A készüléken maradó dokumentumok nyomtatása (Nyomtatás kényszerített tartással)

 
A kinyomtatott anyag készüléken hagyásának, véletlen kiszivárgásának vagy a téves nyomtatásnak stb. megelőzése érdekében a rendszergazda beállítja a dokumentum kinyomtatás előtti tárolását. A tárolt dokumentum kinyomtatásával kapcsolatban lásd az alábbiakat.
A Kényszerített tartás módot előzetesen kell beállítani. <Nyomtatás>  <Kényszerített tartás>
Ezt a módot legfeljebb 200 felhasználó használhatja. Ha egy több emberrel megosztott dokumentum van a készüléken visszatartva, akkor csak a feladatot küldő felhasználó számít.
Legfeljebb 2000 feladatot tárolhat.
A visszatartott dokumentumok tárolására garantáltan legalább 4 GB áll rendelkezésre.
Egy tárolható visszatartott dokumentum maximális mérete 2 GB lehet.
A készüléken visszatartott dokumentumok a készülék kikapcsolt állapotában is megőrződnek.
Ne feledje, hogy a dokumentumok egy bizonyos idő elteltével automatikusan törlődnek. Az időtartammal kapcsolatban forduljon rendszergazdájához.
1
Nyomja meg a <Nyomtatás> gombot. <Főmenü> képernyő
2
Válasszon ki egy dokumentumot.
<Személyes>/<Megosztott>/<Csoport>
<Személyes>: Megjeleníti a bejelentkezett felhasználó által küldött dokumentumokat.
<Megosztott>: Megjelennek a dokumentumok Kényszerített tartás beállítása szerinti tartására vonatkozó feltételek. Ezeket a dokumentumokat minden felhasználó megjelenítheti/nyomtathatja.
<Csoport>: Megjeleníti a bejelentkezett felhasználóéval azonos csoportinformációkkal rendelkező dokumentumokat. A csoportok azonosításához részlegazonosítókat használ.
Dokumentumlista
A legördülő listából kiválasztott dokumentumtípusnak megfelelő dokumentumok és a hozzájuk kapcsolódó információk lista formájában jelennek meg.
Egy dokumentum kiválasztásakor megjelenik a  „kiválasztva” jelzés. Több dokumentum kiválasztása esetében a  közepén megjelenő számok (1, 2, 3 ...) jelzik a kiválasztás sorrendjét. Egy kiválasztott dokumentum megnyomásakor a kiválasztás megszűnik.
A <Dátum/idő> gombot megnyomva dátum/idő szerint, emelkedő () vagy csökkenő () sorrendben rendezheti a dokumentumokat.
A személyes hitelesítési felügyelet segítségével történő bejelentkezéskor a legutolsó rendezési beállítás megőrződik. A személyre szabható elemek listája
A védett nyomtatású vagy titkosított, védett nyomtatású dokumentumok esetében a feladatlistában jelenik meg a lapok száma x példányszám mellett.
Ha a <Figyelmeztetés a munkalista képernyőre> beállítása <Be> a <Figyelmeztetés tartott munkákra beállítás> alatt, akkor a megfelelő feltételeket teljesítő dokumentumoknál jelenik meg a feladatlistában. Ha a <Figyelmeztetés a munkalista képernyőre> beállítása <Be> a <Figyelmeztetés tartott munkákra beállítás> alatt, akkor nyomtatáskor a megfelelő feltételeket teljesítő dokumentumok esetében egy előugró figyelmeztetés jelenik meg. <Figyelmeztetés tartott munkákra beállítás>
Innen nyomtathat, ha a nyomtatóillesztő program kimeneti módja [Védett nyomtatás].
<Nyom.andó mnkák>/<Nyom.ott munkák>/<Ütemezett nyomt.>
Ki nem nyomtatott dokumentum kiválasztásakor ellenőrizze,hogy a <Nyom.andó mnkák> be van-e jelölve.
Frissítés gomb
Frissíti a dokumentumlistát.
<Nyomtatás indul>
Végrehajtja a nyomtatást.
<Más művelet>
<Nyomtatás leállítása>:Leállítja a nyomtatást.
<Feladat törlése>:Törli a dokumentumokat.
<Kép mutatása>:Lehetővé teszi a dokumentum tartalmának ellenőrzését, valamint oldalak kiválasztását és törlését.
Törölt oldalt nem lehet visszaállítani.
A <Kép mutatása> funkcióból nem lehet oldalt törölni, ha a dokumentum csak abból az egy oldalból áll.
A nyomtatóillesztő program beállításaitól függően előfordulhat, hogy a <Kép mutatása> használata esetében az előzetes megtekintés nem érhető el.
Az előzetes megtekintést lehetővé tevő oldalleíró nyelvekkel és a közvetlen nyomtatás fájlformátumaival kapcsolatos információkat lásd a Nyomtatási funkciók című fejezetben.
Az <Oldal törlése> funkció Canon PRINT Business PrintRelease <Kép mutatása> funkciójából történő használata nem támogatott.
Ha egy oldal törlésekor megjelenik < Az oldal törlése sikertelen volt. > üzenet, nyomja meg ismét az <Oldal törlése> gombot az < Előzetes megtekintés > ablakban.
<Nyomtatási beállítás>/<Nyomt. beáll. vál. munkákhoz>
Módosíthatja a nyomtatási beállításokat, például a példányszámot. A nyomtatási beállításokat több dokumentum kiválasztása esetében is módosíthatja.
A <Nyomtatási minta> gombbal kinyomtathat egy mintacsomagot a nyomtatási beállítások alatt megadott beállításokkal.
A módosított beállításoktól függően előfordulhat, hogy a dokumentum nem megfelelően lesz kinyomtatva.
Ha módosítja a <Nyomtatási beállítás>/<Nyomt. beáll. vál. munkákhoz> beállításait, akkor a <Nyomtatva> ablakban már az új beállítások szerinti dokumentum jelenik meg.
Ha egyszerre választ ki általános nyomtatási feladatokat, védett nyomtatási feladatokat és titkosított, védett nyomtatási feladatokat, akkor nem lehet ezek nyomtatási beállításait egyszerre módosítani.
A nyomtatóillesztő program beállításaitól függően előfordulhat, hogy a <Nyomtatási beállítás> értékei nem módosíthatók.
A nyomtatási beállítások megadását lehetővé tevő oldalleíró nyelvekkel és a közvetlen nyomtatás fájlformátumaival kapcsolatos információkat lásd: Nyomtatófunkciók.
A Canon PRINT Business (Canon NYOMTATÁS üzleti célra) PrintRelease funkciója használata esetében nem lehet egyszerre több nyomtatási feladat beállítását módosítani.
<Mind választva (legf.100 f.a.)>/<Kijelölés törlése>
Ha a alatt nincs dokumentum kiválasztva, akkor megjelenik az <Mind vála. (legf. 100)> lehetőség, amely lehetővé teszi a dokumentumlistában szereplő összes dokumentum kiválasztását. A dokumentumok kiválasztásakor megjelenik a <Kijelölés törlése> opció, amely lehetővé teszi a teljes kijelölés törlését.
Ha hiba történik egy dokumentum fogadásakor vagy például ha egy dokumentum a visszatartási időtartam letelte miatt automatikusan törlődik, akkor előfordulhat, hogy a <Némelyik feladatot nem lehetett vétel után tárolni.>, illetve a <Néhány feladat törölve lett.> üzenet jelenik meg. Ilyen esetben a gomb megnyomásával törölheti az üzenetet.
3
Nyomja meg az <Nyomtatás indul> gombot.
A nyomtatás elkezdődik.
A nyomtatás törléséhez válassza ki a törölni kívánt feladatot a <Nyom.ott munkák> listából, majd válassza a <Nyomtatás leállítása> lehetőséget. A vezérlőpanelen található  gombot is megnyomhatja, majd válassza ki a törölni kívánt feladatot a <Nyomtat. feladatok> listából. A feladatok Stop billentyűvel történő megszakításával kapcsolatban lásd: Küldési/nyomtatási feladatok leállítása.

