Az eredeti dokumentum típusának kiválasztása |
| |
| Beállíthatja a teljes eredeti példány fedettségét. A fedettség növelése például megkönnyíti a ceruzával írt halvány karakterek olvasását. A teljes eredeti példány fedettségének beállítása |
| |
| Beállíthatja a háttér fedettségét. Tisztább minőségben küldhet színes hátterű vagy vékony papírra nyomtatott eredeti dokumentumokat, mint például újságokat, amelyek hátoldalán lévő betűk és képek átlátszanak a papíron. A háttér fedettségének beállítása |
| |
| A képélesség növelésével éles kontúrokkal és vonalakkal olvashatja be a képet, a képélesség csökkentésével pedig lágyíthatja a képet. Ezzel a funkcióval élesítheti az elmosódott szövegeket és ábrákat, illetve csökkentheti a Moire-hatást (csillogó, hullámos mintát), és elsimíthatja a kész képet. A képélesség beállítása (Képélesség) |
A felbontás kiválasztása
1
Nyomja meg a felbontás beállítására szolgáló gombot.
2
Válassza ki a felbontást, majd nyomja meg az <OK> gombot.
Az alacsonyabb felbontás csak szövegeket tartalmazó eredeti dokumentumokhoz, a magasabb felbontás pedig fotókat tartalmazó eredetikhez megfelelő. Minél magasabb a felbontás, annál finomabb eredeti dokumentumok olvashatók be.
Ha 200 dpi x 400 dpi értéknél nagyobb felbontás van beállítva, még ha a <Fekete-fehér beolvasási sebesség/minőség előny> beállítás <Minőség előnye> értékű is, ez a beállítás nincs engedélyezve.
Vissza az elejére
Az eredeti dokumentum típusának kiválasztása
1
Nyomja meg a <Kiegészítő>
<Eredeti típusa> gombot.
2
Válassza ki az eredeti dokumentum típusát, majd nyomja meg az <OK> gombot.
A szöveg-/fényképfeldolgozás elsőbbségi szintjének beállításához nyomja meg a <Szint beállítása> gombot
válassza a <Szöveg elsőbbsége> vagy a <Fotó prioritása> lehetőséget.
3
Nyomja meg a <Bezárás> gombot.
Vissza az elejére
A teljes eredeti példány fedettségének beállítása
1
Nyomja meg a <Kiegészítő>
<Fedettség> gombot.
2
Állítsa be a fedettséget, majd nyomja meg az <OK> gombot.
A fedettség csökkentéséhez nyomja meg a
gombot. A fedettség növeléséhez nyomja meg a
gombot.
3
Nyomja meg a <Bezárás> gombot.
Vissza az elejére
A háttér fedettségének beállítása
1
Nyomja meg a <Kiegészítő>
<Fedettség> gombot.
2
Nyomja meg a <Beállítás> gombot a <Háttér fedettség> lehetőségnél.
A háttér automatikus beállításához nyomja meg az <Autom.> gombot, majd folytassa a 4. lépéssel.
3
Állítsa be a fedettséget, majd nyomja meg az <OK> gombot.
A <-> megnyomása a teljes háttér fedettségét csökkenti. A <+> megnyomása a teljes háttér fedettségét növeli.
Az eredeti színétől függően előfordulhat, hogy a módosítás a háttéren kívüli részeket is érinti.
4
Nyomja meg az <OK>
<Bezárás> gombot.
Vissza az elejére
A képélesség beállítása (Képélesség)
A <Képélesség> beállítása érvénytelen, ha az alábbi feltételek mindegyike teljesül. A beállítás az <Előzetes megtekintés> képén megjelenik, de a tényleges beolvasott képen nem.
<Eredeti típusa>: <Szöveg>
<Felbontás>: <200x100 dpi (Normál)>
1
Nyomja meg a <Kiegészítő>
<Képélesség> gombot.
2
Állítsa be a képélességet, majd nyomja meg az <OK> gombot.
Elmosódott szöveg élesítéséhez állítsa az opciót <High> értékre.
A nyomtatott fotókat tartalmazó eredeti dokumentumok, például újságok, brosúrák beolvasásakor jelentkező Moire-hatás csökkentése érdekében válassza az <Low> beállítást.
3
Nyomja meg a <Bezárás> gombot.
Vissza az elejére
A sötét szegélyek törlése (kerettörlés)
A beolvasási méretnél kisebb eredeti dokumentumok beolvasása esetén a beolvasott kép szélei mentén keretvonalak jelenhetnek meg. Vastag könyv oldalpárjainak beolvasásakor sötét szegélyek jelenhetnek meg. Ezzel a funkcióval törölheti a keretvonalakat és a sötét szegélyeket. Azt is beállíthatja a készüléken, hogy az eredeti dokumentumok lyukasztási helyeit kihagyja a másolási műveletből.
|
Helyezze a lyukasztási helyekkel rendelkező eredeti dokumentumot az üveglapra. Az adagoló használata károsodást okozhat. |
1
Nyomja meg a <Kiegészítő>
<Kerettörlés> gombot.
2
Adja meg a törlés típusát és szélességét.
