Felhasználói információk bejegyzése a helyi eszközön

 
Ahhoz, hogy személyes hitelesítéskezelést végezhessen, először be kell jegyeznie a felhasználói információkat a készülék adatbázisába.
1
Indítsa el a Távvezérlést. A Távvezérlés indítása
2
A portáloldalon kattintson a [Settings/Registration] lehetőségre. A Távvezérlés, RUI képernyője
3
Kattintson a [User Management]  [Authentication Management] gombra.
A „Rendszergazda” letiltása
Alapértelmezett rendszergazdanévként (felhasználónévként) „Rendszergazda” van bejegyezve. Ezt a felhasználót nem lehet törölni, de egy „Rendszergazda” jogosultságokkal rendelkező felhasználó hozzáadása után le lehet tiltani. Bejelentkezés rendszergazdaként
4
Kattintson az [Add User] gombra.
Felhasználói információk szerkesztése
Kattintson a szerkeszteni kívánt felhasználói információkhoz tartozó [Edit] lehetőségre, végezze el a szükséges változtatásokat, majd kattintson az [Update] lehetőségre.
Felhasználói információk törlése
Jelölje be a törölni kívánt felhasználói információkhoz tartozó jelölőnégyzetet, és kattintson a [Delete]  [OK] lehetőségre.
5
Adja meg a szükséges információt.
[User Name:] / [Password:] / [Confirm:]
Írja be a felhasználónevet és a jelszót. Jóváhagyásképpen a [Confirm:] mezőbe írja be a jelszót újból. A felhasználónévben egy- és kétbájtos karakterek is használhatók.
[Displayed As:]
Írja be a felhasználó nevét. A megjelenítési név jelenik meg felhasználónévként kényszerítetten tartott nyomtatásnál, és a készülék ezt használja a feladó neveként e-mail küldésekor.
[E-Mail Address:]
Írja be azt az e-mail-címet, amelyet a felhasználó más eszközökön, például számítógépeken használ. Beolvasott dokumentumok küldésekor ez a cím fog megjelenni a küldő neve mellett. A készülék akkor is ezt a címet használja, amikor a <Küldés önmagának> funkcióval küldenek dokumentumokat.
I-fax küldésekor az itt bejegyzett e-mail-cím jelenik meg a fogadó fél eszközének Feladó sorában.
A saját jelszavukat és PIN-kódjukat az általános felhasználók is megváltoztathatják.
Az [Allow e-mail address settings] jelölőnégyzet bejelölése esetében az általános felhasználók is megadhatják az e-mail-címeket. A felhasználói bejelentkezési módok és hitelesítő eszközök beállításainak megadása
Ikonképként az alábbi adatokat lehet importálni.
Fájlkiterjesztés: .jpg, .jpeg vagy .png
Ha az importált kép 54 képpont x 54 képpont méretű vagy nagyobb, akkor a készülék a képet átméretezi.
Az átméretezési folyamat során a készülék megtartja a képarányt. Ha az importált kép nem négyzet alakú, akkor az üres területekre a készülék háttérszínt alkalmaz.
6
Adja meg az egyéb kötelező beállításokat.
[E-Mail Address:]
Ha a [Settings/Registration] [Network Settings] [Google Cloud Print Settings] lehetőség engedélyezve van, akkor a Google Cloud Print szolgáltatással való összekapcsolás céljából meg lehet adni a szolgáltatáshoz tartozó e-mail-címet.
[Department ID:]
Részlegazonosító-kezelés használatakor rá kell kattintania a [Department ID Settings...] lehetőségre, és a listából ki kell választania a felhasználóhoz rendelendő Részlegazonosítót. Először jegyezze be a szükséges Részlegazonosítókat a listaképernyő [Register New Department...] részében. Ha az itt megadott Részlegazonosítót később törlik, akkor ne felejtse el ezt a beállítást is megváltoztatni. A Részlegazonosító-kezelés beállításainak megadása
[Select Role to Set:]
Az alábbiakban felsorolt felhasználói jogosultságokat (szerepköröket) lehet kiválasztani. Rendszergazda hozzáadásakor a beállításokat is adja meg itt. A rendelkezésre álló beállítási elemek a jogosultságoktól függően eltérők (Beállítás/Bejegyzés). Emellett saját szerepköröket is létrehozhat. Az ACCESS MANAGEMENT SYSTEM használata
[Administrator]
Valamennyi műveletet rendszergazdaként végezhet a készüléken.
[GeneralUser]
Általános felhasználói jogosultságok engedélyezése.