Kényszerített tartású nyomtatási feladatok bejelentkezést követő automatikus kinyomtatása

Beállíthatja, hogy a felhasználó bejelentkezésekor a készülék automatikusan kinyomtassa a nyomtatási feladatokat. Ha a rendszergazda az <Autom. nyomtatási funkció engedély. bejelentkezéskor> beállítást <Be> értékre állítja, akkor a személyes hitelesítési felügyeleten keresztül bejelentkező felhasználók beállíthatják, hogy a készülék végrehajtsa-e az automatikus nyomtatást. Az automatikus nyomtatáshoz a <Felhasználó munkái aut. nyomtatása bejelentkezéskor> beállításnál válassza a<Be> opciót. A készülék minden felhasználónál megőrzi a beállítást. A személyre szabható elemek listája
A következő feladatok a beállítás engedélyezése esetében sem lesznek automatikusan kinyomtatva.
Más felhasználók <Személyes> feladatait, <Megosztott> feladatok, valamint <Csoport> feladatok
Kinyomtatott feladatok
Titkosított, védett nyomtatási feladatok
Védett nyomtatási feladatok (ha a <Nyomtatáshoz/Felhasználó feladatainak megjelenítéséhez PIN szükséges> értéke <Be> a <PIN beállítások védett nyomtatásokhoz>) beállításoknál
Több feladat visszatartása esetében azok nyomtatása <Dátum> szerinti sorrendben történik.
Egy bejelentkezési művelettel legfeljebb 100 feladat nyomtatható ki.
Ha a feladatok már visszatartott állapotban vannak, akkor ez a beállítás csak az <Felhasználó munkái aut. nyomtatása bejelentkezéskor> beállítás <Be> értékre váltása utáni bejelentkezéskor jut érvényre.

Biztonságosabb nyomtatás a Titkosított, védett nyomtatás funkcióval

A Titkosított, védett nyomtatás funkció használatával titkosított formában küldheti el a nyomtatási adatokat számítógépéről a készülékre. Ez lehetővé teszi az információszivárgási kockázat csökkentését a nyomtatási adatok küldésekor, és elősegíti a biztonságosabb nyomtatást. Ez különösen fokozottan bizalmas dokumentumok nyomtatásakor hasznos.
A Titkosított, védett nyomtatású dokumentumok mellett  jelenik meg a beállításmódosító képernyőn.
A titkosított dokumentum nyomtatásához meg kell adnia a jelszót. A jelszónak meg kell egyeznie a nyomtatóillesztő programban megadott jelszóval.
A beállítási elemekkel kapcsolatos tudnivalókat a nyomtatóillesztő program beállítási képernyőjén található [Súgó] gombra kattintva megjelenő „Súgóban” találja (csak Windows alatt).
A Titkosított, védett nyomtatás funkció Mac OS rendszerből nem érhető el.
A Titkosított, védett nyomtatás funkció használatához nyissa meg a nyomtató mappáját , kattintson jobb gombbal a készülék ikonjára , válassza a [Nyomtató tulajdonságai]  elemet, lásd a [Súgó] elemet a [Encrypted-P]lapon. A nyomtató mappájának megjelenítésére vonatkozó tudnivalókért lásd: A nyomtatók mappájának megjelenítése.
6W23-063