Keretek törlése a dokumentumok másolataiból
1 | Nyomja meg a <Eredeti keret törlése> gombot, majd ellenőrizze az <Eredeti mérete> beállítást. Ha az <Eredeti mérete> részben megjelenő méret eltér az eredeti dokumentum méretétől, akkor nyomja meg a <Változtat> gombot a méret módosításához. Az Eredeti keretének törlése üzemmód csak az érintős vezérlőpanelen megjelenő dokumentumméretek esetén használható. |
2 | Nyomja meg a <Következő> gombot. |
3 | Adja meg a törölni kívánt keret szélességét. |
Sötét szegélyek törlése könyvek másolatainál
Törölheti a sötét szegélyeket és a középvonalat, amelyek egy könyv oldalainak beolvasásakor keletkeznek.
1 | Nyomja meg a <Könyvszéltörlés> gombot, majd ellenőrizze az <Eredeti mérete> beállítást. Ha az <Eredeti mérete> részben megjelenő méret eltér a könyv méretétől, akkor nyomja meg a <Változtat> gombot a méret módosításához. A Könyvszéltörlés üzemmód csak az érintős vezérlőpanelen megjelenő dokumentumméretek esetén használható. |
2 | Nyomja meg a <Következő> gombot. |
3 | Nyomja meg a <Közép> vagy <Oldalak> gombot, majd adja meg az egyes törlési szélességértékeket. |
Lyukasztási helyek törlése a dokumentumok másolataiból
1 | Nyomja meg a <Kötésszéltörlés> gombot. |
2 | Nyomja meg a <Következő> gombot. |
3 | A törlés szélességének megadása. |
|
Ha külön kívánja beállítani az egyes szegélyeket, nyomja meg az <Eredeti keret törlése> vagy a <Könyvszéltörlés> <Következő> < Független beállítás> gombot adja meg a törlési szélességeket. A <Kötésszéltörlés> funkció használatakor a ki nem jelölt szegélyek is törölve lesznek 4 mm szélességben. |
3
Nyomja meg az <OK>
<Bezárás> gombot.
Vissza az elejére
5
Nyomja meg a
gombot.
A készülék beolvassa az eredeti dokumentumokat, majd megkezdődik a küldés.
A beolvasás megszakításához nyomja meg a <Mégse> vagy a
<Igen> gombot.
Ha megjelenik a <A [Start] gombbal olvassa be a következő eredetit.> üzenet
Helyezze be a következő beolvasandó eredeti dokumentumot, majd nyomja meg a
gombot. Az összes eredeti dokumentum beolvasásának befejeződését követően nyomja meg a <Adás indul> gombot a fax elküldéséhez.
|
A megadott rendeltetési helyek teljes számának ellenőrzéseA megadott rendeltetési helyek teljes száma a képernyő felső részén látható. Ezzel küldés előtt ellenőrizheti a rendeltetési helyek számát. Küldés feladóazonosítóvalA küldött dokumentumok állapotának ellenőrzéseHa az <Értesítés feladat elfogadásakor> beállítása <On>, akkor az <Állapotfigyelő> képernyő a küldési feladat kézbesítését követően megjelenő képernyőről jeleníthető meg. <Értesítés feladat elfogadásakor>Ha a címzett vonalának foglaltsága miatt történik átviteli hibaA készülék egy bizonyos idő elteltével újrahívja a számot. Módosíthatja a beállításokat, például hogy a készülék hányszor végezzen újrahívást, illetve az újrahívások közötti várakozás idejét. <Automatikus újrahívás>Jelentés nyomtatása a küldés eredményérőlA Fax alapképernyőn a <Kiegészítő> <Adási eredményjelentés> gomb megnyomásával automatikusan kinyomtathatja a küldési eredményeket felsoroló jelentést. Ha ezt minden feladathoz be kívánja állítani a <Kiegészítő> képernyőről, akkor válassza a <Csak hiba esetére> vagy <Ki> lehetőséget a <Adási eredményjelentés> beállításnál, majd állítsa a <Nyomtatás engedélyezése a Kiegészítőről> opciót <Be> értékűre. Ha több telefonvonal van beállítvaA <Kiegészítő> <Vonalválasztás> gombokkal választhatja ki a fax küldéséhez használni kívánt telefonvonalat. A faxvonal-beállításokra vonatkozó utasításokkal kapcsolatban lásd: Faxvonal-beállítások. |
TIPPEK |
Küldött dokumentum másolatának mentéseBeállíthatja a készüléken, hogy az elküldött dokumentumok másolatát automatikusan egy fájlkiszolgálóra mentse. A másolatot a készülék elektronikus formátumra, például PDF-fájllá konvertálja, majd menti, így számítógépről egyszerűen megtekintheti annak tartalmát. Küldött dokumentum másolatának mentéseA küldő nevének kiválasztásaA Fax alapképernyőn a <Kiegészítő> <Feladó neve (TTI)> gombot megnyomva kiválaszthat egy nevet a bejegyzett feladók neveinek listájáról, amelyet feladó információként szerepeltetni kíván. <Feladó nevének (TTI) bejegyzése>Ha a Felhasználó hitelesítése funkcióval jelentkezik be, akkor a bejelentkezési név megjelenik Küldő neve (TTI) <100> mezőjében. Beolvasott képek ellenőrzése a küldés előttGyakran használt beállítások bejegyzéseA gyakran használt rendeltetési helyeket és beolvasási beállításokat a készülék egy gombjához egyesítheti a későbbi felhasználás érdekében. Az eredeti dokumentumok beolvasásakor a bejegyzett gomb megnyomásával gyorsan kitöltheti a beállításokat. Gyakran használt funkciók kombinációjának bejegyzése |
HIVATKOZÁSOK