[DeviceAdmin]
Az általános felhasználók számára rendelkezésre álló műveletek mellett engedélyezi az olyan alapvető funkciók beállításainak megváltoztatását, mint a másolás, nyomtatás, küldés és fogadás.
[NetworkAdmin]
Az általános felhasználók számára rendelkezésre álló műveletek mellett engedélyezi a hálózatokkal kapcsolatos beállítások megváltoztatását.
[Set expiration for the user account]
Ha érvényességi időtartamot állít be a fiókhoz, jelölje be a jelölőnégyzetet, és írjon be egy értéket az [Expiration] mezőbe.
[Disable the user account]
A jelölőnégyzet bejelölésével ideiglenesen letilthatja a fiókot.
[User Group Association]
Ha egy felhasználót egy csoporthoz szeretne rendelni, a listából válasszon ki egy bejegyzett felhasználói csoportot, és kattintson az [Add] lehetőségre. Ha felhasználói csoportokként a Részlegazonosítókat használják, ez a beállítás nem jelenik meg. A felhasználói bejelentkezési módok és hitelesítő eszközök beállításainak megadása
7
Kattintson az [Add] gombra.
Beállítások megadása a vezérlőpanelen keresztül
A felhasználói információkat a   <Felügyeleti beállítások>  <Felhasználókezelés>  <Hitelesítés-kezelés>  <Hitelesítési felhasználó bejegyzés/szerkesztés> gomb megnyomásával is bejegyezheti. <Hitelesítési felhasználó bejegyzés/szerkesztés>
Felhasználói csoportok létrehozása
A Címjegyzékben lévő Címlistákat az egy felhasználói csoportba bejegyzett felhasználók között meg lehet osztani. Felhasználói csoportok bejegyzése
TIPPEK
Nem bejegyzett Részlegazonosítók ellenőrzése
A 4. lépésben megjelenő képernyőn a [Check Unregistered Department ID...] lehetőségre kattintva összevetheti a felhasználókhoz rendelt Részlegazonosítókat és a készüléken bejegyzett Részlegazonosítókat, így megállapíthatja, hogy mely Részlegazonosítók nincsenek bejegyezve a készüléken.
Részlegazonosítókhoz tartozó kötegelt beállítások
A 4. lépésben megjelenő képernyőn a [Batch Settings for Department ID...] lehetőségre kattintva új Részlegazonosítókat hozhat létre, és az összes felhasználóra alkalmazhatja a beállításokat.
Ha a felhasználónevet számok alkotják, és hét számjegyből vagy kevesebből áll, akkor a készülék ugyanezt a számot rendeli hozzá ehhez a felhasználóhoz Részlegazonosítóként. Ha ugyanennek a felhasználónak a jelszava hét vagy kevesebb számjegyből álló számként van bejegyezve, akkor az adott Részlegazonosítóhoz tartozó PIN-kódként is ugyanez lesz beállítva.
Ha a felhasználónév és a jelszó nem felel meg a fenti követelményeknek, akkor a Részlegazonosító hozzárendelése automatikusan történik 0000001-től kezdődően, PIN-kódként pedig a 0 (semmi) kerül beállításra.
A Részlegazonosító bejegyzése felhasználónévként
Ha a 4. lépésben megjelenő képernyőn az [Add User Using Department ID...] lehetőségre kattint, egy új felhasználó kerül bejegyzésre a Részlegazonosítóval megegyező névvel. Billentyűzettel végzett hitelesítés esetében a hitelesítést csak a számbillentyűkkel is el lehet végezni.

Google Cloud Print e-mail-címek társítása felhasználókhoz CSV-fájl használatával

1
Indítsa el a Távvezérlést. A Távvezérlés indítása
2
A portáloldalon kattintson a [Settings/Registration] lehetőségre. A Távvezérlés, RUI képernyője
3
Kattintson a [User Management]  [Authentication Management]  [Google Cloud Print Settings] lehetőségre.
4
Kattintson a [Start Export] gombra.
Ha a felhasználói információk közt nincs bejegyezve Google Cloud Print e-mail-cím, akkor azt követően kattintson a [Start Export] lehetőségre, hogy az [Add Association...] részből hozzáadott egy Google Cloud Print e-mail-címet és felhasználónevet.
5
A bejegyzett felhasználónevet írja be az exportált CSV-fájl „gcp_uid” oszlopába, a társítani kívánt Google Cloud Print e-mail-címet pedig a „gmail_address” oszlopába.
6
Adja meg az 5. lépésben szerkesztett fájlt, és kattintson az [Import...] lehetőségre.
6W23-08S