Számítógépről történő nyomtatás korlátozása

A számítógépről végzett nyomtatást (Nyomtatás számítógépről) úgy korlátozhatja, hogy csak bizonyos típusú dokumentumokat lehessen kinyomtatni. A készülék beállításait úgy is megadhatja, hogy a dokumentumok csak akkor legyenek kinyomtatva, ha a felhasználó igazolja magát a készüléken (A készüléken maradó dokumentumok nyomtatása (Nyomtatás kényszerített tartással)). A készüléket úgy is korlátozhatja, hogy csak a titkosított védett nyomtatás (Biztonságosabb nyomtatás a Titkosított, védett nyomtatás funkcióval) funkciónak megfelelő dokumentumokat lehessen kinyomtatni, amivel megelőzhető a felügyelet nélkül hagyott nyomatok vagy védelem nélküli nyomtatási adatok miatti információszivárgás. Ezeknek a beállításoknak a megadásához rendszergazdai vagy DeviceAdmin jogosultságok szükségesek.

Számítógépről történő nyomtatás tiltása

Megtilthatja, hogy a felhasználók számítógépről nyomtassanak dokumentumokat.

<Funkció beállítás>

<Nyomtató>

<Nyomtatási munkák korlátozása>

<Be>

válassza ki a korlátozás alóli kivételeket

<OK>

A kényszerítetten tartott nyomtatás beállításainak megadása

Dokumentumok számítógépről végzett nyomtatásakor a nyomtatási adatokat visszatarthatja a készülékben, és megakadályozhatja a dokumentumok azonnali kinyomtatását (A készüléken maradó dokumentumok nyomtatása (Nyomtatás kényszerített tartással)). A beállításokat úgy is megadhatja, hogy a nyomtatást csak akkor lehessen végrehajtani, ha a felhasználó igazolja magát a készüléken, ami növeli a biztonságot, és csökkenti annak kockázatát, hogy mások megtekinthessenek vagy figyelmetlenségből magukhoz vehessenek bizalmas dokumentumokat. Ezeknek a beállításoknak a megadásához rendszergazdai jogosultságok szükségesek.

Nyomja le a

billentyűt.

Nyomja meg a <Funkció beállítás>

<Nyomtatás>

<Kényszerített tartás> gombot.

Nyomja meg a <Be> gombot, adja meg a szükséges beállításokat, majd nyomja meg az <OK> gombot.

A nyomtatási munkák visszatartásához olyan részletes feltételeket is beállíthat, mint például a felhasználó vagy az IP-cím. Ha nincsenek feltételek beállítva, akkor a készülék az azonosítatlan felhasználóktól érkezőkön kívül minden nyomtatási munkát visszatart. Ha nincsenek feltételek beállítva, és azonosítatlan felhasználótól származó nyomtatási munka érkezik, ezt a készülék visszatartás nélkül elveti.

A dokumentum-visszatartás feltételeinek megadása

Nyomja meg a <Bejegyzés> gombot.

Adja meg a dokumentumok visszatartásának feltételeit, és nyomja meg az <OK> gombot.

<Feltétel neve>

A feltétel nevét írhatja be. Olyan nevet használjon, amelyet később könnyen felismer a listában.

<Feladatjellemző>

Az alábbiakban felsorolt típusú feltételeket lehet kiválasztani.

<Felhasználónév>	Egy konkrét felhasználónevet adhat meg feltételként. Ha ezt üresen hagyja, akkor a készülék azokra a dokumentumokra alkalmazza a funkciót, amelyeknél nem azonosítható a felhasználó.
<IP cím>	Egy konkrét IP-címet adhat meg feltételként. IP-címek tartományát is megadhatja.
<Beviteli mód>	Egy konkrét nyomtatási protokollt adhat meg feltételként.

<Munkaművelet>

Azt adhatja meg, hogyan kezelje a készülék a feltételeknek megfelelő dokumentumokat. A <Tart megoszt.munkaként> kiválasztása esetében a nyomtatáskor a naplóba kiírandó felhasználónév megadásához beállíthatja a <Helyettesítő ID> lehetőséget. A dokumentum elvetéséhez válassza a <Mégse> lehetőséget.

<Cél>

A művelet célja által megadott értéket állíthat be, vagy olyat, ami nincs megadva.

Állítsa be a feltételek alkalmazási sorrendjét, és nyomja meg az <OK> gombot.

A feltételek a felsorolásuk sorrendjében kerülnek alkalmazásra, felülről kezdve. A sorrend megváltoztatásához válasszon ki egy feltételt a listából, és nyomja meg a <Prioritást növel> vagy <Prioritást csökkent> gombot.

Feltétel részleteinek szerkesztéséhez válassza ki a szerkesztendő feltételt a listából, és nyomja meg a <Részletek/Szerkesztés> gombot.

Feltétel letiltásához válassza ki a letiltandó feltételt a listából, és nyomja meg az <Érvénysít/érvé.telenít> gombot.

Feltétel törléséhez válassza ki a letiltandó feltételt a listából, és nyomja meg a <Töröl>

<Igen> gombot.


A kényszerítetten tartott nyomtatáshoz tartozó beállítások részletes beállításainak megadása A nyomtatásra visszatartott dokumentumokhoz részletes beállításokat adhat meg, például azt, hogy milyen hosszan legyenek elmentve, és hogyan jelenjenek meg. <Nyomtatás>

Csak titkosított védett nyomtatás engedélyezése

A készüléket úgy is beállíthatja, hogy számítógépről csak a titkosított védett nyomtatás funkciónak megfelelő dokumentumok nyomtatását engedélyezze, amivel megelőzhető a védelem nélküli nyomtatási adatok miatti információszivárgás. Ennél a beállításnál a dokumentumokat normál nyomtatási műveletekkel nem lehet kinyomtatni. A titkosított védett nyomtatás funkciónak megfelelő dokumentumok nyomtatásakor a felhasználóknak be kell írniuk egy jelszót a készüléken. Biztonságosabb nyomtatás a Titkosított, védett nyomtatás funkcióval